7. Створення і вставлення автотексту

Під час формування документа часто виникає потреба ввести в нього однакові фрагменти тексту. В такій ситуації доцільно використати спеціальний засіб — «Авто-текст». За його допомогою будь-які повторювані фрагменти, що містять текст, таблиці або графічні об'єкти, запам'ятовуються у файлі з відповідним ім'ям і потім уставляються в документ у міру потреби.

Для створення елемента автотексту слід виділити потрібний фрагмент тексту і активізувати команду Вставка—Автотекст—Создать. Далі у вікно «Создание элемента автотекста» (рис. 2.10), що відкрилося, ввести ім'я фрагмента, яке клацанням мишею на кнопці «ОК» додається до вже створеного списку автотексту.

Створення елементів автотексту можливе і через команду Вставка—Автозаміна—Автотекст. При цьому активізується вікно «Автозамена» (рис. 2.11) із послідовністю вкладок «Автозамена», «Автотекст» та ін.

Ім'я нового елемента вводять до відповідного поля вкладки «Автотекст» і додають до її списку командою Добавить. Елементам автотексту, як правило, присвоюють короткі імена, що містять одне-три перших слова фрагмента, який хочуть зберегти. Вилучити елемент зі списку можна через команду Удалить, уставити в документ вибраний елемент списку — командою Вставить.

Підсумок заняття.

Контрольні питання.

1. Як створити автотекст?

2. Як розбити текст на колонки?

3. Як створити маркований список?

4. Як створити нумерований список?

5. Що таке шаблон?

Література:

1. Посібник Інформатика „Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології”. – К.: 2001.

2. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики. – К.: Фенікс, 1997.