ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА-2
ВЫБОР ВСТРЕЧИ
•«КОРОТКИЙ СПИСОК»- ЕСЛИ ЕСТЬ НЕОБХОДИМОСТЬ
•СФОКУСИРОВАТЬСЯ НА ЦЕЛИ ВСТРЕЧИ
•РУКОВОДСТВО ПРОЦЕССОМ ВСТРЕЧИ
ВЫБОР КОНСУЛЬТАНТОВ
•ДОЛЖНЫ БЫТЬ УБЕДИТЕЛЬНЫЕ ПРИЧИНЫ ДЛЯ ВЫБОРА НЕ ТОГО УЧАСТНИКА, КОТОРЫЙ ПРЕДЛОЖИЛ НАИМЕНЬШУЮ ЦЕНУ
ОКОНЧАТЕЛЬНЫЕ ШАГИ
•ОФИЦИАЛЬНО ИЗВЕСТИТЬ ПОБЕДИВШУЮ КОМПАНИЮ И ВЫСЛАТЬ ЕЙ КОНТРАКТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА ПОДПИСЬ
•ПРОИНФОРМИРОВАТЬ ПРОИГРАВШИХ ПРЕТЕНДЕНТОВ
ПАМЯТКА ДЛЯ ВСТРЕЧИ С ПОСТАВЩИКАМИ
СОГЛАШЕНИЯ |
ПРИГЛАШЕНИЕ К |
|
|
КОНКУРСУ ДОЛЖНО: |
|
|
• |
СОДЕРЖАТЬ ГРАФИК С |
|
|
ДАТАМИ ВСТРЕЧ |
|
• |
ДОПУСКАТЬ ИНТЕРВАЛ ДЛЯ |
|
|
ДИСКУССИЙ МЕЖДУ |
|
|
ВСТРЕЧАМИ |
|
• |
УБЕЖДАТЬ, ЧТО МЕСТО |
|
|
ВСТРЕЧ УМЕСТНО И НЕТ |
|
|
СБОЕВ В РАБОТЕ |
|
|
|
ПОДГОТОВКА |
• |
КОМАНДА ПО ОЦЕНКЕ |
|
|
ДОЛЖНА ПРОЧИТАТЬ |
|
|
ПРЕДЛОЖЕНИЯ И |
|
|
ОПРЕДЕЛИТЬ МЕСТА, |
|
|
ТРЕБУЮЩИЕ БОЛЬШЕГО |
|
|
УТОЧНЕНИЯ |
|
• |
КОМАНДА ДОЛЖНА |
|
|
ПОЗНАКОМИТЬСЯ ХОРОШО |
|
|
ПЕРЕД ВСТРЕЧЕЙ ДЛЯ |
|
|
ВЗАИМОПОНИМАНИЯ |
|
|
|
ВОПРОСЫ |
• |
ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ |
|
|
ДОЛЖНЫ БЫТЬ УТОЧНЕНЫ |
|
|
И РАЗОСЛАНЫ ВСЕМ |
|
|
КОМПАНИЯМ- |
|
|
УЧАСТНИЦАМ, ОСОБЕННО |
|
|
ТЕ, КОТОРЫЕ ИГРАЮТ |
|
|
КЛЮЧЕВУЮ РОЛЬ В |
|
|
ПРОЕКТЕ |
|
|
|
УПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТАМИ НА УСЛУГИ КОНСУЛЬТАНТОВ
ПЕРВЫЕ ЗАДАЧИ:
•ИНСТРУКТАЖ СОБСТВЕННОЙ КОМАНДЫ
•ПОМЕЩЕНИЕ ДЛЯ КОНСУЛЬТАНТОВ
•ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОММУНИКАЦИЙ
ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ ВСТРЕЧА:
•ПОДХОД КОНСУЛЬТАНТОВ К ЗАДАНИЮ
•ОПИСЫВАЕМЫЕ СОГЛАШЕНИЯ (СРЕДСТВА, ЧЕРЕЗ
КОТОРЫЕ МЕНЕДЖЕР КОНТРАКТА СЛЕДИТ ЗА ЕГО ПРОЦЕССОМ), НАПРИМЕР, ТАКИЕ КАК:
•ВЫПОЛНЯЕМЫЕ РАБОТЫ
•ПРОЦЕНТ ДОСТИЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА
•ОБНАРУЖЕННЫЕ ПРЕПЯТСТВИЯ
•НОВАЯ ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ РАБОТ
•ПОТРЕБЛЯЕМЫЕ РЕСУРСЫ
•НОВЫЕ ИДЕИ
•ИЗМЕНЕНИЯ В ПЛАНЕ
•ПОДКРЕПЛЕНИЕ КОНТРАКТНЫХ УСЛОВИЙ:
•ПОДЧИНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЯМ
•СООТВЕТСТВИЕ РАСХОДОВ
•НЕОБХОДИМОСТЬ РАЗРЕШЕНИЯ ПЕРЕД НЕСЕНИЕМ ЗАТРАТ
•СОГЛАШЕНИЯ ПО ДОСТУПУ В ЗДАНИЯ
ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЯЮЩЕГО КОНТРАКТОМ
ОНИ ОБЫЧНО ВКЛЮЧАЮТ:
•УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОГРАММЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭТАПОВ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ПРОЦЕССА ВЫПОЛНЕНИЯ
•ОПРЕДЕЛЕНИЕ КРИТИЧЕСКИХ ЭЛЕМЕНТОВ
•НАБЛЮДЕНИЕ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ
•КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ НА СООТВЕТСТВИЕ С БЮДЖЕТОМ
•ЗАПИСЬ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ КОНСУЛЬТАНТАМИ
•ПРОВЕРКА ТОГО, ЧТО КОНСУЛЬТАНТЫ СЛЕДУЮТ ПЛАНУ ПРОЕКТА И ИСПРАВЛЕНИЕ ИЛИ РАЗРЕШЕНИЕ ЛЮБЫХ ОТКЛОНЕНИЙ
•ОБЗОР ПРОЦЕССА ПРОЕКТА НА СООТВЕТСТВИЕ КОНТРАКТУ И TOR
•ПРИНЯТИЕ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ МЕР ПО ИСПРАВЛЕНИЮ ОШИБОК