Алгоритм створення розширеного фільтра:
- На першому кроці потрібно відкрити в режимі таблиці таблицю «Путівки».
- Обрати команду меню (або іншу) Записи – Фильтр – Расширенный фільтр.
- у діалозі, що розкриється клацнути по першій комірці рядка Поле й у розкривному списку обрати позицію «Країна». У рядку Условия отбора набрати «Греція».
- У сусідній комірці рядка Поле обрати зі списку позицію «Ціна», а в умові вибору «>=1500».
- Клацнути по кнопці Применение фільтра (Фильтр – Применить фильтр).
- На екрані з’являться відфільтровані відомості про путівки до Греції в заданому інтервалі вартості.
Доступ до інформації в базі даних забезпечується таким інструментом, як запити.
Запит – це засіб відшукання записів, перетворення таблиць і створення на їхній основі нових таблиць.
Запити дозволяють відібрати дані, що містяться в різних таблицях бази, а також виконати відбір відповідно до заданих умов. Тобто запити нагадують розглянуті раніше розглянуті фільтри, але запити гнучкіший інструмент доступу до інформації. На відміну від фільтра запит є структурним елементом бази даних, що має назву, яка поміщається на закладку Запити головного вікна бази даних.
Розрізняють декілька типів запитів:
- Простий запит (запит на вибірку);
- Запит на перетворення;
- Перехресні запити.
Запит створюють вручну р режимі конструктора або за допомогою майстра запиту на базі деякої таблиці чи декількох таблиць.
8. Звіти призначені для оформлення потрібних даних з баз даних згідно з вимогами стандартів чи замовника і виведення їх на папір.
В якості приклада розглянемо створення звіту Путівки, в якому відображаються відомості про клієнтів та кількість путівок, які вони замовили та
Основними способами створення звітів є наступні:
- автоматично за допомогою команди Автозвіт;
- за допомогою майстра звітів;
- вручну за допомогою конструктора звітів;
- комбінованим способом.
Наприклад, виконавши команду Автозвіт - У стовпчик, отримаємо звіту, у якому всі поля будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю. Але існують і інші види звітів (Наприклад, Автоотчет ленточный ).
Використання майстра звітів дає змогу швидко відібрати потрібні поля в таблиці для розміщення в звіті або розташовувати одному звіту поля з різних таблиць; створити групи, обрати стиль, провести розрахунки. В якості прикладу роботи Майстра розглянемо створення звіту Путівки, в якому буде відображатися інформація про путівки туристичної фірми «Подорожі».