32.Робота з функціями(СчетЕсли, Сумаесли, впр)

Функція “СУММЕСЛИ” використовується у випадку, коли необхідно знайти суму параметрів, що задовольняють заданому критерію.

Функція “СУММЕСЛИ” активізується командою <Вставка Функции/Математические”/СУММЕСЛИ>. Діалогове вікно функції містить три аргументи,значення яких задаються в три поля введення: “Диапазон”, “Условие” і “Диапазон суммирования”

Функція “СЧЕТЕСЛИ” – розраховує кількість заповнених комірок, що задовольняють поставленій умові.

Для активізації даної функції необхідно виконати команду „Вставка функции”, в діалоговому вікні, що з’явиться вибрати категорію „Статистические” і вибрати із списку функцію „СЧЕТЕСЛИ”.

Діалогове вікно функції „СЧЕТЕСЛИ” (рис.) містить в собі два аргументи значення яких задаються в поля введення: „Диапазон” і „Условие”.

Функція „Если” використовується для перевірки заданої умови. В залежності від виконання (істина) чи невиконання (хибність) заданої умови в комірці виводиться значення , що задовольняє умові „ІСТИНА” або значення, що не задовольняє умові „ХИБНІСТЬ”.

Дана функція активізується командою „Вставка функции/Логические/Если”.

Діалогове вікно функції „Если” (рис.) містить три аргументи,значення яких задаються в три поля введення: „Логическое выражение”, „Значение_если_истина” і „Значение_если_ложь”.

Яка сукупна вартість товарів виготовлених фірмою Sony? Використаємо функцію «Суммесли».

Скільки типів виробів представлено фірмою Samsung? Використаємо функцію «Счетесли».

«Результат» - «На склад», якщо термін гарантії >24 місяців, якщо <=24 - «В магазин». Використаємо функцію «Если».

Функція ВПР – здійснює вертикальний перегляд даних таблиці на предмет відповідності шуканому значенню, і у випадку співпадання значень заповнює комірку.

Розглянемо застосування для розв'язку задач вкладених функцій. Для прикладу виберемо функцію “ЕСЛИ”. Будь-який економічний процес може бути описаний за допомогою математичних функцій і систем.

33.Створення зведених таблицьюПідбір параметра

Створення зведених таблиць зв'язане з необхідністю отримання підсумкових даних по декількох параметрах таблиці. Розглянемо процедуру створення зведеної таблиці на прикладі таблиці.

... Для обчислення заданих критеріїв виконати наступні дії:

встановити курсор в будь-яку комірку за межами таблиці і виконати команду <Данные/Сводная таблица>;

в діалоговому вікні, що з'явиться, необхідно активізувати потрібний індикатор (в нашому випадку <В списке или базе данных MS Excel> і натиснути кнопку <Далее>;

в наступному діалоговому вікні ввести, якщо він відсутній, діапазон комірок таблиці на основі яких створюватиметься зведена таблиця.

В наступному вікні здійснюється формування колонок зведеної таблиці, для цього необхідно:

-натиснути ліву кнопку миші на назві потрібної колонки (в нашому випадку "Фірма") і не відпускаючи ліву кнопку миші перетягнути назву в поле "Столбец";

-в поле "Данные" перетягнути кнопки з назвами, в яких буде здійснюватись підрахунок значень зведеної таблиці (в нашому випадку це "Виручка від реалізації" та "Податок");

-для визначення функцій підрахунку, що будуть виконуватись в заданих колонках, необхідно двічі натиснути ліву клавішу миші на кнопці з назвою колонки в полі "Данные" (в нашому випадку на кнопці з іменем <Виручка від реалізації>;

-після появи наступного вікна діалогу в списку "Операция" вибрати потрібну (в нашому випадку "Сумма");

-за допомогою кнопки "Дополнительно" активізувати список "Дополнительные вычисления" в цьому списку вибрати "Доля от суммы по строке", натиснути кнопку <Далее>. В списку "Поле" виділити ім'я колонки;

-виконати подібні дії для колонки "Податок";

-послідовно активізувати кнопки <Ok>, <Далее>;

-вказати область розміщення зведеної таблиці "Существующий лист", натиснути кнопку <Готово>.

Підбір параметру – це засіб Excel для так званого аналізу “что, если”. При цьому значення комірок змінюються так, щоб число в цільовій комірці стало рівним заданому. Активізується процедура за командою “Сервіс/Параметри”

Для розв'язку таких задачі використовується засіб Excel – підбір параметра, розглянемо його використання на прикладі таблиці.

Процедура використання даного засобу полягає в наступному:

Виконати команду <Сервіс/Подбор параметра>.

В діалоговому вікні “Подбор параметра” (рис.), що з'явиться після виконання команди, в полі “Установить в ячейке” вказати адресу комірки в якій потрібно розмістити результат розрахунку. В нашому випадку комірка В8.