Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Практический менеджмент - Ладанов И.Д

..pdf
Скачиваний:
358
Добавлен:
24.05.2014
Размер:
13.1 Mб
Скачать

280 И.Д.Ладанов, Практический менедоюмент

Термин «концертное настроение» был введен в научный обо­ рот болгарским психиатром Г.Лозановым. Суть его состоит в том, что человек, настроенный на «концертный», т.е. игривый, тон, с охотой воспринимает подаваемую ему информацию. На фоне «концертного настроения», как уже доказано многочисленными практическими методиками, хорошо усваивается преподавае­ мый в учебных заведениях материал, особенно иностранный язык. На таком фоне неплохо воспринимаются любые модели убеждающего воздействия. Действительно, деловой веселый тон обращения руководителя к своему собеседнику пробуждает у него неподдельное желание воспринять и разобраться во всем, что ему сообщают. Отсюда следует вывод: менеджер должен в полной мере пользоваться такими средствами, как одобрение, похвала, не скупиться на пословицы, поговорки, крылатые вы­ ражения и т. д.

Итак, убеждающее воздействие имеет тенденцию лучше ус­ ваиваться на вполне определенном психологическом фоне. Мы выделяем здесь релаксацию, эмоциональную напряженность, идентификацию и «концертное настроение». Каждый конкрет­ ный фон предопределяет выбор соответствующих приемов воз­ действия. Эти приемы выявлены в процессе наблюдения за уча­ стниками деловых бесед.

Наставление. Осуществляется только при положительном от­ ношении собеседника к руководителю.^ Специфика наставления состоит в том, что слово, выраженное в императивной форме, обусловливает «исполнительское» поведение человека. Словес­ ными формами наставления могут выступать указания, распо­ ряжения, запрещения. В отличие от команд и приказов, рассчи­ танных на срабатывание уже имеющегося навыка, наставление формирует целостную установку деятельности: «Делайте так...», «После выполнения процедуры переходите туда-то...» и т. д.

Содержание наставления, как и всякого словесного воздей­ ствия, является весьма важным. Поэтому при подготовке настав­ ления следует очень тщательно продумывать материал, который включается в него. Надо подчеркнуть, что эффективность здесь связана не только со смыслом. При словесной подаче наставле­ ния необходим еще и соответствующий стиль речи и форма про­ изношения. Имеется в виду эмоциональность, интонация, мими-

^ Здесь и в дальнейшем по тексту под словом «руководитель» подразумевается ведущий беседу, оратор, докладчик, т.е. лицо, которое лидирует в общении.

Деловая коммуникация

281

 

ка, жесты. Все должно быть подчинено лаконичному и импера­

 

тивному построению высказывания.

 

 

Косвенное одобрение. Рассчитано на эмоциональное воспри­

 

ятие речи говорящего. Сущность данного приема заключается

 

не в том, чтобы сказать в лоб «Ваши успехи в этом деле неоспо­

 

римы!». Это походит на лесть. Хотя лесть и очень

нравится

 

некоторым лицам, как правило, она губительна для человечес­

 

кого характера. В связи с этим, если нужно высказать человеку

 

похвалу, лучше это сделать косвенно: «Такое усердие обычно

 

приносит пользу!» Произнеся подобные фразы с достаточ­

 

ной эмоциональной окраской, руководитель вызовет у собесед­

 

ника ощущение чувства собственного достоинства. В психике

 

будет акцентироваться установка на деятельность в подобном

 

же роде.

 

 

Вполне очевидно, конечно, что для человека с эгоистическими

 

наклонностями такая форма одобрения будет совершенно неубе­

 

дительной. И такой человек воспринимает ее на свой лад.

 

Метод Сократа известен с древности. Суть метода заключа­

 

ется в том, чтобы в начале беседы не дать собеседнику сказать

 

«Нет». Пусть это будет разговор о чем-то постороннем, даже о

 

погоде:

 

 

— Не правда ли, сегодня ясно?

 

 

- Д а .

 

 

— Солнце палит. Ведь палит?

 

 

- Д а .

