§ 7. Нотариальные действия по удостоверению бесспорных фактов

1. Удостоверение сделок – один из наиболее распространенных видов нотариальных действий.

Нотариусы вправе удостоверять все сделки, совершаемые в соответствии с действующим законодательством.

Должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов могут удостоверять только завещания и доверенности.

Консулы имеют право удостоверять все сделки, кроме договоров об отчуждении и залоге недвижимости, находящейся в Республике Беларусь.

Нотариус удостоверяет прежде всего сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверить и другие сделки.

Согласно действующему законодательству, обязательному нотариальному удостоверению подлежат следующие сделки:

• доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (ст. 186 ГК);

• доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (ст. 188 ГК);

• договор об ипотеке (ст. 320 ГК);

• договор ренты (ст. 555 ГК);

• договор пожизненного содержания с иждивением (ст. 572 ГК);

• завещание (ст. 1044 ГК);

• сделки по отчуждению земельных участков, находящихся в частной собственности (ст. 93 Кодекса Республики Беларусь о земле);

• брачный договор супругов (ст. 13 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье); и некоторые другие.

Нотариальное удостоверение сделки влечет важные правовые последствия. В частности, по таким сделкам взыскание может осуществляться на основании определения о судебном приказе. В случае утраты подлинного экземпляра сделки заинтересованное лицо может получить у нотариуса дубликат утраченного документа.

Сделка, подлежащая удостоверению, представляется нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается у нотариуса.

Прежде чем удостоверить сделку нотариус должен:

• проверить правоспособность и дееспособность участников сделки;

• проверить законность сделки по содержанию и форме;

• разъяснить участникам условия сделки и ее правовые последствия.

Кроме того, в зависимости от характера сделки нотариус должен проверить и иные условия (например, наличие согласия второго супруга на совершение сделки, если ее предметом является имущество, входящее в состав общей совместной собственности супругов).

На договорах, завещаниях, доверенностях и других документах, в которых излагается содержание сделки, совершается удостоверительная надпись. Она скрепляется подписью нотариуса и гербовой печатью.

2. Нотариальное действие по свидетельствованию подлинности подписи на документах могут совершать нотариусы, местные исполнительные и распорядительные органы, а также консульские учреждения.

Свидетельствование подлинности подписи на документах допускается при условии, что содержание этих документов не противоречит действующему законодательству.

При совершении данного нотариального действия нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе. Он лишь подтверждает, что подпись на указанном документе сделана определенным лицом. За достоверность изложенных фактов в документе отвечает лицо, подписавшее документ.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на документе, должен проверить личность подписавшего, фамилия, имя и отчество которого заносятся в удостоверительную надпись.

При свидетельствовании образцов подписей должностных лиц, представляемых в кредитные учреждения для совершения денежных операций, на основании приказа о назначении и других документов проверяется подлинность подписи и полномочия на право подписи.

3. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них допускается, если:

• документы по содержанию и форме не противоречат действующему законодательству;

• документы имеют юридическое значение;

• свидетельствование верности документов и выписок из них не запрещено законом.

Не допускается свидетельствование верности копий паспорта, военного билета, депутатского или иного служебного удостоверения, а также некоторых других документов (например, секретных документов, документов, не подлежащих оглашению, и т. п.)¹.

Свидетельствование верности копий некоторых документов вправе совершать только нотариусы (например, свидетельствование верности копий документов об окончании высших, средних специальных учебных заведений и средних общеобразовательных школ).

Верность копии документа, выданного гражданином, может быть засвидетельствована, если подлинность его подписи удостоверена в установленном законом порядке.

Не допускается свидетельствование копий с документов, содержащих неоговоренные исправления или подчистки. Если подлинность документа вызывает какие-либо сомнения, нотариус должен направить такой документ на экспертизу, о чем выносится постановление.

Верность выписки из документа может быть засвидетельствована лишь тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Верность копии с копии документа свидетельствуется при условии, если верность копии документа засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку, что подлинный документ находится у указанного юридического лица.

4. Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой язык допускается, если нотариус лично владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет этими языками, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого он должен засвидетельствовать.

Перевод, изложенный отдельно от подлинника, прикрепляется к документу, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и печатью.

5. В нотариальном порядке могут быть удостоверены следующие факты:

• факт нахождения гражданина в живых;

• факт нахождения гражданина в определенном месте;

• факт тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

• факт времени предъявления документов.

Указанные нотариальные действия могут совершать нотариусы и консульские учреждения.

Факт нахождения гражданина в живых или факт нахождения гражданина в определенном месте нотариально удостоверяется после установления личности заявителя, о чем выдается соответствующее свидетельство.

Удостоверение факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, также подтверждается свидетельством, на которое помещается удостоверяемая фотография.

Удостоверительная надпись о времени предъявления документа делается на самом документе.

6. Заинтересованное лицо вправе обратиться к нотариусу за совершением нотариального действия по передаче заявлений граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Необходимость в этом, как правило, возникает тогда, когда гражданин или юридическое лицо хотят довести до сведения другого гражданина или юридического лица какое-либо сообщение, имеющее правовое значение и могущее в дальнейшем послужить доказательством при рассмотрении дела в суде или ином юрисдикционном органе.

Нотариус передает заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться нотариусом также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств.

Лицу, подавшему заявление, нотариусом выдается свидетельство о передаче заявления.

7. Нотариус вправе от должника принять в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору. Данное нотариальное действие совершается по месту исполнения обязательства в случаях, предусмотренных ст. 308 ГК (в частности, при отсутствии кредитора, при уклонении кредитора от принятия исполнения обязательства и в других случаях).

В заявлении, которое подается нотариусу, указываются необходимые сведения о должнике и кредиторе: фамилия, имя и отчество гражданина, его местожительство, наименование и местонахождение организации.

Нотариус должен установить личность должника, о чем делается отметка на заявлении.

В подтверждение принятия в депозит денежных сумм или ценных бумаг должнику выдается соответствующий документ.

О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает их ему.

Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается только с письменного согласия кредитора или по постановлению суда.

8. В соответствии с п. 45 Положения о нотариате нотариусы обеспечивают доказательства, необходимые для ведения дел в органах иностранных государств.

Действия по обеспечению доказательств совершаются по правилам, установленным гражданским (хозяйственным) процессуальным законодательством (ст. 234–237 ГПК, ст. 79–80 ХПК).

В порядке обеспечения доказательств нотариусы могут допрашивать свидетелей, производить осмотр письменных и вещественных доказательств, назначать экспертизу.

Один экземпляр документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, выдается заинтересованному лицу, а второй экземпляр документа остается у нотариуса.

Все расходы, связанные с обеспечением доказательств, несет заявитель.