Зарубежные государственные органы внешних сношений подразделяются на: 1) постоянные и 2) временные.

К постоянным органам внешних сношений относятся: 1) дипломатические представительства; 2) консульские учреждения; 3) торговые представительства; 4) постоянные представительства государств при международных организациях.

К временным зарубежным органам внешних сношений относятся: 1) специальные миссии, направляемые в иностранные государства для участия в переговорах, церемониальных мероприятиях, в иных специальных целях; 2) делегации и группы наблюдателей на международных конференциях; 3) делегации для участия в работе сессий международных организаций и другие.

3. Дипломатические представительства и их сотрудники

Дипломатическое представительство – орган одного государства, находящийся на территории другого государства для осуществления с ним официальных сношений. Различают два вида дипломатических представительств: 1) посольства; 2) миссии.

Посольство – дипломатическое представительство первого класса. Миссия – дипломатическое представительство второго класса.

Венская конвенция о дипломатических сношениях 1961 г. определила главные функции дипломатических представительств: 1) представительство своего государства в государстве пребывания; 2) защита своих национальных интересов и реализация внешнеполитического курса представляемого государства 3) сбор информации в государстве пребывания; 4) обеспечение развития сотрудничества с государством пребывания; 5) контроль за выполнением договоров с государством пребывания.

Персонал дипломатического представительства делится на три группы: 1) дипломатический; 2) административно-технический; 3) обслуживающий.

К дипломатическому персоналу относятся дипломаты, число которых может быть от одного до нескольких сот. Различают классы и ранги дипломатов. Классы относятся только к главам представительств. Венская конвенция о дипломатических сношениях 1961 г., установила три класса для глав дипломатических представительств: первый класс – послы и нунции (послы Ватикана), аккредитуемые при главах государств. Второй класс – посланники и интернунции (посланники Ватикана), аккредитуемые также при главах государств. Третий класс – поверенные в делах, аккредитуемые при главах внешнеполитических ведомств.

Дипломатический ранг – личный ранг дипломата, который присваивается ему в соответствии с действующими в данном государстве законами о прохождении дипслужбы. Указом Президента Российской Федерации от 15 октября 1999 г. установлено следующие дипломатические ранги: атташе; третий секретарь; второй секретарь 2-го класса; второй секретарь 1-го класса; первый секретарь 2-го класса; первый секретарь 1-го класса; советник 2-го класса; советник 1-го класса; Чрезвычайный и Полномочный Посланник 2-го класса; Чрезвычайный и Полномочный Посланник 1-го класса; Чрезвычайный и Полномочный Посол. Три последних ранга присваивает Президент РФ.

К административно-техническому персоналу относятся: заведующие канцеляриями, бухгалтеры, переводчики и другие сотрудники представительства, которые исполняют административные и технические функции.

К обслуживающему персоналу относятся шоферы, курьеры, швейцары, дворники и другие лица, которые обслуживают дипломатические представительства.

О порядке назначения глав дипломатических представительств. Перед назначением аккредитующее государство запрашивает у принимающего государства согласие – агреман - на принятие конкретного лица в качестве главы дипломатического представительства. После получения агремана глава аккредитующего государства подписывает указ (или другой документ) о назначении данного лица главой дипломатического представительства в государстве пребывания, который публикуется в печати. Затем глава аккредитующего государства подписывает верительные грамоты, завизированные главой внешнеполитического ведомства, которые адресованы главе принимающего государства.

В случае отзыва главы дипломатического представительства глава аккредитующего государства направляет главе государства пребывания отзывную грамоту, в которой сообщает, что он принял решение отозвать главу своего дипломатического представительства. Отзывная грамота вручается главе государства пребывания либо самим отъезжающим, либо его преемником.

Для выполнения своих обязанностей дипломаты и дипломатические представительства имеют особые привилегии и иммунитеты. К их числу относятся: неприкосновенность дипломатов и помещений дипломатических представительств, их бумаг и архивов, фискальный и таможенный иммунитеты, право пользоваться эмблемой и флагом своего государства, свобода сношений со своим государством и его представительствами за рубежом.

Самые многочисленные российские дипломатические миссии находятся, конечно же, в тех странах, отношения с которыми развиваются наиболее активно. В их числе посольство России в США; здесь около 230 сотрудников, включая административно-технических. Большое число сотрудников - около 180 человек - в Постоянном представительстве РФ при ООН в Нью-Йорке.

А в самом малочисленном загранучреждении системы МИД России - консульстве России на Аландских островах (Финляндия) - работает всего один дипломат. Ненамного больше консульство России на норвежском архипелаге Шпицберген, где трудятся два дипломата. В климатическом смысле это, пожалуй, наиболее суровая российская дипломатическая "точка".

В целом доля женщин среди дипломатических сотрудников РФ составляет около 15%.

Абсолютное большинство российских дипломатов владеет не менее чем двумя языками, причем на хорошем уровне. А многие - тремя и более. Есть и полиглоты - на пяти и более иностранных языках говорят свыше 70 дипломатов.

МИД России - одно из очень немногих внешнеполитических ведомств в мире, которое особое внимание уделяет тому, чтобы среди дипломатов в нужном количестве имелись специалисты со знанием редких языков. Это необходимо для по-настоящему профессиональной дипломатии в отдельных регионах мира. В 2009 году половина всех выпускников вузов, принятых на работу в МИД, владела редкими языками - арабским, китайским, турецким, персидским, португальским и многими другими.