- •1 Лабораторна робота № 6
- •Короткі теоретичні відомості
- •1.2 Приклад виконання завдання
- •1.3 Завдання для самостійної роботи
- •1.4 Варіанти індивідуальних завданнь
- •1.5 Контрольні питання
- •2 Лабораторна робота №7
- •2.1 Короткі теоретичні відомості
- •2.1.1 Сортування даних
- •2.1.2 Фільтрація даних у списку
- •2.1.3 Робота з функціями бази даних.
- •2.2 Завдання для самостійної роботи
- •2.3 Контрольні питання
- •3 Лабораторна робота №8
- •3.1 Короткі теоретичні відомості
- •3.1.1 Формування підсумків у списках
- •3.1.2 Перевірка даних, що вводять
- •3.1.3 Створення зведених таблиць
- •3.2 Завдання для самостійної роботи
- •3.3 Індивідуальні завдання
- •3.4 Контрольні питання
- •4 Лабораторна робота №9
- •4.1 Короткі теоретичні відомості
- •5.2 Завдання для самостійної роботи
- •5.3 Контрольні питання
- •6 Література
2.1.3 Робота з функціями бази даних.
Microsoft Excel пропонує 14 функцій для роботи зі списками. Кожна із цих функцій повертає інформацію про елементи списку, які задовольняють деяким умовам.
1) Функція СЧЕТЕСЛИ(діапазон; критерій) підраховує кількість елементів у діапазоні, які задовольняють критерію. Діапазон записується у вигляді блоку, критерій записується у вигляді текстового рядка, що містить умови. Наприклад, щоб порахувати кількість працівників, які зібрали більше 150 кг яблук, записуємо у вільній клітині таблиці формулу: =СЧЕТЕСЛИ(D3:D9;”>150”).
2) Функція
СУММЕСЛИ(діапазон; критерій; діапазон_підсумовування)
підсумує значення в зазначеному діапазоні підсумовування, з огляду тільки на ті записи, які задовольняють критерію. Наприклад, щоб порахувати сумарну зарплату працівників першої бригади, записуємо у вільному місці таблиці формулу: =СУММЕСЛИ(А3:А9;”1”;Е3:Е9).
3) Інші функції, що орієнтовані на роботу зі списками, мають узагальнену назву БД-функції. На відміну від двох вище наведених функцій вони мають потребу в створенні блоку критеріїв як при роботі з розширеним фільтром. Функція
ДСРЗНАЧ(діапазон_списку;поле;блок_критеріїв)
- обчислює середнє значення в зазначеному полі серед записів, які задовольняють умові, записаній в блоці критеріїв. Наприклад, щоб обчислити середню зарплату працівників першої бригади створимо блок критеріїв в осередках K3:K4, записавши в K3 - № бригады, а в K4 - 1. Тоді така формула обчислить необхідне:
=ДСРЗНАЧ(A2:E9;Е2;K3:K4)
2.2 Завдання для самостійної роботи
Для списку, що ви створили в попередній лабораторній роботі, виконайте такі дії:
Відсортуйте список по декількох полях всіма можливими способами.
За допомогою команди Данные/Фильтр/Автофильтр зробіть відбір даних, задовольняючих декільком умовам (виберіть умови самостійно).
За допомогою команди Данные/Фильтр/Расширенный фильтр організуйте відбір даних у вільне місце таблиці, які задовольняють більш складним критеріям, а також критеріям, що обчислюються. Для цього задайте кілька блоків критеріїв і блоків виведення.
Обчисліть середні значення, максимальні й мінімальні значення по числових полях для даних, що задовольняють різноманітним умовам, використовуючи функції бази даних. Обчисліть кількість записів у списку, які задовольняють декільком умовам.
2.3 Контрольні питання
Яка частина таблиці може бути списком? Чим список (база даних) відрізняється від електронної таблиці?
Поясніть розходження в можливостях сортування за допомогою кнопок панелі інструментів і за допомогою пункту меню Данные/Сортировка.
Які можливості надає користувачеві опція Автофильтр?
Перелічіть правила завдання блоку критеріїв для розширеного фільтра. Які особливості завдання критерію, що обчислюється?
Перелічіть відомі вам функції для роботи зі списком, їхнє призначення й можливості.
3 Лабораторна робота №8
Тема: Підсумки, перевірка даних та зведені таблиці