34.Cтворення макросів. Диспетчер сценаріїв.

Макрос в Excel – це програма створена користувачем, яка виконує певну задану послідовність команд для обробки даних. Макроси використовуються для автоматизації роботи користувач. Процедура створення макроса Excel полягає в послідовному запису дій користувача для вирішення задачі. Потім ця записана послідовність дій може бути виконана автоматично.

Активізація макросу може здійснюватися за допомогою команд меню, створеною з цією метою відповідної кнопки, або комбінацією клавіш, що присвоюється попередньо заданому макросу.

Розглянемо процедуру створення макросу. Нехай, наприклад, потрібно округлити дані до одного знаку після коми, знайти їх суму чи середнє значення.

Для цього необхідно виконати наступні дії:

Виділити потрібний діапазон комірок;

Виконати команду <Сервис/Макрос/Начать запись>;

В діалоговому вікні, що з’явиться (рис.) ввести ім’я макросу, та присвоїти комбінацію клавіш, яка буде активізувати даний макрос (вводити тільки букви).

Натиснути кнопку <ОК>, після того як з’явиться панель „Остановить запись” (рис.) активізувати кнопку „Относительная ссылка”;

-Активізувати функцію ОКРУГЛ, ввести необхідні аргументи функції. Виконати операцію для всіх даних (можна шляхом автозаповнення);

-Виділити комірку під даними, в якій записати формулу знаходження суми діапазону даних;

-В комірку, ввести формулу для знаходження середнього значення серед заданого діапазону даних;

-Активізувати кнопку „Остановить запись” панелі інструментів „Остановка макроса”.

Створений макрос, при активізації буде здійснювати автоматичне округлення даних до одного знаку після коми, знаходити суму всіх даних та середнє значення. Активізувати створений макрос можна командою <Сервис/Макрос/Макросы>. В діалоговому вікно „Макросы” (рис.) із списку вибирають потрібний макрос.

Макрос може бути застосований до будь-яких інших даних, що були заздалегідь введені.

При цьому необхідно звертати увагу на співвідношення комірки з якої починався запис макроса і областю розміщення даних, що підлягають обрахунку за допомогою макросу.

В процесі моделювання Excel надає можливості перевірити наслідки змін заданих значень, при цьому зберегти набір змінених вхідних даних в якості сценарію, котрий можна реалізувати в будь-який момент. Для цього використовується програма „Диспетчер сценариев”.

Сценарій можна зберігати, редагувати та видаляти. Диспетчер сценаріїв дозволяє також створювати звіт для вибраного сценарію.

По створених сценаріях можна отримати результуючі дані у вигляді звіту. Звіт створюється на окремій сторінці й може бути представленим у формі - структури або зведеної таблиці.

35. Графічне подання данних.Створення діаграм та графіків.

Візуалізація табличних даних у вигляді діаграм та графіків дозволяє розв’язувати найрізноманітніші задачі. Основна перевага такого способу представлення даних в його наглядності. На графіках легко спостерігаються тенденції до змін, при цьому можна визначати швидкість зміни цієї тенденції. Різні співвідношення, приріст, взаємозв’язок різних процесів - все це можна легко побачити на графіках та діаграмах. В Excel є декілька типів плоских та об’ємних діаграм, розподілених в свою чергу на ряд форматів. Якщо вбудованих форматів користувачеві не вистачає, то можна створити власний формат діаграм.

В MS Excel виділяють наступні типи стандартних діаграм:

Гістограма;Лінійна діаграма;

Графік;Кругова діаграма;

Кільцева діаграма; Діаграма з областями; Точкова діаграма;

Пелюсткова; Поверхня; Пузиркова;Біржова; Циліндрична;Конусоподібна; Пірамідоподібна

Процедура побудови діаграми полягає в наступному:

1. Перший етап.

Виділити діапазон даних, на основі яких буде створюватися діаграма (можна задати також на другому етапі побудови діаграми).

Активізувати “Майстер діаграм”. Це можна здійснити або за допомогою команди <Вставка/Диаграмма>, або активізацією кнопки „Мастер функции” панелі інструментів „Стандартная”.

В діалоговому вікні, що з’явиться, вибрати тип діаграми та її вигляд і натиснути кнопку „Далее”;

Після того, як діаграма створена, у випадку необхідності, її можна відредагувати. Для зміни того чи іншого об’єкта діаграми потрібно:

Навести вказівник миші на об’єкт, який потрібно відредагувати і натиснути праву клавішу миші;

В контекстному меню, що з’явиться, вибрати потрібну команду;

В діалоговому вікні задати потрібні параметри і натиснути кнопку „ОК”.

Необхідно зазначити, що кругові та кільцеві діаграми відображають значення тільки однієї змінної.