Внутрифирменное управление - Заложнев А.Ю
..pdf
Приложение 5.2.2
Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных подразделений и коммерческих направлений
210
Приложение 5.2.3
Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений. Основные документопотоки
( 1 )
Генеральная Дирекция —> Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли) или группа по операциям
свалютой):
1.Письменное указание Генеральной Дирекции о переводе рублевых средств.
2.Письменное указание Генеральной Дирекции о переводе валютных средств.
3.Письменное указание Генеральной Дирекции о покупке или продаже валютных средств на валютной бирже.
( 2 )
КФ (Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли))
—> Банк:
1.Платежное поручение.
2.Платежное требование.
3.Заявление на аккредитив.
( 3 )
Банк —>КФ (Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)):
1. Банковская выписка о зачислении (списании) рублевых средств на (с) расчетный счет.
(За)
Банк —> КФ (Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой)):
211
1. Банковская выписка о зачислении (списании) валютных средств на (с) текущий валютный счет.
(4)
КФ (Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой)) —> Банк:
1.Поручение банку на обязательную продажу или переброску валютных средств.
2.Заявление о переводе средств с текущего валютного счета.
3.Заявка на продажу иностранной валюты.
4.Заявка на покупку иностранной валюты.
(5)
Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) —> Генеральная Дирекция:
1. Справка о состоянии расчетных счетов.
(6)
Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой) —> Генеральная Дирекция:
1. Справка о состоянии валютных счетов.
(7)
Валютная расчетная группа —> Расчетная группа (рубли)
игруппа сводной отчетности:
1.Главная книга (валютные бухгалтерские счета).
2.Журнал-ордер (валютные бухгалтерские счета).
(8)
Касса <—> Расчетная группа (рубли):
1.Приходный кассовый ордер на основании: Справка-заявление о принятии выручки. Авансовый отчет.
Акт результатов инвентаризации.
2.Расходный кассовый ордер на основании:
212
Платежная ведомость на выдачу зарплаты. Заявление о произведенных расходах. Трудовое соглашение или договор.
3.Кассовая книга.
4.Платежная ведомость.
5.Денежный чек.
( 9 )
КФ (Центральная бухгалтерия (расчетная группа и группа сводной отчетности)) —> Налоговая инспекция, фонды; Центральная бухгалтерия (расчетная группа и группа
сводной отчетности) —> Генеральная Дирекция: 1. Все формы внешней бухгалтерской отчетности.
( 10 )
Центральная бухгалтерия (касса) —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:
1. Приходный кассовый ордер.
( 11)
Коммерческое направление, не состоящее на самостоятельном балансе (учетная группа) —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):
1. Сводный отчет о реализации автомобилей.
(12)
Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие —> Коммерческое направление (бухгалтерия или учетная группа):
1.Отчет о реализации автомобилей.
2.Отчет о поступлении средств за автомобили в кассы
ина банковские счета.
(13)
Коммерческое направление (бухгалтерия или учетная группа) —> Генеральная Дирекция:
213
1.Отчет о реализации автомобилей.
2.Отчет о поступлении денежных средств за автомобили
вкассы и на банковские счета.
(14)
КФ (Центральная бухгалтерия (касса)) <—> Банк:
1.Денежный чек.
2.Объявление на взнос наличными.
(15)
Коммерческое направление (бухгалтерия или расчетная группа) <—> Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) или валютная расчетная группа):
1. Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств.
2.Акт на списание основных средств.
(16)
Центральная бухгалтерия (касса) <—> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:
1. Счет на оплату автомобиля.
(17)
Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) и валютная расчетная группа) —> Генеральная Дирекция:
1.Справка о взаиморасчетах с дебиторами и кредиторами.
2.Справка о произведенных затратах.
(18)
Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли) или группа по операциям с валютой) —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:
1.Банковская выписка о зачислении средств за автомобили на банковский счет.
(19)
214
Центральная бухгалтерия (товарная группа) —> Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) или валютная расчетная группа):
1. Журнал-ордер.
(20)
Банк —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:
1. Платежное поручение с отметкой банка об исполнении.
(21)
Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):
1. Банковская выписка, относящаяся к реализации товаров народного потребления (ТНП) – не автомобилей коммерческим отделом.
(22)
Коммерческий отдел —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):
1. Первичные документы по реализации ТНП коммерческим отделом.
5.3.Внутрифирменная финансовая структура
ифинансовые процедуры
Вработе [124, стр. 21 – 22] утверждается, что структура хозяйствующего субъекта может быть описана следующими составляющими:
1.Целью и перечнем предметов (областей) деятельности.
2.Структурой, подразделяющейся на:
2.1.организационную структуру;
финансовую структуру.
3.Функциями составляющих его организационную структуру элементов (структурных подразделений).
4.Процедурами (механизмами) функционирования, описывающими (определяющими) взаимодействие хозяйст-
215
вующего субъекта с внешней средой и взаимодействие его структурных подразделений в процессе реализации целей хозяйствующего субъекта через его предметы деятельности или распределение финансового результата, полученного организацией, между элементами его финансовой структуры.
В настоящей работе мы остановимся на финансовой структуре фирмы и процедурах функционирования, определяющих распределение финансового результата, полученного организацией, между элементами его финансовой структуры.
Финансовая структура, рассматриваемой в настоящей статье организации (коммерческой фирмы или хозяйствующего субъекта) состоит из двух составляющих:
1.зарабатывающие подразделения (т.н. «Менеджеры»);
2.обслуживающие или обеспечивающие подразделения (т.н. «Бюджет»).