 

 

— Наверное, жажда замучила?

 

 

- Д а .

 

 

Ответы «Да» на второстепенные, порою ничего не значащие,

 

вопросы как бы прокладывают дорогу к тому, чтобы ответить

 

утвердительно на главный вопрос:

 

 

— Вы ведь работаете в полсилы?

 

 

— Да, вероятно, так.

 

 

Древнегреческий философ Сократ, именем которого назван

5

данный метод, всегда старался оградить своего собеседника от

^

того, чтобы тот сказал «Нет!» Как только собеседник скажет

S

«Нет!», его очень трудно переломить в обратную сторону. В свя

зи с этим Сократ старался так вести беседу, чтобы собеседнику

ji

было легче сказать «Да», чем «Нет». Как мы знаем, Сократ не-

2

пременно доказывал свою точку зрения, не вызывая со стороны

а

оппонентов не только явного негодования, но даже самых незна-

g

чительных негативных реакций.

 

н

282

И.Д.Ладанов. Практический менедоюмент

Команды и приказы требуют от людей быстрого и точного ис­ полнения без каких бы то ни было критических реакций. При вы­ полнении команд и приказов не рассуждают. В жизни встреча­ ются две разновидности команд и приказов: а) запретительные; б) побудительные. Первые: «Прекратите!..», «Перестаньте не­ рвничать!», «Замолчите!» и т. д. направлены на немедленное тор­ можение нежелательных актов поведения. Они подаются твер­ дым спокойным голосом или голосом с эмоционально окрашен­ ным оттенком. Вторые: «Идите!», «Принесите!», «Выполняйте!» и т.д. нацелены на включение поведенческих механизмов людей. Такие команды и приказы должны восприниматься без крити­ ческого отношения к ним.

Обманутое ожидание. Предпосылкой ycneniHoro применения данного приема является создание напряженной ситуации ожи­ дания. Предшествующие события должны сформировать у со­ беседника строго направленный ход мыслей. Если вдруг обнару­ живается несостоятельность этой направленности, то собесед­ ник оказывается в растерянности, без возражений воспринимает предлагаемую ему идею. Такое положение дел характерно для многих ситуаций жизни.

Операция закончилась печально. Через четыре дня молодая женщина с npunyxuiuj\iu веками пришла к хирургу и сказала резким голосом:

Доктор, вы убили моего мужа.

Да, — негромко ответвил врач. — Вы совертенно правы.

Женщина ничего не сказала. Она ожидала чего угод­ но (возмущения, благородного негодования, извинения), но т,олько не чистосердечного признания.

Они обменялись еще двумя-тремя фразами. Жен­ щина уилла, на прощание обронив у двери:

Извините!..

«Взрыв». В психологии этот прием известен как мгновенная перестройка личности под влиянием сильных эмоциональных переживаний. Явление «взрыва» подробно описано в художе­ ственной литературе (перевоспитание Жана Вальжана, героя романа В.Гюго «Отверженные»). Научное обоснование методики «взрыва» дал А.С.Макаренко.

Применение «взрыва» требует создания специальной обста­ новки, в которой бы возникли чувства, способные поразить че­ ловека своей неожиданностью и необычностью. В такой обста­ новке у человека происходит сшибка нервных процессов. Нео­ жиданный раздражитель (зрелище, информация и т. д.)

Деловая коммуникация

283

 

вызывают у него смятение. Это приводит к коренному измене­

 

нию взглядов на вещи, события, отдельных людей и даже на мир

 

в целом. Известны случаи, когда «достоверные» сведения о не­

 

верности одного из супругов в «благополучных» семьях приво­

 

дили другого на грань катастрофы. В семьях, где неверность рас­

 

ценивается как шалость, такого не происходит.

 

 

В условиях трудовых коллективов метод «взрыва» может при­

 

меняться по отношению к злостным нарушителям дисциплины,

 

пьяницам, лицам с аморальным и криминальным поведением.

