95.2. Назначение, создание и использование шаблонов в Microsoft Word.
Начиная с любого документа или шаблона: Открыть вкладку Файл,
нажать кнопку Создать, в группе Доступные шаблоны выбрать Из существующего документа, щелкнуть шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажать кнопку Создать.
Внести требуемые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию
страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно добавить элементы управления, такие как выбор даты, пояснительный текст и графические объекты. В меню вкладки Файл выбрать Сохранить как,
указать имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выбрать Шаблон Word и нажать кнопку Сохранить.
51
96.1. Мастер слияния в Microsoft Word. Источник данных и основной документ. Добавление полей слияния в основной документ.
Слияние документов – это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащего переменную часть.
В слиянии участвуют основной документ, в который надо добавить поля слияния, и источник данных, содержащий значения полей
слияния.
96.2. Мастер слияния в Microsoft Word. Источник данных и основной документ. Добавление полей слияния в основной документ.
Для добавления полей слияния в основной документ:
1.Запустить приложение Word, откроется пустой документ.
2.На вкладке Рассылки в группе Начало слияния щелкнуть кнопку Начать слияние и выбрать из меню тип создаваемых документов или выбрать Пошаговый мастер слияния.
3.Следовать подсказкам мастера слияния. Сначала выбрать тип документа, например, Письма, и щелкнуть кнопку Далее.
4.Выбрать документ, который будет взят за основу писем (Текущий, Шаблон или Существующий), и щелкнуть кнопку Далее.
5.Выбрать получателей, используя существующий список, из
контактов Outlook или создать новый список, затем щелкнуть Далее.
6.Написать письмо и добавить сведения о получателях в письмо, установив соответствие между позициями основного документа и
полями слияния.
7.Просмотреть полученные письма.
8.Изменить письма (при необходимости), напечатать53письма.
97. Назначение, создание и применение стилей абзацев в Microsoft Word.
Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы.
Кнопки назначения текущему абзацу одного из стандартных стилей находятся во вкладке Главная в группе Стили.
Изменить стиль из группы Стили можно двумя способами: обновить стиль в соответствии с форматированием в документе и изменить стиль вручную в диалоговом окне Изменение стиля.
Для создания стиля на основе форматирования документа надо:
1.Щелкнуть правой кнопкой мыши текст, выбрать Стили и щелкнуть
Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
2.В диалоговом окне Создание стиля ввести имя стиля и нажать кнопку ОК. Новый стиль появится в группе Стили.
54