11.3. Складання плану і організація підготовки масових фсз

При складанні плану ФСЗ необхідно враховувати як фізкультурно-спортивні інтереси учасників змагань, так і наявні можливості реалізації цих інтересів, тобто наявність спортивного інвентарю, обладнання і необхідних спортивних споруд, кліматичні умови, забезпеченість спортивними суддями, організаторами, матеріальними ресурсами.

Можна розраховувати і на допомогу виробничих колективів фізкультури, рад спортивних товариств (СТ), і на спонсорську приватних підприємців, меценатів, організацій та ін. Проте, перш ніж включати в план фізкультурно-спортивний захід, який проводитиметься за чиєюсь допомогою, необхідно зі спонсором попередньо всі організаційні питання погодити. У кожному разі в план включаються лише ті ФСЗ, проведення яких може бути забезпечено реально.

Складаючи план ФСЗ, доцільно орієнтуватися на план ФСЗ районних спорткомітетів і рад спортивних товариств. Це дозволить забезпечити наступність і послідовність змагань, своєчасну підготовку як збірних команд, так і учасників особистої першості до змагань на першість району, міста.

Практика показує, що для більшості фізкультурних колективів за місцем проживання посильно проводити на місяць не більше 1-2 фізкультурно-спортивних заходів. При цьому доцільно прагнути, щоб ці ФСЗ були стабільними і ставали традиційними. Проведення однакових змагань по подібній програмі протягом ряду років у той самий час дозволяє краще підготуватися до змагань, робить їх звичними, знайомими, визначає їхнє соціальне місце.

ФСЗ доцільно проводити щомісячно для всіх контингентів населення. У плані фізкультурно-спортивних заходів (ФСЗ) досить виділити два розділи:

1. Комплексні фізкультурні і спортивні заходи;

2. Змагання з видів спорту (вправам).

Крім назви ФСЗ і термінів їхнього проведення в плані доцільно вказати місце проведення, учасники, відповідальний за організацію, хто залучається зі сторони (спорткомітет, СТ, спонсори).

Для організації масового фізкультурно-спортивного заходу необхідно завчасно створити підготовчу комісію. До її складу входять представники тих організацій, які можуть бути корисні в підготовці і мсч проведенні змагань, атракціонів і розваг.

Для впорядкування роботи комісії складається план підготовки ФСЗ із урахуванням його мети, особливостей передбачуваного контингенту учасників, змісту змагальних вправ, об’єктивних умов і можливостей організаторів.

План складається за такою формою:

№	Зміст роботи	Час виконання	Відповідальний	Відповідальні організації і спеціалісти

В плане доцільно передбачити наступні питання:

• Розробка положення про ФСЗ.

• Розробка сценарію ФСЗ, в тому числі церемоній нагородження, відкриття, закриття, підйому прапора і т. д.

• Підбір, затвердження, інструктаж безпосередніх організаторів ФСЗ, технічних керівників, суддів, членів журі.

• Підготовка місць проведення змагань, у тому числі оформлення засобами наочної агітації і пропаганди, маркування трас, ігрових майданчиків, установкапоказників, огородження і т.д.

• Підготовка устаткування, інвентарю, спорядження (у тому числі суддівського), придбання призів, підготовка грамот, протоколів і т.д.

• Виготовлення засобів наочної агітації, складання коментаторських текстів, афіш, оголошень, бланків «експрес-інформації» і т.д.

• Організація медичного забезпечення, підбір лікарів, придбання медичних препаратів, обладнання польового медпункту.

• Організація транспортного і побутового обслуговування (якщо змагання проводяться з виїздом за місто). Тут необхідно передбачити порядок забезпечення учасників і суддів транспортом, підготовку тимчасових укриттів від дощу, забезпечення питною водою. У деяких випадках варто передбачити спорудження тимчасової роздягальні, організацію харчування, прокату спортивного інвентарю і ін.