 

Здесь при известных обстоятельствах могут быть уместны оп­

 

ределенные разновидности: гневное осуждение поведения про­

 

винившегося всем коллективом, искренняя помощь со стороны

 

администрации в ситуациях горя и стресса, «списание» прошлых

 

прегрешений и т. д. При всем этом должны быть проявлены на­

 

мерения, преследующие цель предоставления объекту воздей­

 

ствия реальных возможностей к исправлению. Неискренность и

 

формализм здесь абсолютно неуместны.

 

 

Категорическое требование. Заключает в себе силу приказа.

 

В связи с этим оно может быть эффективным только в том слу­

 

чае, когда руководитель обладает большой властью или пользу­

 

ется непререкаемым авторитетом. В других случаях этот прием

 

может оказаться бесполезным или даже вредным. Во многих от­

 

ношениях категорическое требование идентично с запрещени­

 

ем, выступающим в виде легкой формы принуждения.

 

 

Запрещение. Предполагает тормозящее воздействие на лич­

 

ность. По своей природе оно бывает двух видов: а) запрещение

 

импульсивных действий неустойчивого характера; б) запреще­

 

ние недозволенного поведения. Эта форма стоит на грани двух

 

главных методов воздействия: принуждения и убеждения.

 

 

Совет. Прием наиболее эффективен в том случае, когда собесед­

 

ник проникается доверием к руководителю. Для человека, чтобы

 

следовать совету, особую значимость приобретает форма подачи

 

совета. Надо знать, что совет давать следует голосом, в котором слы-

S

шится теплота и участливость. Просить же совета нужно только

^

искренне. Неискренность тут же оборачивается против просителя.

JJ

Наблюдения показывают, что далеко не все руководители зна-

^

ют и ощущают особенности своего голоса. Очень часто совет по-

^

дают менторским тоном, естественно вызывающим внутренний

2

протест со стороны других. Чтобы избавиться от такого недостат-

а

ка, нужно услышать свой голос самому. Здесь неоценимую по-

g

мощь может оказать магнитофон, а еще лучше видеозапись.

 

т

284

И.Д.Ладанов. Практический менедоюмент

«Плацебо». Давно используется в медицине как прием внуше­ ния. Суть его заключается в том, что врач, прописывая больному какое-нибудь индифферентное средство, утверждает, что имен­ но оно даст нужный эффект. Психологический настрой больного на благоприятное воздействие прописанного лекарства часто приводит к положительному результату. Этот прием переняли воспитатели, в частности, тренеры по различным видам спорта, которые иногда довольно эффективно побуждали спортсменов на покорение рекордов. Нужно сказать, что педагогические «пла­ цебо» очень действенно, если пользоваться им с предосторожно­ стями. Следует помнить, что эффект «плацебо» удерживается лишь до первой неудачи. Если люди поймут, что ритуальные дей­ ствия, которые они так скрупулезно выполняли, не имеют под собой реальной почвы, то под «плацебо» их больше не подведешь.

Порицание. Обладает убеждаюш;ей силой только в условиях, когда собеседник идентифицирует себя с руководителем: «он один из нас». В других случаях порицание воспринимается как менторское назидание, которое можно выслушать, но которому не нужно следовать. В силу того, что человек довольно активно защищает свое «Я», он честно рассматривает этот прием как по­ кушение на свою самостоятельность.

Намек. Это прием косвенного убеждения путем шутки, иро­ нии и аналогии. В некотором плане формой намека может быть и совет. Сущность намека состоит в том, что он адресуется не к со­ знанию, не к логическому рассуждению, а к эмоциям. Поскольку намек таит в себе потенциальную возможность оскорбления лич­ ности собеседника, то пользоваться им лучше всего в ситуации «концертного настроения». Критерием меры здесь может выс­ тупить прогнозирование самопереживания: «Как бы я сам чув­ ствовал себя, если бы мне подавали такие намеки!»

Комплимент. Нередко комплимент смешивают с лестью. Ска­ зать человеку: «Как складно вы говорите!» — это польстить ему. Лесть приятна далеко не каждому, хотя часто люди не отмахи­ ваются от лести. Однако многих все же лесть обижает. Компли­ мент никого не обижает, он всех возвышает.

