2. Бухгалтерские счета

Начало

Все хозяйственные операции и события отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Внешне счета выглядят по-разному: в виде книги (например, кассовая книга), ведомостей (расчетно-платежные ведомости), карточки (карточки по счету "материалы"). В современных условиях вместо карточек ведутся, например, так называемые; файлы на технических носителях информации (перфолентах, магнитных лентах, магнитных дисках, дискетах и т. д.).

Счет имеет следующее графическое изображение:

Д________________________________________________К

Происхождение этого изображения ведет свое начало от торговых книг, в которых когда-то купцы вели свои записи. Для счета в книге отводился целый разворот - левая и правая страницы. На левой странице производились записи по приходу, а на правой - по расходу. В дальнейшем вместо того, чтобы изображать разворот книги, стали рисовать условную фигуру, напоминающую букву Т, которая делила счет на две части: дебет и кредит счета.

Бухгалтерские счета делятся на активные и пассивные. На активных счетах увеличение сумм отражается на дебете счетов, а уменьшение на кредите. При этом начальные и конечные остатки на активных счетах могут быть только дебетовыми. На активных счетах показываются хозяйственные средства.

На пассивных счетах увеличение сумм показывается на кредите счета уменьшение - на дебете. Начальные и конечные остатки записываются на кредитовой стороне счета. На пассивных счетах записываются источники хозяйственных средств.

Сформулируем правила записи на бухгалтерских счетах.

Увеличение средств представляет собой	дебет
Уменьшение средств представляет собой	кредит
Увеличение обязательств представляет	кредит
Уменьшение обязательств представляет	дебет
Увеличение капитала представляет	кредит
Уменьшение капитала представляет	дебет

Термином "дебет" и "кредит" соответствуют термины "дебетовать" и "кредитовать". Записывая увеличение денег в кассе или стоимости поступивших на склады материалов, вы тем самым, дебетуете счет "Касса", "Материалы".

Записывая же уменьшение денежных средств или материалов на складе, вы кредитуете счет "Касса", "Материалы". Если мы имеем дело со счетами, отражающими источники хозяйственных средств, то в этом случае увеличение записывается в кредит счета, а уменьшение источника (собственного капитала или задолженности) в дебете счета.

Записывая увеличение задолженности, вы тем самым кредитуете счет "Расчеты с поставщиками", или "Счета кредиторов". Записывая уменьшение задолженности, вы тем самым дебетуете счет "Расчеты c поставщиками", "Счета кредиторов".

Двойная запись и корреспонденция счетов.Каждая хозяйственная операция вызывает изменения по меньшей мере на двух счетах бухгалтерского учета. Например, при получении наличных денег в сумме 10 млн. руб. с расчетного счета в банке возрастают средства в кассе предприятия, но на ту же сумму уменьшаются средства, хранящиеся на расчетном счете. И тот, и другой счет активные. На дебет бухгалтерского счета "Касса" записываем 10. 000. 000. Одновременно на кредит счета "Расчетный счет" записываем 10. 000. 000.

Другой пример: на склад предприятия поступили материалы на сумму 5 млн. руб., оплата не произведена. Это означает, что на складе прибавилось материалов, но одновременно увеличилась кредиторская задолженность предприятия. Счет "Материалы" активный, а счет "Расчеты с поставщиками" пассивный. На дебет бухгалтерского счета "Материалы" записываем 5. 000. 000. Одновременно на кредит "Расчеты с поставщиками" записываем 5. 000. 000.

Когда какая-нибудь хозяйственная операция вызывает изменения на двух счетах бухгалтерского учета, говорят, что эти счета корреспондируют друг с другом. Одновременная запись одной и той же суммы на дебете одного и кредите другого счета, которые корреспондируют друг с другом, называется проводкой: "Обычно бухгалтерские проводки для начинающего изучение бухгалтерского учета представляются чем-то темным и непонятным и трудно объяснимым. Многие пытаются просто изучить их наизусть, чисто механически заполнить без желания вникнуть в суть. А ведь на самом деле ничего сложного и страшного в проводках нет и заучивать их наизусть не стоит (судя по бухгалтерским справочникам, число возможных проводок приближается к двум тысячам)".

Каждому, кто изучает экономику, нужно иметь представление о двух основных видах бухгалтерских счетов: о балансе предприятия и о счете прибылей и убытков.