90.1. Создание автофигур, фигурного текста в Microsoft Word.
Автофигура – это схематичный рисунок в тексте документа, созданный средствами Word. Автофигуру можно создать непосредственно в документе или на предварительно созданном «полотне» в документе.
Для создания полотна надо поместить курсор в место, где будет автофигура, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку
Фигуры и выбрать пункт меню Новое полотно.
Размеры полотна можно изменять мышью. После размещения фигур на полотне с помощью контекстного меню можно выровнять размеры полотна относительно фигур и одновременно изменить размер фигур.
Автофигуры создаются из готовых шаблонов фигур, имеющихся в меню кнопки Фигуры. 2 способа создания автофигуры из шаблонов:
1.На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Фигуры, щелкнуть по выбранному шаблону и щелкнуть в документе.
2.При созданном полотне открыть вкладку Форма, в группе Вставка фигур нажать кнопку Дополнительные параметры, щелкнуть по
выбранному шаблону и щелкнуть в нужном месте полотна.
41
90.2. Создание автофигур, фигурного текста в Microsoft Word.
42
90.3. Создание автофигур, фигурного текста в Microsoft Word.
Фигурный текст – это фрагмент текста документа, выделенный с помощью специальных эффектов. Можно добавить к тексту тень, наклонять его, вращать и растягивать, можно внедрить его в одну из стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т.д.
Чтобы получить фигурный текст, надо выделить фрагмент текста, на вкладке Вставка в группе Текст нажать кнопку WordArt и выбрать стиль фигурного текста. Можно выполнить простейшее форматирование,
задать шрифт, размер, полужирное и/или курсивное начертание.
На ленте появится специальная вкладка Формат для дальнейшего
форматирования фигурного текста. Можно изменить стиль текста, есть кнопки управления заливкой, контурами и текстовыми эффектами. В меню последней кнопки есть пункт Преобразовать, который позволяет
задать для текста траекторию движения и способ искривления.
43
91.Режимы отображения документа в Word.
ВWord существуют 5 режимов отображения документа.
1. Разметка страницы – доступны все инструменты форматирования, можно использовать таблицы и различные графические объекты, документ отображается так, как он будет выглядеть при печати.
2. Режим чтения для удобства чтения документа. Количество кнопок минимизировано, рабочая область занимает максимум пространства. Можно вводить текст, просмотреть исходный или измененный документ, сохранить и распечатать документ.
3. Режим веб-документ используется для работы с документами, которые будут публиковаться в сети Internet.
4. Режим структура для работе с иерархически структурированным документом. Можно задать абзацам место в иерархии заголовков, перемещать заголовки с абзацами или абзац по всей структуре документа, а также отображать только нужные уровни заголовков.
5. Режим черновик для набора текста без форматирования и вставки
различных объектов |
(рисунков, таблиц). Отсутствует вертикальная |
|
линейка, границы и |
поля документа, а разрыв страницы показан |
|
горизонтальной линией из точек. |
44 |
|
|
||
92.1. Работа с колонтитулами в режиме «Разметка страницы». Использование и назначение колонтитулов.
Колонтитулы – это элементы оформления документа, расположенные в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул). В колонтитул могут быть вынесены название
документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы).
Изначально при создании документа области колонтитулов являются пустыми. Если ввести в колонтитул на одной странице какую-либо информацию, то данная информация будет повторяться на каждой странице. Если документ разбит на разделы, то каждый раздел может
содержать информацию в колонтитулах, отличающуюся от информации
в колонтитулах других разделов. В пределах одного раздела можно формировать разные колонтитулы для первой страницы, для четных и
нечетных страниц.
Для вставки или открытия колонтитулов надо на вкладке Вставка в
группе Колонтитулы нажать кнопку Верхний колонтитул или Нижний
колонтитул 45
. Можно просто дважды щелкнуть по области колонтитулов.
92.2. Работа с колонтитулами в режиме «Разметка страницы». Использование и назначение колонтитулов.
46
93. Работа с логической структурой больших документов в режиме структуры документа.
Большие документы - это документы большого объема, которые чаще всего бывают структурированными. Создавать и изменять структуру большого документа можно в режиме Структура, который вызывается при нажатии кнопки Структура в группе Режимы просмотра документа
вкладки Вид, либо просто при нажатии кнопки Структура на строке состояния документа.
Например, для создания структуры реферата надо в режиме Структура ввести названия разделов, подразделов и пунктов и назначить им уровень 1, 2 и 3 соответственно. Уровни 1 и 2 соответствуют стилям
заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2) подзаголовков (Подзаголовок).
Обычно в больших документа используют 3 уровня. Для структуризации большого документа можно также использовать стили в режиме
Разметка страницы. Назначение названиям разделов и подразделов документа стилей заголовков является формой его структуризации.
94.1. Создание электронной формы в Microsoft Word. Поля электронной формы.
Форма – это документ со специальными областями, которые
называются полями и предназначены для ввода данных пользователем. Электронные формы входят в состав документов Word и заполняются
на компьютере.
Создание электронной формы состоит из 6 шагов.
1. Если на ленте нет вкладки Разработчик, то надо настроить ленту на
ее присутствие, выбрав последовательно пункты меню Файл,
Параметры, Настройка ленты и отметив птичкой поле Разработчик.
2.Открыть шаблон создаваемой формы, для чего выбрать пункты меню Файл, Создать, отметить нужный шаблон или шаблон Новый документ и нажать кнопку Создать.
3.На вкладке Разработчик нажать кнопку Режим конструктора и
вставить нужные элементы управления в форму. Можно вставить элементы управления: форматированный текст, неформатированный
текст, рисунок, стандартный бок из коллекции стандартных блоков, поле со списком, раскрывающийся список, выбор даты, флажок, а
также элементы управления из предыдущих версий и элементы ActiveX.
48
94.2. Создание электронной формы в Microsoft Word. Поля электронной формы.
4. Установить или изменить значения параметров каждого элемента
формы. Щелкнуть элемент управления, параметры которого надо изменить. На вкладке Разработчик щелкнуть Свойства и изменить
свойства нужным вам образом. Например, для элемента управления «Выбор даты» можно выбрать один из форматов отображения даты.
5. Добавить в форму пояснительный текст. На вкладке Разработчик нажать кнопку Режим конструктора. Щелкнуть
элемент управления, у которого надо изменить пояснительный текст.
Отредактировать и отформатировать пояснительный текст. На вкладке Разработчик нажать кнопку Режим конструктора, чтобы
отключить возможность изменения и сохранить пояснительный текст.
6.Защитить форму от редактирования или форматирования
пользователями. Открыть форму, которую надо защитить. Щелкнуть Главная > Выделить > Выделить все или нажать сочетание
клавиш |
CTRL+A. |
Щелкнуть Разработчик > Ограничить |
редактирование. После |
выбора ограничений нажать кнопку Да, |
|
включить защиту. |
49 |
|
|
|
|
95.1. Назначение, создание и использование шаблонов в Microsoft Word.
Шаблон - это тип документа, при открытии которого создается его копия.
Например, бизнес-план - часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь
открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.
Шаблон можно создать, начиная с пустого документа, или начиная с
любого документа или шаблона.
Начиная с пустого документа: Открыть вкладку Файл, нажать кнопку Создать, выбрать вариант Новый документ и нажать Создать. Внести требуемые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно добавить элементы управления, такие как выбор даты, пояснительный текст и графические объекты. В меню вкладки Файл выбрать Сохранить как,
указать имя файла для нового шаблона, в списке Тип
файла выбрать Шаблон Word и нажать кнопку Сохранить.
50