УЛОВКИ СПОРА

Уловки — это сознательно при-

1. Психологические. Обычно это

меняемые в спорах затруднения ар-

прием эмоционального раздраже-

гументации. Выделяют разные типы

ния: выведение из равновесия, ис-

уловок:

пользование замысловатых речевых

Деловая коммуникация

285

штампов, «ошарашивание» быст-

абсурдных высказываний, передер-

рым темпом речи, наведение оппо-

гивание фактов и т.д.

нента на «ложный след», обращение

3. Процедурные. Затягивание

к домыслам, опора на «высшие инте-

процедур, внезапное прекращение

ресы», ссылка на авторитеты и т. д.

дискуссий, недостаточное или, на-

2. Логико-психологические. На-

оборот, избыточное информирова-

рушение законов формальной ло-

ние, «потеря» документов, «выпус-

гики: прочный круг в доказатель-

кание пара» на второстепенных воп-

стве, афоризмы, необоснованные

росах и т. д.

обобщения, искажение смысла при

И. Мельник. Уловки

пересказе, выдвижение ложного

тезиса, приписывание оппоненту

спора.М, 1991.

Лесть прямолинейна. Она проста и понятна. Комплимент же — другое дело, он наталкивает человека на размышления, на догадку. Фраза «Как Вы милы!» — это лесть; фраза: «Понятно, почему Ваш муж всегда спешит домой!» — это комплимент. Пред­ метом лести являются люди и их качества, а предметом компли­ мента — вещи, дела, идеи и т. д., косвенно относящиеся к людям. Если лесть однозначна, то комплимент предполагает разночте­ ния: услышав комплимент, человек сам домысливает его сущ­ ность. Однако комплимент привлекает к себе внимание лишь в том случае, когда отвечает интересам и потребностям людей. Нет сомнения в том, что умение руководителя применять в общении комплимент значительно обогащает арсенал его средств взаимо­ действия с людьми.

3.3.3. Тактика

убеждения

 

Как указывалось в начале раздела, убеждать — это умение

 

привлекать людей на свою сторону. Для этих целей используют­

 

ся различные тактики. Вот одна из них. Эта тактика «семи сту­

 

пеней»:

 

 

1. Выберите объект воздействия, соберите о нем как можно

 

более полную информацию, продумайте цель убеждения. Одна-

2

ко, прежде чем действовать, загоритесь желанием и поверьте,

QJ

что Вы способны убедить данного человека.

|

Нужно понять, что так вот, запросто, нельзя привлечь чело­

и|

века на свою сторону, убедить его. Поэтому не спешите сходу

вводить в действие Вашу методу. Обдумайте сначала, для чего

2

нужны человеку Ваши убеждающие действия. Если Вы не нахо-

а

дите убедительного ответа, то не тратьте времени. Если же счи-

g

таете, что Ваши действия пропитаны искренним желанием до-

286 И.Д.Ладанов. Практический менедоюмент

биться желаемого, возвыситься, очиститься и т.д., то действуй­ те. Проговорите самоубеждающие фразы: «Я могу», «Я спосо­ бен!», «Я добьюсь своего!».

2. Поймите намерения человека, прочувствуйте его пережи­ вания. Определите, чего он хочет. Знайте, что люди стремятся к тому, что может возвысить их в глазах и других людей. Если Ваш объект ощутит, что от Вас веет искренностью, он пойдет за Вами. Чтобы привлечь человека на свою сторону, надо помочь ему за­ хотеть стать вап1им сторонником. Для этого следует вызвать у него интерес к Вашей идее. А это можно сделать только через целенаправленное поведение подопечного. Отсюда возникают вопросы: «Как организовать поведение объекта?», «Как включить его в активную деятельность?».

3. Обдумайте свое обращение к объекту воздействия, подго­ товьте речевой призыв.

