2. Операції з фрагментами тексту

Виділені фрагменти тексту можна вилучати, вирізати, вставляти, переміщувати та копіювати.

Вилучення фрагмента, як і помилково введеного символу, виконується клавішею <> або <Delete>. Можна також скористатися командою Правка—Очистить.

Копіювання та вирізування фрагмента здійснюють за допомогою буфера обміну ,послуговуючись однойменними командами меню Правка.

Пошук і заміна фрагментів тексту

У редакторі Word можна відшукувати слова і фрагменти тексту за заданими умовами із їх заміною або збереженням. Цю процедуру виконують командою Правка— Найти, яка активізує вікно «Найти и заменить» із вкладками «Найти», «Заменить» і «Перейти».

Вкладку «Заменить» можна використовувати також для пошуку слів без їх заміни. Для цього достатньо клацнути мишею на кнопці «Найти далее». Втім, відшукують слова і фрагменти тексту зазвичай за допомогою вкладки «Найти».

Для заміни фрагментів тексту можна скористатися також командою Правка—Заменить. Вона відразу активізує вікно «Найти и заменить» із вкладкою “Заменить”.

Редактор Word дає змогу шукати і замінювати тексти з різними параметрами форматування та стилями, виконувати комплексний пошук, використовуючи символи, що не друкуються, символи підставлення і спеціальні оператори пошуку.

3. Нумеровані та марковані списки. Нумерація та маркування списків

Нумеровані та маркіровані списки являють собою визначені послідовні абзаци, ліворуч від яких стоять порядкові числа або маркери. Виділіть абзаци, які потрібно нумерувати або маркірувати. Виберіть команду "Список..." у меню "Формат". Виберіть тип списку у вкладках "Маркированный", "Нумерованный" або "Многоуровневый". У разі потреби можна змінити формати маркерів та номерів (літер). Для швидкого нумерування або маркірування користуйтеся кнопками  — "Нумерованный список" або  — "Маркированный список" стандартної панелі інструментів.

Нумерація заголовків

При форматуванні документа з використанням вбудованих стилів заголовків виконується автоматична нумерація заголовків відповідно до обраного формату. Виберіть команду "Нумерация заголовков..." у меню "Формат". Виберіть формат нумерації.

Використання правої кнопки миші при редагуванні та форматуванні

При редагуванні або форматуванні тексту для швидкого доступу до деяких команд у меню "Правка" або "Формат" встановіть курсор у потрібному місці та натисніть праву кнопку миші, після чого з'явиться меню, що наводиться ліворуч (можливі варіанти). Наступні дії — очевидні і тому не коментуються.

4. Використання шаблонів

Шаблон – це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля, як є спільними для всіх документів даного типу. Завдяки шаблону не потрібно кожного разу витрачати час на установку полів, інтервалів, орієнтації і формату паперу тощо.

Є різні шаблони для різних документів:

1. Для нових документів („Новый документ” - NORMAL).

2. Для конкретних випадків („Общее”, Письма и факсы, „Записки”, „Отчёты”, „Публикации”, „Web-страницы”).

3. Власні шаблони.

При завантажені Word для створення документа пропонується шаблон „Новый документ” (NORMAL).

Шаблони для нових документів

Шаблон „Новый документ” може встановлювати такі параметри:

1. „Поля страницы” – верхнє і нижнє поля по 2,54 см, ліве і праве поля по 3,17 см.

2. „Междустрочный интервал” – одинарний.

3. „Шрифт” – Times New Roman розміром 10 пунктів.

4. „Ориентация бумаги” – книжна, формат А4.

5. „Інтервал между позициями табуляции” – 1,27 см.

Є також інші параметри. Параметри шаблону можна міняти, і вони будуть обов’язковими для всіх нових документів при їх створенні.

Сервіс, який надає шаблон „Новый документ”, в окремих випадках дратує початківця. Наприклад, при наборі тексту літера після крапки автоматично робиться великою. Доводиться повертатися на „зіпсоване” сервісом місце і виправляти непотрібні великі літери на малі.

Редагування шаблону для нових документів

Шаблон для нових документів можна відредагувати так:

1. Виконати команду „Файл” Þ „Открыть”.

2. У вікні „Открытие документа” відкрити папку „Шаблоны”, шлях до якої С:\Windows\Application Data\Microsoft\Шаблоны.

3. У списку „Тип файлов” встановити „Шаблоны документов”.

4. Виконати команду „Открыть” – на екрані з’явиться чистий аркуш паперу. У заголовку буде напис: NORMAL – Microsoft Word.

5. Встановити потрібні параметри шаблону: вид шрифту, написання і розмір шрифту, вирівнювання абзацу і відступи, правопис тощо.

6. Щоб літера після крапки автоматично не робилася великою, треба виконати команди „Формат” Þ „Автоформат” Þ „Параметры...” Þ „Автозамена”. Клацнути у полі „Делать первые буквы предложений прописными”, щоб щезла „a”.

7. Щоб автоматично не маркірувались або не нумерувались списки, треба виконати команди „Формат” Þ „Автоформат” Þ „Параметры...” Þ „Авто формат при вводе”. Клацнути у полях „Маркированным спискам” і „Нумерованным спискам”, щоб щезла „a”.

8. Зберегти новий шаблон командою „Сохранить”.

9. Закрити шаблон командою „Закрыть”.

10. Перевірити дію шаблону при створенні нового документа.

Майстер базується на шаблонах, але на відміну від останніх вони дозволяють ще більше спростити процес введення даних у документ. Якщо при заповненні шаблона користувач самостійно переміщується по документу і розміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в процесі діалогу майстра з користувачем.

Після натискання кнопки ОК вікна діалогу Создать редактор у відповідності з вибраним шаблоном створить вікно документа з іменем ДОКУМЕНТ.

Переглянути шаблони, які приєднання до активного документу, можна за допомогою команди Файл/Шаблоны.

Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він може створити власний шаблон або змінити один із існуючих.

Для зміни існуючого шаблона слід відкрити файл шаблона (файли стандартних шаблонів мають розширення ДОТ, вони розміщуються в каталозі Msoffice/Шаблоны), відредагувати його як звичайний документ і зберегти.

Далі слід ввести необхідні дані (параметри форматування, текстові поля) і зберегти шаблон. Щоб зберегти документ як шаблон, слід подати команду Файл/Сохранить как, а потім у полі Тип файла вибрати елемент Шаблон документа. Правила додержання хорошого стилю роботи потребують для кожного документа (в тому числі і для шаблона) заповнення довідки, в яку включають основні відомості про документ. Тому після збереження нового документа чи шаблону бажано виконати команду Файл/Свойства і заповнити потрібні рядки у вікні діалогу Свойства.

Команда Формат/Библиотека стилів відкриває вікно Библиотека стилів, в якому відображається список шаблонів. Вибравши потрібний шаблон, в полі Описание можна побачити, як виглядатиме документ, фор матований цим шаблоном.

Перемикач Просмотреть дозволяє виводити в поле Описание, крім документа, зразок шаблона або приклад документа, заповнений з використанням даного шаблона.