
- •170 Основи менеджменту
- •Л. Д. Богатирьова основи менеджменту
- •Схвалено
- •Розділ 1 менеджмент: основні поняття. Зміст. Предмет і методи курсу "основи менеджменту"
- •1.1 Підходи до визначення менеджменту. Характеристика процесу управління
- •1.2 Управлінська праця в організації
- •1.3 Менеджер та його обов'язки
- •1.4 Методи менеджменту
- •Розділ 2 еволюція менеджменту
- •2.1 Ідеї давніх і традиційний менеджмент
- •2.2 Систематичний менеджмент
- •2.3 Основоположні ідеї менеджменту
- •Науковий менеджмент
- •Адміністративний менеджмент
- •Принципи управління а. Файоля
- •Менеджмент людських відносин
- •Бюрократія
- •Кількісний менеджмент
- •Поведінковий менеджмент
- •Системний менеджмент
- •Ситуаційний менеджмент
- •2.4 Сучасні погляди на принципи менеджменту
- •Розділ 3 основні функції менеджменту (процесний підхід)
- •3.1 Загальна характеристика функцій управління
- •3.2 Функція планування
- •3.3 Функція організації
- •3.4 Функція координації
- •3.5 Функція мотивації
- •3.6 Функція контролю
- •Розділ 4 системний підхід в управлінні
- •4.1 Системна концепція
- •4.2 Організація як відкрита система
- •4.3 Внутрішнє середовище організацій
- •4.4 Зовнішнє середовище організації
- •Розділ 5 форми і методи прийняття управлінських рішень
- •5.1 Сутність процесу прийняття рішень
- •5.2 Організаційні рішення
- •5.3 Підходи до ухвалення рішення
- •5.4 Раціональне рішення проблеми
- •Розділ 6 організація в системі управління
- •6.1 Поняття делегування, відповідальності та повноважень
- •6.2 Організаційна структура та її аспекти
- •6.3 Класифікація організаційних структур управління
- •Характеристики раціональної бюрократії
- •Переваги та недоліки лінійних організаційних структур управління
- •Функціональний тип організаційної структури управління виробництвом
- •Переваги та недоліки функціональних організаційних структур управління
- •Різновиди дивізіональної структури
- •Перевага та недоліки продуктових організаційних структур управління
- •Переваги та недоліки регіональних організаційних структур управління
- •Переваги та недоліки матричних організаційних структур управління
- •Переваги та недоліки конгломератних організаційних структур управління
- •Розділ 7 процес стратегічного планування
- •7.1 Місія організації. Визначення цілей організації
- •7.2 Аналіз зовнішнього та внутрішнього середовища організації
- •7.3 Стратегія фірми
- •7.4 Типи стратегій бізнесу
- •7.5 Вироблення стратегії фірми
- •7.6 Вибір стратегії
- •7.7 Виконання стратегії
- •7.8 Десять факторів стратегічного планування
- •Розділ 8 керівництво: влада й особистий вплив
- •8.1 Влада, вплив, лідерство
- •8.2 Форма влади і впливу
- •Розділ 9 керівництво: стиль і техніка
- •9.1 Вступ
- •9.2 Найважливіші теорії в області керівництва
- •9.3 Ситуаційне керівництво
- •9.4 Техніка керівництва
- •Розділ 10 організаційна культура
- •10.1 Складові частини організаційної культури
- •10.2 Моделі організаційної культури
- •11.2 Самоменеджмент керівника
- •11.3 Постановка цілей
- •11.4 Планування діяльності
- •11.5 Фактори успішної діяльності менеджера
- •Список рекомендованої літератури
- •Людмила дмитрівна богатирьова основи менеджменту
10.2 Моделі організаційної культури
І форма, і субстанція в сукупності утворюють ту чи іншу модель організаційної культури. Так само, як існує значна кількість визначень організаційної культури, існують і різноманітні варіанти її моделей. Модель – це об'єкт-заступник (допоміжний засіб, спроможний у певній ситуації замінити інший об'єкт).
Ці моделі допомагають глибше проаналізувати поняття культури і дають можливість використати його на практиці. Історія розвитку організаційної культури нараховує поки що шість моделей організаційної культури. Розглянемо їх.
Модель 1. Модель Роджера Харрісона. Він описав моделі культури організації у своїй книзі «Як описати Вашу організацію», яка побачила світ у 1972 р. Він ідентифікував чотири типи організаційної культури за їхньою орієнтацією:
- культура влади – power orientation;
- культура ролі – role orientation;
- культура завдання – task orientation;
- культура людини – people orientation.
