Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Билеты по менеджменту (2кр).doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
725.5 Кб
Скачать

27) Преграды при коммуникациях и их преодоление (р. Дафт).

  Барьеры коммуникации, во многом, связаны с элементами коммуникативного процесса.   Наиболее существенные:

Индивидуальные барьеры:

 1. Межличностные барьеры - барьеры, возникающие из-за различий в личностных характеристиках участников коммуникации. Например: Особенности восприятия ; стереотипы, предубеждения, суеверия ;настроения, эмоции; особенности языка; отсутствие мотивации у получателя

 

2. Барьеры, связанные с сообщением - барьеры, источником которых является сообщение. Например:

Передача неполного сообщения; передача сообщения с неоднозначным содержанием

3.Свяанные со средствами передачи информации и каналом - выбор неадекватного канала, который не соответствует кодировке передаваемой информации.

4. Культурные барьеры коммуникации связаны с традициями общения у различных культур и включают и невербальные аспекты

   

   Организационные барьеры:

1. Различия в статусе и объеме власти. 

2. Неразвитость (отсутствие) формальных каналов коммуникации.

3. Несоответствие коммуникативной сети рабочим задачам. 

4.Недостаточная координация коммуникативных потоков организации. 

   

Индивидуальные и организационные барьеры коммуникации приводят к рассеиванию информации (т. е. искажению, изменению, потери первоначального смысла сообщения), информационной перегрузке одних отделов/сотрудников и информационному «голоду» других. Поэтому, после выявления существующих в организации коммуникативных барьеров приступают к выработке методов их преодоления.

   

Преодоление коммуникативных барьеров

   

Таблица 4.3

Коммуникативные барьеры и способы их преодоления

Барьеры

           Инструменты преодоления

Индивидуальные

Межличностные барьеры

             Активное слушание  Предполагает умение встать на точку зрения говорящего и подразумевает выполнения четырех главных требований. Необходимо слушать:

а) интенсивно,

б) сопереживая,

в) с готовностью принять информацию,

г) с желанием полностью понять сообщение.

Результатом применения активного слушания является более полное восприятие информации с ее наименьшими искажениями

Барьеры, связанные с сообщением

           Избыточность сообщения  Избыточность предполагает повторение элементов сообщения для осуществления эффективной коммуникации, снижения шума и предотвращения коммуникативной неудачи. Например, передача одного и того же сообщения посредством различных каналов - письменно, устно и т. д.

Каналы и средства передачи информации

           Выбор адекватном канала  Канал должен соответствовать формату (кодировке) сообщения

Невербальные барьеры

     Восприятие и контроль невербальных сообщений Отправителю необходимо согласовать вербальные и невербальные сообщения, чтобы обеспечить эффективное восприятие информации. Получатель, в свою очередь, должен обращать внимание на невербальные сообщения, посылаемые ему отправителем

Культурные барьеры

           Культурная толерантность Принятие во внимание культурных различий, традиций коммуникации. Знание взглядов собеседника. Не давать стереотипам, суевериям, эмоциям «вмешиваться» в коммуникацию

Различия в статусе и объеме власти

     Создание атмосферы доверия и диалога Внедрения различных способов обмена информацией: совместные обсуждения рабочих задач и проблем, создание «ящиков доверия» и т. д.

Неразвитость формальных каналов коммуникации

 Стимулирование использования (создание) формальных каналов коммуникации Отладка формальных способов передачи информации, ускорение передачи информации по формальным каналам

Несоответсвие коммуникативной сети рабочим задачам

Изменение структуры организации или группы для соответствия потребностям Включение/выключение из коммуникативной цепочки отделов/ сотрудников, не имеющих отношение к конкретным задачам

Недостаточная координация

           Обратная связь Демонстрирует насколько функциональная существующая сеть коммуникации в организации