Значение отчётности в системе управленческого учёта
Ежедневно на сельскохозяйственных организациях совершается множество хозяйственных операций, которые оформляются соответствующими первичными документами и отражаются в учетных регистрах. Логическим завершением учетного процесса является составление отчетности. Отчеты составляются за различные периоды времени и по различным видам деятельности. Сельскохозяйственные организации отчитываются перед государственными и негосударственными органами управления. Информацию о деятельности организации отражается в бухгалтерском, статистическом и оперативно-техническом учетах, благодаря чему обеспечивается возможность получить необходимые данные о ее предпринимательской деятельности. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели.
Отчетность необходима как для целей текущего руководства и управления, так и для оценки и анализа результатов производственно-финансовой деятельности организации, изыскания неиспользованных резервов роста производства и повышения его экономической эффективности.
Отчетность сельскохозяйственных организаций представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период.
Различным категориям пользователей нужна различная информация, которая содержится в формах отчетности. Под пользователем (потребителем) понимается субъект хозяйствования (физическое или юридическое лицо или соответствующий государственный орган), обращающийся к отчетности за получением необходимой информации. Пользователи могут быть внешними и внутренними. Каждая группа пользователей имеет свой интерес к данным, содержащимся в отчетности. Внутренние пользователи отчетной информации:
инвесторы, учредители организации (нуждаются в информации, которая позволила бы им принимать решения о покупке или продаже акций, получить представление о доходности ценных бумаг, уровне дивидендных выплат, степени риска, связанного с инвестициями и т. д.);
работники (если они имеют акции и заинтересованы в доходности организации, информации о заработной плате, системе премиальных выплат, пенсионного обеспечения);
руководство организации (для принятия своевременных управленческих решений).
Внешние пользователи:
кредиторы (нуждаются в информации, позволяющей им оценивать способность организации своевременно погашать долги);
коммерческие клиенты – поставщики и покупатели (заинтересованы в стабильности коммерческих связей, способности осуществлять расчеты, выполнять контрактные обязательства);
финансово-кредитные органы – для контроля за соблюдением финансово-кредитной дисциплины;
статистические органы – для свода и получения обобщающих показателей, характеризующих уровень развития сельскохозяйственного производства (национальный доход, совокупный общественный продукт и др.);
органы государственного управления (вышестоящие организации) – для изучения работы отдельных подведомственных организаций и министерства в целом.
Назначение отчетности – давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности.
Задачи отчетности:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, доходах и расходах;
обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.
Значение отчетности состоит в том, что информация, которая в ней содержится, используется для анализа и контроля за выполнением показателей производственной и финансовой деятельности организации, своевременным выявлением недостатков в работе, что позволяет определить пути улучшения использования производственного потенциала организации.
К отчетности сельскохозяйственных организаций предъявляются следующие требования:
Обязательность и своевременность представления информации об имуществе и обязательствах организации, ее финансовом положении, результатах деятельности в отчетном периоде.
Единство форм и методик составления отчетности всеми организациями отрасли.
Простота, ясность, доступность, гласность, экономичность, рациональность, действенность, краткость – показатели должны отражать реальность состояния средств организации за отчетный период на основании данных бухгалтерского учета, подтверждаться первичными документами и бухгалтерскими записями.
Отчетность должна соответствовать международным и национальным стандартам учета и отчетности и общепризнанным принципам ведения учета в организации.
Отчётность как основная информационная база для принятия управленческих решений.
Бухгалтерскую отчетность составляют все субъекты хозяйствования, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, на основании данных бухгалтерского учета по результатам деятельности организации за месяц, квартал, год. Она включает в себя данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. В формах отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия значения показателя той или иной статьи формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации соответствующих активов или пассивов, эта статья прочеркивается.
Сельскохозяйственные организации составляют следующие типовые формы бухгалтерской отчетности:
Бухгалтерский баланс ф. № 1
Таблица бухгалтерского баланса содержит группировку активов организации и источников их образования. В активе бухгалтерского баланса на определенную дату отражается в денежном выражении средства организации, их состав и размещение. В активе баланса содержится два раздела:
I – Долгосрочные активы
II – Краткосрочные активы.
Пассив содержит следующие 3 раздела:
III – Собственный капитал
IV – Долгосрочные обязательства
V – Краткосрочные обязательства.
Отчет о прибылях и убытках ф. №2 содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах организации за отчетный период и аналогичный период прошлого года.
Отчет об изменении капитала содержит информацию о величине уставного, добавочного, резервного капиталов и других источников собственных средств организации.
Отчет о целевом использовании выявленных средств ф. №5
Отчет о движении денежных средств ф. №4.
К специализированным формам бухгалтерской отчетности сельскохозяйственных организаций относятся:
Отчет и недостачах, хищениях и порчи ТМЦ и других ценностей ф. №4 АПК содержит информацию об остатках и движении сумм недостач, хищении и порчи ценностей и денежных средств.
Отчет о валовой продукции и затратах на производство ф. №6 АПК содержит информацию о производстве валовой продукции сельского хозяйства в сопоставимых ценах: всего, в том числе продукция растениеводства и животноводства, о среднегодовой численности работников сельскохозяйственного производства, количестве отработанных в сельском хозяйстве человеко-часов, производстве валовой продукции сельского хозяйства на одного среднегодового работника.
Отчет о реализации продукции ф. №7 АПК содержит информацию о реализации продукции растениеводства, животноводства, промышленного производства, а также подсобных производств и промыслов.
Отчет о затратах на основное производство ф. №8 АПК содержит информацию о затратах на основное производство, в том числе на производство продукции растениеводства и животноводства по элементам:
- затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;
- материальные затраты, включенные в себестоимость продукции;
- амортизация основных средств и нематериальных активов;
- прочие затраты.
5. Отчет о производстве и себестоимости продукции растениеводства ф. 9 АПК, в котором содержится информация о фактически убранной площади всех выращиваемых в хозяйстве сельскохозяйственных культур, затратах на производство по основным статьям, сборе продукции: всего и в расчете на 1 гектар, себестоимости основной продукции: всего и одного центнера.
6. Отчет о производстве и себестоимости продукции животноводства ф. 13 АПК, в котором отражается сведенья о среднегодовом поголовье всех видов животных, затратах на производство продукции, выхода продукции, ее себестоимости и прямых затратах труда по каждой учетной группе животных, о продуктивности животных и птицы за отчетный период, а также балансовой стоимости скота на конец года по возрастным группам и видам.
7. Отчет о расходе кормов ф. 14 АПК содержит данные о расходе всех видов кормов своего производства и покупных, скормленных скоту. В отчете отражаются данные о расходе кормов по всем видам животных в кормовых единицах и денежной оценке; приводится средняя о расходе кормов в кормоединицах на единицу произведенной продукции.
8. Баланс продукции ф. 15 АПК содержит данные о наличии продукции сельскохозяйственного производства на начало и конец года и ее движении за год; по каждому виду или однородным группам продукции отражается наличие на начало года, валовой сбор за вычетом неиспользованных отходов, покупка и другие поступления, расход продукции по направлениям использования, а также наличие продукции на конец года.
9. Отчет о движении основных сельскохозяйственных машин и оборудования ф. 16 АПК содержит данные о наличии сельскохозяйственных машин и оборудования по состоянию на начало года, их движении за отчетный период и остатках на конец года.
10. Пояснительная записка, в которой дается характеристика финансового состояния и основных показателей деятельности хозяйства, отмечаются способы ведения бухгалтерского учета, избранные для формирования учетной политики.