2. Вимоги до оформлення пояснювальної записки курсового (дипломного) проекту (роботи)

Пояснювальна записка курсового (дипломного) проекту (роботи) виконується на аркушах формату А4 (210х297 мм) державною мовою. Текстова частина на аркуші створюється за допомогою комп’ютерної техніки (можливо рукописним чи машинописним способом по узгодженню з керівником проекту) з дотриманням наступних вимог: відстань від верхньої окреслюючої лінії до верхнього рядка тексту 10 мм, від верхньої лінії основного надпису до нижнього рядка тексту 10 мм, відступ абзацу від лівої окреслюючої лінії – 10...15 мм, а відстань тексту від правої і лівої окреслюючої лінії - 5 мм.

Комп'ютерний спосіб (за допомогою компютерної техніки) - основний текст набирається кеглем 14 п, міжрядковий інтервал – в 1,5 раз більше одинарного, шрифт - “Аrial Narrow”- курсив, або стандартний креслярський шрифт типу Б (Gost type B, кеглем 16 п), назви розділів – 16 п (для Gost type B, кеглем 18 п), (напівжирний, прописними літерами), назви підрозділів – 16 п ( Gost type B, кеглем 18 п), (напівжирний, рядковими літерами, крім першої). Відступ абзацу від лівої окреслюючої лінії – 10...15 мм. (Приклади оформлення надаються в додатках)

Рукописний спосіб – креслярським шрифтом згідно з ГОСТ 2.304-81, висота літер та цифр не менше 2,5 мм, відстань між рядками 7,5 мм, (трафарет № 2).

Текст пояснювальної записки пишеться тушшю чорного кольору, або рівноцінним замінником. Почерк повинен бути чітким, а в тексті не повинно бути закреслених або скорочених слів (за винятком загальноприйнятих скорочень). (Приклади оформлення надаються в додатках)

Помилки не допускаються.

Машинописний спосіб – через 2 інтервали, стрічка тільки чорного кольору.

Під час виконання записки необхідно дотримуватись:

• рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення впродовж усього звіту;

• у записці мають бути чіткі, не розпливчасті лінії, літери, цифри та інші знаки. Всі лінії, літери, цифри і знаки повинні бути однаково чорними впродовж усієї записки;

• окремі слова, формули, знаки, які вписують у надрукований текст, мають бути чорного кольору, щільність вписаного тексту має максимально наближуватись до щільності основного зображення;

• помилки, описки та графічні неточності не допускаються.

Загальні вимоги до оформлення текстової частини пояснювальної записки:

- чіткість побудування і логічна послідовність викладення матеріалу;

- конкретність викладення результатів роботи, лаконічність і

точність формулювань, виключення можливості подвійного

тлумачення;

- впевненість аргументів, обґрунтованість висновків і рекомендацій.

Викладення, як правило, ведеться від третьої особи, тому що вся увага концентрується на змісті і логічній послідовності повідомлення. Необхідно слідкувати за тим, щоб викладення було зроблено в одному часі.

Оформлення титульного аркуша пояснювальної записки

(див. додатки 6,7)

Шифр пояснювальної записки курсової (дипломної) роботи (проекту) складається з буквено-цифрових позначень, наприклад:

Для курсового проекту з «Технології формних процесів» ( скорочена назва спеціальності або дисципліни):

КП ТФП. 01.00 ПЗ, де

КП – курсовий проект;

ТПФ – шифр дисципліни;

01 - номер варіанту (може відповідати № прізвища студента по класному

журналу за алфавітним порядком);

00 – резервна група цифр;

ПЗ – пояснювальна записка

Для дипломної роботи з «Комп’ютерної обробки інформації»

ДР КОІ.16.02.00 ПЗ, де

ДР – дипломна робота

КОІ – «Комп’ютерна обробка інформації» ( скорочена назва спеціальності);

16 – номер, що відповідає прізвищу студента згідно наказу по коледжу про визначення тем дипломних робіт;

02 – номер теми дипломного завдання (встановлюється навчальним закладом);

00 – резервна група нулів (заповнюється по необхідності);

ПЗ – пояснювальна записка.