17.Ms exel Призначення і функціональні можливості.

MS Excel – програма, що є частиною пакету прикладних програмf MS Office, головним призначенням якої є обробка даних представлених в табличній формі.

Табличний процесор Excel здійснює різноманітні математичні операції з даними таблиць, починаючи від операцій елементарної математики і закінчуючи складними фінансово-економічними розрахунками.

Простота в користуванні і універсальність табличного процесора Excel роблять його на сьогодні найбільш поширеною програмою обробки табличних даних. MS Excel має широкі функціональні можливості зокрема:

проведення різних обчислень з виростанням засобів функції і формул;

дослідження впливу різних факторів на дані;

розв’язання задач оптимізації;

отримання вибірки даних, що задовольняють заданим критеріям;

побудова графіків та діаграм;

статистичний аналіз даних;

автоматизація обчислень.

Основна перевага електронних таблиць - полягає у простоті використання засобів обробки даних, по своїм можливостям можуть порівнюватися з подібними можливостями баз даних, але для роботи з електронними таблицями не потрібно якоїсь спеціальної підготовки користувача, як програміста.

Головною особливістю електронних таблиць є те, що в них структурне упорядкування інформації починається безпосередньо на етапі введення даних: з самого початку свого існування на машинних носіях вони пов’язуються із елементарними одиницями таблиць – комірками

18.Ms exel Основні терміни і поняття інтерфейс користувача

Структурно основним об’єктом MS Excel є робоча книга, яка зберігається в єдиному файлі, котрий має розширення *.xls.

Книга поділяється на листи, а листи в свою чергу – на комірки. Будь-який лист робочої книги Excel має матричну структуру.

Принциповим рішенням, що реалізовано в MS Excel є те, що в комірки таблиці можна вводити інформацію будь-якого типу: текст, дату і час, формули, рисунки, діаграми, графіки тощо.

Нарешті, що найбільш суттєво, комірка може містити формулу, що задає математичні та інші операції над даними інших комірок.

Важливою особливістю Excel є забезпечення автоматичного перерахунку і оновлення зв¢язків при введені новних даних. Як тільки вводяться нові дані миттєво відбувається перерахунок по раніше заданим формулам і інформація миттєво оновлюється.

В діалоговому вікні MS Excel, що з’явиться після запуску програми (рис.1) наявні наступні елементи інтерфейсу:

-рядок заголовка з кнопками системного меню;

-рядок меню;

-дві панелі інструментів „Стандартная” і „Форматирование” (за замовчуванням);

-рядок формул;

-поле імені;

-рядок стану , а також смуги прокручування;

-робоча область з ярликами листів.

19.Ms Exel Довідкова система

Якщо під час роботи з програмою Excel виникли питання, можна скористатися довідковою інформацією Excel. Отримати відповідь на будь-яке питання можна з одним з наступним способів:

·          Ввести одне чи декілька ключових слів у поле „Введите ключевые слова”  вкладки „Указатель” вікна ДовідкаExcel;

·          Ввести питання у поле Введіть запитання вікна Excel;

·          Скористатися послугами помічника Excel;

·          Отримати потрібну інформацію на Web-вузлі Micrоsoft Office Online.

 

Використання вікна Довідка Excel.

Для отримання довідкової інформації в Excel передбачена спеціальне вікно  Довідка Excel.

Це вікно можна відобразити одним з наступних способів:

·          Натиснути  клавішу <F1>;

·          Вибрати команду Довідка/Довідка: Microsoft Excel;

·          Клацнути на кнопці Довідка: Microsoft Excel, що знаходиться на стандартній панелі інструментів.

 

Вікно Довідка Excel  надає доступ до всього вмісту системи Microsoft Excel.

Для отримання потрібних відомостей треба  вести в поле „Введите ключевые слова”  вкладки „Указатель” (Предметний покажчик) ключове слово чи фразу для пошуку і клацнути на кнопці „Найти” або натиснути на клавішу <Enter>. Після цього буде відображено панель з переліком підрозділів довідкової системи, що відповідають заданій темі. Треба вибрати той розділ, котрий найбільше відповідає запиту і клацнути мишею на його назві. Інформація з вибраної теми з’явиться у вікні.

У підрозділах довідкової системи для показу чи приховання додаткової інформації застосовується прихований текст та розкривні посилання. Це дозволяє полегшити перегляд підрозділу. Щоб активізувати посилання, треба клацнути на ньому мишею. Використовуючи кнопки Показать все і Скрыть все (містяться в правому верхньому куті вікна довідки), можна одночасно відкрити або закрити всі розкривні посилання у підрозділі.

Якщо ви не знаєте, до якої теми належить потрібна інформація, треба вибрати вкладку „Содержание” вікнаДовідка Excel. Буде показано список доступних тем. Якщо клацнути на потрібній темі, буде показано перелік підтем, а клацнувши на необхідній підтемі отримаємо список відповідних підрозділів довідкової системи.

За наявності підключення до Internet можна отримати потрібні віломості на Web-вузлі Micrоsoft Office Online. Тут можна знайти останні версії довідкових матеріалів, шаблонів, навчальних курсів та іншу корисну інформацію. До доступу до цього Web-вузла треба скористатися відповідними посиланнями у вікні Довідка Excel („Мастер ответов”/”Поиск в Интернете”).

Поле „Введите вопрос”.

Щоб отримати швидкий доступ до довідкової ситеми Excel, введіть запитання або ключові слова для пошуку у поле „Введите вопрос”, що міститься у правому верхньому куті вікна Excel. У цьому випадку програма також відобразить  список відповідних підрозділів довідкової системи, де треба вибрати потрібний розділ.

Помічник  Excel.

Помічник – це невелика мультиплікаційна піктограма, яку можна відобразити на екрані .За допомогою Помічника можна отримати різні рекомендації та одержати відповідні питання, що виникають в процесі роботи з Excel.

Викликається Помічник командою Справка/Показать помощника. Коли помічник з’явиться, треба клацнути на ньому мишею і в отриманому полі введіть відповідь на його пропозицію „Выберите действие” , наприклад,”Роздрукувати діаграму”. Далі треба клацнути на кнопці Найти, після чого з’явиться перелік підрозділів довідкової системи, що відповідають темі.

Після першого виклику помічника він буде мати вигляд кумедної канцелярської скріпки , якого кличуть Clippit. Щоб вибрати іншого помічника, треба клацнути на активному помічнику правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Выбрать помощника . У вікні Поморник, яке з’виться, у вкладці Коллекция треба вибрати нового помічника.

Щоб приховати помічника, треба у його контекстному меню вибрати команду Скрыть. Для того, щоб помічник взагалі не з’являвся, треба у його контекстному меню вибрати команду Параметри і у вкладці Параметри зняти прапорець „Использовать помощника”.