Такое структурирование с определенными оговорками соответствует в терминах работы [34, стр.145 – 147] выделению соответственно центров затрат (обслуживающие подразделения) и центров прибыли (зарабатывающие подразделения). Рассматриваемая организация содержит один центр затрат и несколько центров прибыли. Графически ее финансовая структура может быть представлена в виде схемы, приведенной на рисунке 5.3.1.
Следует также отметить, что центр затрат содержит в качестве одного из своих составляющих такое структурное подразделение как «Дирекция», в которое входит директор предприятия и его заместители, а также некоторые сотрудники, наделенные специальными полномочиями.
216
Покупатели и |
Бюджет |
ЦП1 |
ЦП2 |
… |
ЦПn |
|
заказчики |
||||||
|
|
Фирма
Финансовые
потоки
Рис. 5.3.1
Центральной и одной из наиболее важных проблем внутрифирменного управления является проблема определения порядка распределения доходов (прибыли) организации в рамках ее финансовой структуры, т.е. проблема определения конкретного вида процедуры распределения доходов (прибыли), получаемых фирмой среди ее подразделений с учетом финансовой структуры организации.
Нетрудно заметить, что в соответствии с движением внутрифирменных финансовых потоков, представленных на рисунке 5.3.1, с точки зрения теории активных систем (ТАС) финансовая структура рассматриваемой организации может быть представлена в виде, приведенном на рисунке 5.3.2.
Б
ЦП1 |
ЦП2 |
… |
ЦПn |
|
|
|
Финансовые
потоки
Рис. 5.3.2
217
Таким образом, с точки зрения ТАС единственное обслуживающее (обеспечивающее) подразделение (центр затрат) является Центром (Бюджет), а все зарабатывающие подразделения (центры прибыли) – активными элементами – АЭ
( ЦП1,ЦП2 , …, ЦПn ).
Другой важной проблемой внутрифирменного управления, тесно связанной с первой является задача создания заинтересованности АЭ (центров прибыли – «Менеджеров») в результатах деятельности организации в целом. Перед тем как непосредственно перейти к рассмотрению данного вопроса укажем, что по нашему принципиальному мнению руководитель соответствующего центра прибыли (АЭ) должен самостоятельно строить финансовые отношения со своими сотрудниками (подчиненными ему подразделениями). Вмешательство Центра (Дирекции) в эти отношения возможно только в исключительных случаях, в частности при наличии конфликта по поводу распределения доходов между руководителем АЭ и его сотрудниками (подчиненными ему подразделениями).
Задача создания заинтересованности АЭ в результатах деятельности организации в целом решается следующим образом. Для каждого центра прибыли (АЭ) устанавливается определенный норматив ai , в соответствии с которым доход
Di (или прибыль Pi ), получаемый организацией от деятельности центра прибыли ЦПi , распределяется между Центром (Бюджетом) и АЭ – ЦПi : Центр (Бюджет) получает долю дохода (1- ai )ЧDi или долю прибыли (1- ai )ЧPi , а АЭ получает ai ЧDi или ai ЧPi , соответственно, в зависимости от того, что собственно распределяется – доход или прибыль.
Очевидно, что с ростом Di или Pi соответственно увеличивается и величина ai ЧDi (ai ЧPi ), т.е. зарабатывающее подраз-
деление (АЭ) заинтересовано в росте дохода (прибыли) предприятия. Но в определенных условиях у АЭ (у группы его сотрудников и/или персонально у руководителя) могут поя-
218
виться консолидированные (или персональные) представления о нарушении по отношению к данному АЭ, как субъекту внутрифирменной деятельности, так называемой «социальной справедливости». То есть у них (у него) может появиться мнение, что доля доходов (прибыли), остающаяся в распоряжении Центра непропорционально велика. Подобные тенденции могут быть устранены несколькими способами: например, психологическим давлением на сотрудников (руководителя) АЭ, изъятием ряда функций у АЭ в «пользу» Центра (перераспределением объема работ) или введением прогрессивных (в пользу АЭ) шкал распределения дохода (прибыли). Последнее означает, что коэффициенты ai пред-
полагаются зависящими от величины дохода Di или прибыли
Pi , получаемых i-м АЭ: ai = ai (Di ) или ai = ai (Pi ). Так, что в непрерывном случае имеют место соотношения:
dai > 0 или dai > 0. dDi dPi
На практике, естественно, более предпочтительным является использование дискретных шкал вида:
Di : 0 > Di і Di1 |
Di1 > Di і Di2 … Dim- 1 > Di |
||
ai : |
a1 |
a2 |
… am , |
таких, что справедливо отношение: |
|
||
|
a1 і |
a2 і … і |
am . |
То есть, с точки зрения ТАС идет речь о применении прогрессивных систем стимулирования (ПСС).
Другим важным вопросом внутрифирменного управления, относящимся к данной проблематике, является вопрос о том, что именно следует распределять между Центром (Бюджетом) и АЭ ( ЦПi ). Идея, которой можно руководствоваться в
данном случае, может быть почерпнута из работ, связанных с региональным анализом [181]. Смысл ее состоит в том, что для центра прибыли, у которого:
А.) доля доходов в доходах организации (фирмы) велика, Б.) эти доходы носят достаточно регулярный характер,
219