83. Управление производственными запасами.

МПЗ – это материальные активы, которые предназначены для продажи в течение обычного делового цикла, производственного потребления внутри предприятия, производственного потребления в целях изготовления впоследствии реализуемой продукции. В составе МПЗ в отчетности отражают: готовая продукция, незавершенное производство, сырье и материалы. МПЗ являются наименее ликвидной статьей среди оборотных активов.

Эффективное управление предприятием во многом зависит от анализа и управления МПЗ. Это связано с тем, что они могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня МПЗ приводит к убыткам в деятельности предприятия, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов; отвлекает из оборота ликвидные средства; увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств; приводит к потере клиентов, если это вызвано нарушением каких-либо характеристик товаров. В целом же ухудшается финансовое положение предприятия.

Для финансового управления предприятием существенное значение имеет правильный выбор метода оценки фактической себестоимости МПЗ, уже находящихся в переработке и еще остающихся на складе. Для этих целей используются следующие методы оценки запасов:

1. По себестоимости каждой единицы закупаемых товаров – учет их движения по фактической себестоимости. Необходима точная принадлежность всех производимых закупок ТМЗ к производимым товарам. Это достаточно трудно сделать. Используется предприятиями, которые выполняют специальные заказы на производство продукции или совершают операции со сравнительно небольшими партиями дорогостоящих товаров;

2. По средней себестоимости, по средневзвешанной средней и по скользящей средней – простые и объективные исчисления;

3. По себестоимости первых по времени закупок – ФИФО - допускается, что запасы используются в той же последовательности, в какой они закупаются предприятием, т.е. запасы, которые первыми поступают в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок. Получается, что остатки запасов на конец периода оцениваются практически по их фактической себестоимости, а себестоимость реализованной продукции – по стоимости наиболее ранних закупок. Предприятие может стремиться повысить цены на реализуемую продукцию на основании повышения цен на МПЗ, хотя при производстве данной продукции были использованы запасы, купленные до повышения их цены. Чистая прибыль оказывается относительно завышенной даже при неизменности цен на реализуемую продукцию;

4. По себестоимости последних по времени закупок – ЛИФО - поступление запасов в производство оценивается по себестоимости последних по времени закупок, а с/с запасов на конец периода определяется исходя из с/с наиболее ранних закупок. Позволяет точно определить с/с реализованной продукции и чистую прибыль от реализации, однако искажает с/с запасов на конец периода. Обеспечивает увязку текущих доходов и расходов и позволяет сгладить влияние инфляции. Занижает прибыль и обеспечивает уменьшение налоговых платежей. Однако невысокий финансовый результат деятельности за отчетный период способен оказать негативное влияние на положение компании на финансовом рынке. Снижение уровня чистой прибыли приводит к снижению уровня рентабельности предприятия.

Все методы приводят к различным показателям чистой прибыли компании. Выбор метода осуществляется самостоятельно.

Цель управления ТМЗ – разработка политики, с помощью которой можно достичь оптимальных капиталовложений в ТМЗ. Уровень капитальных вложений неодинаков для различных отраслей промышленности и ля компаний одной отрасли. Зависимость устойчивости финансового состояния от величины ТМЗ.

Тип финансового состояния	Абсолютная устойчивость	Нормальная устойчивость	Неустойчивое состояние	Кризисное состояние
Величина запасов и затрат	Минимальные величины запасов и затрат	Нормальны величины запасов и затрат	Избыточные величины запасов и затрат	Чрезмерные величины неподвижных и малоподвижных запасов
Характеристика величины запасов и затрат

Управление ТМЗ связано с компромиссом между расходами по их содержанию и прибылью от владения ими. ТМЗ различаются по стоимости, доходности, величине нанимаемых под них площадей. С одной стороны, величина запасов сказывается на стоимости их хранения, страхования от несчастного случая и воровства, повышенного налогообложения и т.д. с другой стороны же – увеличение ТМЗ снижает риск замедления производства, вызванного их недостаточным количеством, или снижает риск потерь, связанных с упущенной возможностью реализации товаров из-за отсутствия их на складе. Большие объемы закупок приводят к увеличению скидок с продаж.

Для эффективного управления ТМЗ необходимо найти оптимальный объем финансовых ресурсов, инвестированный в них, и минимизировать общие издержки, связанные с хранением и эксплуатацией.

Стоимость содержания производственных запасов определяется – СХ=К/2*СХЕ, где СХ – стоимость содержания, К/2 – среднее количество производственных запасов, СХЕ – стоимость хранения единицы ТМЗ.

Стоимость заказа производственных запасов – стоимость размещения заказа и получения производственного запаса. Включает транспортные и конторские расходы, связанные с размещение заказа. Для минимизации расходов по размещению заказов следует свести количество размещаемых заказов к минимуму. Стоимость размещения – СР=П/КЗ*СРЕ, где СР – стоимость размещения заказа, П – общее потребление, КЗ – количество одного заказа, СРЕ – стоимость размещения одного заказа.

Общая стоимость затрат на заказ и хранение ТМЗ – ОС=СХ+СР

Экономически обоснованный объем заказа является оптимальным стоимостным выражением величины ТМЗ, которую необходимо заказывать каждый раз и которая обеспечивает оптимальное сочетание расходов на заказ и хранение ТМЗ. ЭОО=√2П*СРЕ/СХЕ, где ЭОО – экономически обоснованный заказ, П – общая потребность в сырье на период в единицах, СРЕ – стоимость выполнения одной партии заказа, СХЕ – затраты по хранению единицы сырья.

В управлении производственными запасами важную роль играет оценка оборачиваемости ТМЗ. Основным показателем является время обращения в днях. Рассчитывается делением среднего за период остатка запасов на однодневный оборот запасов в этом же периоде. Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление – отвлечением средств из хозяйственного оборота, замораживанием.

Важное значение для управления имеет контроль и ревизия залежалых и неиспользуемых товаров. При этом необходимо выделить группы таких товаров и определить направления их возможного использования или реализации.

Эффективное управление требует анализа использования ТМЗ. Следует изучить состав и причины образования потерь, установить конкретных виновников для взыскания с них причиненного ущерба.

Осуществляется проверка и контроль за условиями хранения ценностей, за обеспечением их сохранности по количеству, за квалификацией материально-ответственных лиц, правильной организацией бухгалтерского и складского учета ТМЗ, соблюдением правил проведения инвентаризаций и выявления их результатов.