- •Змістовний модуль 2. Організація та регулювання міжнародної торгівлі
- •Тема 7. Методи міжнародної торгівлі
- •Торгівля через торговельно-посередницькі фірми
- •Сутність та види посередницьких операцій.
- •1.2. Типи торговельно-посередницьких фірм
- •Торгівля через лізингові компанії
- •3. Міжнародні товарні біржі
- •3.1. Сутність і функції міжнародних товарних бірж
- •3.2. Типізація товарних бірж
- •3.3. Біржові товари
- •3.4. Тенденції розвитку міжнародних товарних бірж
- •4. Міжнародні товарні аукціони
- •4.1. Сутність та організаційні форми аукціонної торгівлі
- •4.2. Основні предмети торгу та міжнародні центри аукціонної торгівлі
- •4.3. Стадії і техніка проведення міжнародних аукціонів
- •4.4. Тенденції розвитку міжнародних аукціонів
- •Міжнародні тендери (торги)
- •5.1. Сутність, функції і типізація міжнародних тендерів
- •5.2. Етапи та техніка проведення міжнародних тендерів
- •5.3. Тенденції розвитку міжнародної тендерної торгівлі
- •Міжнародні вистави / ярмарки
- •6.1. Сутність і функції міжнародних виставок/ярмарків
- •6.2. Типізація міжнародних виставок/ярмарків
- •6.3. Етапи підготовки та проведення міжнародних виставок/ярмарків
- •Тенденції виставкового бізнесу.
6.3. Етапи підготовки та проведення міжнародних виставок/ярмарків
Від прийняття фірмою рішення щодо доцільності участі у роботі міжнародних виставок-ярмарків і до оцінки ефективності цього заходу після його завершення проходять такі етапи:
вибір виставки/ярмарку;
підготовка до участі;
робота під час виставки/ярмарку;
післявиставкова діяльність.
Вибір виставки — це, безумовно, складне аналітичне завдання, яке кожна фірма вирішує самостійно, використовуючи сукупність власних оціночних критеріїв, домінуючими серед яких є:
відповідність теми виставки меті участі в ній та тій ситуації, що склалась на фірмі стосовно існуючої, бажаної та потенційної частки ринку;
спектр товарів, що можна буде продемонструвати;
очікуване охоплення існуючих груп зарубіжних споживачів;
можливість охоплення нових груп зарубіжних споживачів.
Підготовка до участі у виставці/ярмарку починається за 10—12 місяців до її відкриття та включає стандартний набір підготовчих заходів (табл. 5).
Таблиця 5
ЕТАПИ ПІДГОТОВКИ ДО УЧАСТІ У МІЖНАРОДНІЙ ВИСТАВЦІ/ЯРМАРКУ
Кількість місяців до початку/відкриття виставки/ярмарку |
Заходи |
12 |
● вибір виставки для участі в ній ● підготовка та відправка заявки ● складання плану підготовки до виставки ● формування бюджету |
11 |
● комплектування складу працівників для роботи на виставці ● розподіл обов’язків ● уточнення плану ● резервування квитків і місць у готелі |
10 |
● планування експозиції ● консультування з дизайнерами ● уточнення умов проведення виставки ● підготовка виїзних документів |
9 |
● завершення оформлення виставкового кіоску (стенда) ● контроль виконання плану ● збори виставкової групи |
8 |
● контроль виставкового бюджету ● робота над експозицією |
7 |
● організація роботи з виробничими підрозділами щодо комплектування експозиції ● створення проекту рекламної кампанії на виставці |
6 |
● замовлення необхідного для виставки обладнання ● завершення робіт з дизайну та графічного оформлення ● контроль планованих заходів рекламної кампанії |
5 |
● заповнення всієї документації на участь у виставці ● підготовка реєстраційних формулярів для персоналу ● контроль виконання плану |
4 |
● замовлення друкованих рекламних матеріалів ● укладання контракту на вантажні перевезення ● проведення навчання персоналу (стендистів) |
3 |
● початок передвиставкової рекламної кампанії ● укладання контрактів з організаторами на сервісне обслуговування (зв’язок, охорона тощо) ● контроль виконання плану, проведення зборів з персоналом |
2 |
● посилення рекламної кампанії (розсилка персональних запрошень, інформування потенційних клієнтів тощо) ● остаточне визначення складу виставкової групи ● розробка графіка роботи на виставці ● перевірка готовності виїзних документів та умов проживання |
1 |
● перевірка виставкового обладнання та експонатів ● підготовка обладнання та експонатів до відправки ● страхування експозиції ● контроль наявності всієї виставкової документації ● відправка рекламних матеріалів, літератури, матеріалів ● передвиставкова підготовка персоналу ● підготовка до від’їзду |
Участь у виставці та її координація. Роботу стенда і стендистів на виставці координує керівник стенда, який призначається ще на етапі підготовки до участі у виставці/ярмарку. Його функціями є:
перевірка готовності стенда перед початком заходу;
розробка та дотримання робочого плану та розкладу для працівників;
доручення конкретних завдань окремим співробітникам;
зустрічі з важливими відвідувачами;
допомога у проведенні переговорів з клієнтами;
здійснення інформаційного зв’язку з фірмою.