Помните, что Ваша речь должна быть лаконичной, четкой, привлекательной. Она должна заключать в себе побудительный стимул к целенаправленному поведению. Будет хорошо, если Вы построите речь на примерах. Помните: нельзя допускать, чтобы призыв выглядел в виде подсказки, например: «Покупайте газе­ ту «Известия». Такой призыв не вызывает ответной активности: люди не любят, когда у них отбирают инициативу. В связи с этим призыв должен быть психологически закрыт: «Если хочешь знать, что делается в мире — «Известия» к Вашим услугам!»

4. Сделайте своего собеседника соавтором Вашей идеи. Начните с общих вопросов, которые совпадают. Воодушевите

своего собеседника, вовлеките его в творческую деятельность. Не заставляйте его обороняться. Если вы видите, что он не хочет «терять свое лицо», не вынуждайте его делать это. Не пытайтесь победить его аргументами. Помогите ему «увидеть» все самому.

5. Старайтесь показать преимущества Вашей идеи.

Люди хотят знать результаты своей деятельности. Вспомним, как К.Маркс сравнивал самого плохого архитектора с самой луч­ шей пчелой: архитектор, прежде чем начать строить дом, конст­ руирует его в своей голове. Мы видим, что человек не любит, когда ему твердят, как надо поступить. Человек хочет знать, что его ждет в «конце тоннеля».

6. «Заключайте сделку» и выходите из игры.

Люди не любят, когда их опекают, тем более, когда им не дают самим испытать усвоенный ход действий. Поэтому, как только Ваш подопечный сделал самостоятельный шаг, не мешайте ему.

Деловая коммуникация

287

7. Найдите возможность скорректировать поведение Вашего подопечного.

Коррекция необходима. Затягивание действия убивает эффект энтузиазма. Побудите подопечного ценить и исправить свое по­ ведение. Уклоняйтесь от негативных оценок.

Тактика «семи ступеней» лежит в основе практической дея­ тельности менеджера по реализации убеждающих воздействий. Для этих целей рекомендуется примерный план действий:

Ступени

1

Содержание

ступеней

Цель убеждающего воздействия

Оценка намерений подопечного(объекта воздействий)

Речевое обращение к объекту

Привлечение объекта к нужной идее

Доказательство преимуществ нужной идеи

«Выход из игры»

Коррекция поведения

Вопросы для обдумывание

Для каких целей организуется убеждающая процедура? Нужна ли она людям?

Способен ли менеджер реализо­ вать цель убеждения?

Что желает (хочет) подопечный?

Кчему он стремится?

Как организовать поведение объекта? Как включить его в активную деятельность?

Как сделать речь привлекательной? Как совместить желания, возмож­ ность и необходимость в поведе­ нии объекта?

Как сформировать призыв к целе­ направленному поведению?

Как сделать подопечного своим сторонником?

Как можно использовать общие точки соприкосновения?

Каким образом можно вывести собеседника из оппозиции?

Каковы преимущества новой идеи? Как она отличается от привычного образа действий?

Что дает подопечному принятие новой идеи?

Как «выйти из игры»?

Когда лучше «выходить из игры»? Каковы при этом действия ведущего?

Как побудить подопечного скор­ ректировать свои действия? Когда необходима коррекция? Как избежать негативной оценки поведения подопечного?

СП

0)

о

о,

V .

о

и

288

И.Д.Ладанов. Практический менедоюмент

3,3.4, Как

критиковать

Согласно «Энциклопедическому словарю», критика (от гречес­ кого — искусство разбирать, судить) имеет ряд основных значе­ ний: 1) обсуждение с целью дать оценку; 2) отрицательное суж­ дение с целью указания недостатков; 3) проверка достоверности чего-то. Как видно, отрицательный подтекст критики составля­ ет лишь одно из приведенных значений. В практической деятель­ ности менеджеру нужно пользоваться критикой, чтобы этот под­ текст не доминировал.

На практике имеет место «удачная» и «неудачная» критика. Чаще встречается последняя. Можно назвать четыре причины неудачной критики, хотя мы не сомневаемся, что их может быть значительно больше.

