Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ГОСы / FBI_PRIS_2016.docx
Скачиваний:
52
Добавлен:
04.01.2020
Размер:
4 Mб
Скачать
  1. Анализ информационных потоков

Анализ должен способствовать:

а) уточнению применяемой терминологии и обеспечению смыслового единства информации;

б) улучшению структуры документов в результате исключения дублируемых значений;

в) определению объема формируемой и используемой информации для принятия решений о способах автоматизированной обработки данных;

г) разработке схемы документооборота предприятия;

д) разработке модели информационных связей.

8.3.1. В случае применения типовых проектных решений или частичном использовании проектно-технологической документации, разработанной для АСУП другого предприятия, анализ информации обеспечивает возможность сопоставления существующих на предприятии документов с применяемыми в используемых проектных решениях. При таком сопоставлении решаются вопросы дополнения или изъятия отдельных показателей и документов, изменения информационных связей в техническом проекте АСУП или в системе документооборота предприятия.

8.3.2. При анализе потоков и состава документированной информации на предприятии предусматривается выполнение работ в два этапа:

1-й этап. Подготовительные работы. Проводятся работы по изучению и упорядочению документов и содержащейся в них информации, по классификации и описанию характеристик документов и показателей.

2-й этап. Анализ информационной базы предприятия, разработка рекомендаций для технического проектирования АСУП. Проводится анализ применяемой на предприятии документированной информации и разрабатываются рекомендации по устранению бесполезной ее избыточности и рационализации информационных связей и структуры документов.

Первый этап:

8.3.3 Для анализа документированной информации необходимо определить состав исходного множества применяемых на предприятии документов и содержащихся в них наименований показателей. Провести классификацию документов и показателей таким образом, чтобы, выделив из множества показателей, применяемых на предприятии, отдельные группы по сходным частным признакам, можно было их анализировать. Составляют или картотеку применяемых документов, или опись документов.

8.3.5 В документах для анализа информационных потоков и состава информации различаются наименования документов, реквизитов-признаков, показателей и значения показателей и реквизитов-признаков (числовые значения реквизитов-оснований совпадают со значениями показателей).

Второй этап:

  1. разработка схемы существующего документооборота предприятия.

  2. анализ терминологии, применяемой в документах предприятия, и разработка рекомендаций по обеспечению смыслового единства информации

  3. анализ идентичных сведений в документах и разработка рекомендаций по устранению дублирования и минимизации состава реквизитов в документах. Выбирается показатель, содержащийся в нескольких документах, определяются потребители информации из этих документов. Если оказывается, что потребитель получает одну и ту же информацию из разных документов или существует параллелизм в формировании идентичных данных, ставится вопрос о целесообразности такого дублирования.

  4. разработка модели информационных связей. Составляется для анализа использования информации при формировании документов. Т.е. изученная нами информационная модель: входная информация, выходная информация, направления информационных потоков.

  5. составление перечня документов и показателей, формируемых в подразделении, с указанием периодичности формирования

  6. определение объемов применяемой информации. Способствует решению вопросов о необходимости автоматизации отдельных функций управления и задач. Объем применяемой информации в тысячах символов определяется по каждому документу. Также определяется объем применяемой информации за период времени.

  7. разработка рекомендаций по совершенствованию форм документов, документооборота и информационных связей. Проводится на основе результатов анализа терминологии и рекомендаций по устранению дублирования, минимизации информации, реконструирования форм документов.

Анализ потоков и состава информации в зависимости от целей и сроков может быть проведен в сокращенном объеме, без составления схем документооборота, информационных связей и определения объемов информации.

Соседние файлы в папке ГОСы