4.2. Основы эффективного управления материалами на складе

Надежность и экономичность работы склада зависят от того, насколько верно размещены материалы на хранение. Наиболее часто строительные материалы укладывают на «горячих» линиях (удобных для монтажа, расположенных ближе к проходам и проездам), остальной материал занимает «холодные линии».

Для размещения материалов целесообразно применять метод «Парето» и анализы АВС и XYZ.

Метод «Парето» предполагает разделение материала на две группы. Метод основан на итогах наблюдений, которые говорят, что лишь 20 % дела, с которым нам обычно приходится работать, дает нам 80 % результатов этого дела, а остальные 80 % дела приносят только 20 % результата.

Анализ АВС и анализ XYZ предполагают разделение материала на три группы по частоте пополнения и использования, а также по суммарным издержкам на управление.

Задача 4.3. Установите контроль материальных запасов в фирме «Монолит» (табл. 32). Составите матрицу АВС–ХУZ. При решении задачи алгоритм разделения на группы выбрать исходя из резких скачков кривых анализа.

Таблица 32

Статистика складских материалодвижений

Наименование материала	Средний запас за квартал, ед.	Реализация за квартал, ед.
		1-й квартал	2-й квартал	3-й квартал	4-й квартал
Краска	3000	500	1300	400	700
Лак	1800	520	530	400	430
Клей	190	40	40	50	70
Шпаклевка	4000	1010	1040	1050	950
Мастика	40	10	20	10	0
Известь	360	80	100	80	90
Алебастра	5400	1760	800	560	2200
Олифа	1660	560	580	380	280
Растворитель	400	100	120	110	100
Ацетон	7300	1500	2400	1700	1900

Решение 4.3. Метод АВС – способ нормирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры N реализуемых товарно-материальных ценностей на три неравномерные подмножества А, В, и С на основании некоторого формального алгоритма.

Идея метода АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание.

Порядок проведения анализа АВС: формулирование цели анализа; идентификация объектов управления; выделение признака классификации; оценка объектов по выбранному признаку; группировка объектов в порядке убывания; разделение совокупности объектов на три группы; построение кривой АВС (рис. 15). Разбиение на группы А, В и С представлено в табл. 33.

Таблица 33

Анализ АВС

Первичный список		Упорядоченный список				Группа
наименование материала	средний запас за кварт., ед.	наименование материала	средний запас за квартал, ед.	доля позиции в общем запасе, %	доля позиции в общем запасе с нарастающим итогом, %
Краска	3000	Ацетон	7300	30,22	30,22	А
Лак	1800	Алебастра	5400	22,36	52,58
Клей	190	Шпакрил	4000	16,56	69,15	В
Шпакрил	4000	Краска	3000	12,42	81,57
Мастика	40	Лак	1800	7,45	89,02
Известь	360	Олифа	1660	6,87	95,90	С
Алебастра	5400	ПВА	400	1,65	97,55
Олифа	1660	Известь	360	1,49	99,04
ПВА	400	Клей	190	0,78	99,83
Ацетон	7300	Мастика	40	0,16	100

Рис. 15. Кривая АВС

Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ заключается в делении на три группы, в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования. Признаком, на основании которого конкретную позицию относят к группе, является коэффициент вариации спроса

(4)

где ν – коэффициент вариации спроса; х_ср – средняя реализации по позиции; х_i– реализации в i-й период; n – количество периодов.

Порядок проведения анализа XYZ: определение коэффициентов вариации по отдельным позициям; группировка объектов в порядке убывания; построение кривой XYZ (рис. 16); разделение совокупности объектов на три группы (табл. 34).

Таблица 34

Анализ ХУZ

Первичный список				Упорядоченный список		Группа
наименование материала	реализации за весь период, ед.	средняя реализация хср, ед.	коэф. вариации спроса по позиции	наименование материала	коэф. вариации спроса по позиции
Краска	2900	725	48,15	Шпаклевка	3,85	Х
Лак	1880	470	11,94	Раствор.	7,71
Клей	200	50	24,49	Известь	9,48
Шпаклев.	4050	1012,5	3,85	Лак	11,94	У
Мастика	40	10	70,71	Ацетон	17,84
Известь	350	87,5	9,48	Клей	24,49
Алебастра	5320	1330	50,66	Олифа	27,84	Z
Олифа	1800	450	27,84	Краска	48,15
Раствор.	430	107,5	7,71	Алебастра	50,66
Ацетон	7500	1875	17,84	Мастика	70,71

Рис. 16. Кривая ХУZ

По результатам анализов составим матрицу (рис. 17).

Для материальных позиций, входящих в группы AX, AY и AZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. Например, рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии доставки «точно в срок».

Рис. 17. Матрица АВС–ХУZ

Управление запасами по позициям, входящим в группы ВХ, BY и BZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки). Планирование запасов по материальным позициям, входящим в группы СХ, CY и CZ, может осуществляться на более длительный период, например, на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.