3.4.2. Определение размера ущерба

Работник организации в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации.

Ущерб может возникнуть в результате потери или порчи имущества организации.

Порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между вашей организацией и работником.

С работником может быть заключен:

1) гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения);

2) трудовой договор.

Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством.

Гражданский кодекс РФ предусматривает полное возмещение ущерба. Работник организации должен возместить как прямой ущерб (расходы на восстановление поврежденного или приобретение утраченного имущества), так и сумму доходов, не полученных организацией в результате утраты или порчи имущества (упущенной выгоды).

Если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством.

Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. В соответствии с действующим трудовым законодательством возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб.

Прямой действительный ущерб - реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения ущерба третьим лицам.

Размер ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Пример

По вине работника производственное оборудование вышло из строя. Затраты на ремонт оборудования составили 900 руб. Из-за простоя во время поиска неполадки и ремонтных работ был нарушен производственный цикл, следствием чего явилось недовыполнение норм выработки на 10% (100 ед. продукции). Чистый доход от реализации единицы продукции составляет 15 руб. Руководителем организации издан приказ о взыскании с работника, виновного в причинении материального ущерба, стоимости ремонта оборудования в размере 900 руб. и суммы недополученного дохода - 1500 руб. (100 х 15).

Таким образом, в данном случае имеет место нарушение трудового законодательства, поскольку с работника может быть взыскана только стоимость ремонта оборудования (900 руб.)

Согласно ст. 238 ТК РФ размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета, т.е. исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

Пример

В результате халатного отношения работника к вверенному ему оборудованию (перфоратору) произошла его поломка. Вина работника доказана. Балансовая стоимость перфоратора по данным бухгалтерского учета составляет 6500 руб.

Если затраты на покупку запасных частей составили 1800 руб., а на ремонт перфоратора - 2000 руб., то с работника будет удержано 3800 руб.

Если в соответствии с экспертной оценкой оборудование восстановлению не подлежит, то с работника удерживается сумма в размере 6500 руб.

При этом если в результате демонтажа перфоратора были оприходованы детали, которые могут быть использованы в качестве запасных частей к другому оборудованию, на сумму 1500 руб., то по решению администрации организации на эту сумму может быть уменьшена сумма, подлежащая удержанию. С работника будет удержано 5000 руб. В случае если согласно данным бухгалтерского учета сумма начисленной амортизации по перфоратору составляет 1000 руб., то с работника будет удержано 5500 руб.

Если ущерб причинен по вине нескольких работников, то его размер определяется для каждого из виновных работников с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ)

Пример

В течение месяца выявлена недостача товара на складе на сумму 3600 руб. На складе работали три человека: Иванов С.В., Петров А.А., Сидоров В.Е. Их оклады составляют 2400 руб., 1800 руб., 1800 руб. соответственно. В данной ситуации могут быть приняты три варианта решения по возмещению ущерба (в зависимости от ситуации и степени доказанности вины каждого из работников):

1) сумма, подлежащая возмещению, распределяется между работниками пропорционально их окладу согласно штатному расписанию;

2) с Иванова С.В. удерживается 50% суммы причиненного ущерба, с Петрова А.А. - 30%, с Сидорова В.Е. - 20%;

3) с каждого работника удерживается сумма в размере 1/3 суммы причиненного ущерба.

Вариант 1: суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, рассчитываются следующим образом:

1) определяется общий заработок работников (6000 руб.);

2) определяется удельный вес заработка каждого работника в общем заработке: Иванов - 0,4 (2400/6000), Петров - 0,3 (1800/6000), Сидоров - 0,3;

3) определяется сумма, подлежащая взысканию с каждого работника, путем умножения полученного коэффициента на общую сумму недостачи: Иванов - 1440 руб.; Петров - 1080 руб.; Сидоров - 1080 руб.

Вариант 2: с Иванова удерживается 1800 руб., с Петрова - 1080 руб. и с Сидорова - 720 руб.

Вариант 3: с каждого работника удерживается по 1200 руб.