1. Фатальность. Критика построена таким образом, что она формирует у критикуемого ощуш;ение безвозвратной потери, невозможности исправить положение, изменить события к луч­ шему. Излюбленной фразой здесь обычно бывает: «Вам нужно было поступить так-то». Но поскольку события отодвинулись в прошлое и «поступить так-то» уже нельзя, то нет и выхода. Че­ ловек попадает в тупиковую ситуацию, и ему ничего не остает­ ся, кроме как сопротивляться. Критика не достигает цели. Люди напрасно расходуют свою энергию.

Наблюдения показывают, что ощущение фатальности при вос­ приятии критики часто бывает причиной неурядиц в семьях. Известно, что критргческие замечания делают в адрес друг дру­ га и муж, и жена, чаще, конечно, жена. Немало встречается и женоподобных ворчунов среди мужчин. Обычно это накопители и скряги, трясущиеся над каждой копейкой семейного бюджета. Но таких типов не так уж много, большинство мужчин — широ­ кие натуры. В семейной обстановке они критикуют других не очень злобно. Ощущение фатальности своей критикой они не со­ здают. Таким «искусством» наделены женщины, особенно с не­ вротическими наклонностями. В своих словесных упражнениях они любят изречения типа: «Зачем ты сделал так-то?», «Почему же ты потерял то-то?», «Ты не смог этого сделать раньше, те­ перь сиди...» и т. д. И поскольку изменить сказанное невозможно, то супруг нередко впадает в агрессию, что ведет к ссоре или даже

кразмолвке.

2.Назидательность. Критикующий может создать у того, кого критикует, негативное отношение к своей персоне. Часто такое происходит, когда критика звучит слишком назидательно, на-

Деловая коммуникация

289

пример: «Вы поняли, как надо поступать?», «Надо внимательнее прислушиваться к советам», «Не высовывайтесь со своей ини­ циативой» и т. д. Адресат такой критики в данном случае думает не о содержании высказывания руководителя, а о том, что к нему просто-напросто придираются. Этого не произойдет, если упот­ ребить, например, такую фразу: «Я говорю Вам это потому, что хочу, чтобы наши отношения оставались по-прежнему хороши­ ми». В подобной ситуации тот, кого критикуют, скорее подума­ ет: «Он хочет мне помочь».

3.Эмоции. Когда критика «идет в одни ворота» (т.е. остается без ответа), критикующий часто дает волю эмоциям, распаляет­ ся, втягивается в водоворот словесных тирад и часто не может вовремя остановиться. Лица с ярко выраженной авторитарной направленностью при этом прибавляют «металл» к своему го­ лосу и повышают громкость речи. Слабых натур такая критика подавляет, а у сильных вызывает естественное отторжение и ответное противоборство. Коэффициент полезного действия от такой критики равен нулю.

4.Негативные обобщения. Критические замечания часто вы­ зывают противодействие у того, к кому они обращены из-за не­ гативных обобщений. Причем такие обобщения делаются по ка­ кому-нибудь одному частному аспекту деятельности. В подоб­ ных случаях, критикующий, сам того не ведая, обращается к модели «если... то». В символах логики здесь имеет место импли­ кация: p-q. Словесные высказывания по ней строятся примерно так: «Если работник прршагает усилия, то он достигает успехов».

Предположим, случилось так, что успех не достигнут. Причи­

 

ной здесь может бьггь, конечно, и недостаточное рвение работни­

 

ка. А может быть и нечто другое. Однако люди склонны за истину

 

чаще бать первое: по закону импликации (p-q) первое событие

 

принимается за причину второго. Поэтому конкретная неудача

 

может вызвать у руководителя критику, распространяющуюся

 

на поведение человека в целом, на все стороны его характера.

^

Обобщение опросов по изучению эффективности критики в

^

производственных условиях показало, что многие хозяйствен-

В

ные руководители, хотя и достигают успехов, имеют слишком

4=

общее представление об «анатомии» критики. Свои неудачи в

^

критическом воздействии на подчиненных они относят часто за

2

счет нерадивости критикуемых, их испорченности «нежеланию

а.

прислушаться к критическим замечаниям» и т. д. Чтобы убедить-

g

ся в ограниченности таких суждений, давайте припомним какой-

ш

Соседние файлы в предмете Менеджмент