Розгляд кожної з чотирьох культур даної моделі дає можливість чіткіше усвідомити, що насправді являє та чи інша культура та який тип структури найбільш повно їй відповідає.
Культура влади. Цей тип культури асоціюється з богом війни Зевсом. Такий тип часто можна виявити в маленьких підприємницьких організаціях, в компаніях, що займаються власністю, торгівлею, фінансами. Таку структуру краще за все уявити у вигляді «павутини». Вона залежить від центрального джерела влади, поширюється у вигляді центральних хвиль. Контроль здійснюється централізовано, з урахуванням невеликої частки бюрократизму. Організації з таким типом культури можуть швидко реагувати на події, але дуже залежать від прийняття рішень людьми з центру.
Ці організації прагнутимуть залучити людей, які мають схильність до політики, орієнтованих на владу, які люблять ризикувати та таких, які невисоко цінять безпеку.
Культура ролі. Цей тип культури асоціюється з богом порядку і правильного виконання Аполлоном. Прикладом рольової культури є класична, суворо спланована організація, більш відома як бюрократія, яку можна уявити у вигляді «храму». Такий вигляд культури, здебільшого, типовий для структур державного управління. Організації, в яких цей тип культури є домінуючим, характеризуються суворими функціональними і спеціалізованими дільницями, такими, як фінансовий відділ, торговий відділ та інші. Вони координуються вузькою зв'язуючою ланкою управління зверху. Тут є велика міра формалізації та стандартизації.
Діяльність функціональних галузей та їх взаємодія регулюються певними правилами і процедурами, що визначають розподіл роботи і влади, способи зв'язку і розв'язання конфліктів між функціональними дільницями. У рольової культури основним джерелом сили є сила положення.
Культура завдання. Цей тип культури асоціюється з богинею війни і перемоги, мудрості і знань, мистецтва і ремесел Афіною. Ця культура зорієнтована на проект або роботу, тому її структуру краще уявити у вигляді «сітки», в якій певні нитки товстіші та сильніші інших, а влада і вплив розташовані в місцях перетину ниток (у вузлах). Організація з матричною структурою є одним з прикладів культури завдання. Основна увага в цій культурі приділяється терміну завершення роботи. Організація з такою культурою намагається поєднати відповідні ресурси і відповідних співробітників на потрібному рівні та дати їм можливість добре завершити роботу.
Культура завдання залежить від здатності колективу підвищити ефективність роботи та об'єднати особисті цілі співробітника з цілями організації. Це культура команди, де результат команди загалом важливіший індивідуальних цілей, положення та стильових відмінностей.
Культура особистості. Цей тип культури асоціюється з богом виноградарства і виноробства Діонісом (Вакхом). Ця культура незвичайна, вона виявляється не скрізь, однак багато хто дотримується деяких її принципів. Тут особистість знаходиться в центрі. Якщо і є деяка структура й організація, то вона існує тільки для обслуговування і допомоги особистостям в цій організації, для сприяння виконанню власних інтересів без будь-якої.
Цю культуру краще уявити, як «бджолиний рій» або «зоряну галактику». Небагато організацій, які можуть існувати з таким видом культури, оскільки більшість організацій схильні мати деякі корпоративні цілі, що підносяться над особистими цілями окремих співробітників. Більш того, для цієї культури неможливий контроль або навіть ієрархія управління, за винятком обопільної згоди. Організація підкоряється особистості і зобов'язана своїм існуванням цій особистості. Вплив розподіляється порівну, а основа влади за необхідності – це, звичайно, сила фахівця. Адвокатські контори, союзи архітекторів і дрібні консультуючі фірми часто зорієнтовані на «особистість». І хоч організації з культурою особистості зустрічаються рідко, ми часто зітхаємося з особистостями, що віддають перевагу особистим інтересам та відповідають цьому типу культури.
Модель 2. Модель Гірта Ховстеда. Американцем Гіртом Ховстедом була запропонована теорія, яка намагалась установити вплив культурних відмінностей на менеджмент. Ця теорія, яка сьогодні розглядається як класична, базується на опитуванні 116 тис. співробітників ІВМ в 40 різних країнах щодо їх прихильності тому чи іншому стилю управління. За результатами цього дослідження Г. Ховстед ідентифікував чотири показники, за якими відрізняють організації та країни:
1. дистанція влади;
2. запобігання невпевненості;
3. індивідуалізм/колективізм;
4. мужність/жіночність.
Ховстед установив вплив культурних відмінностей на діяльність організацій та визначив ці відмінності в термінах мотивацій, лідерства та структури організації. Модель Г. Ховстеда можна пояснити за допомогою табл. 10.1, в якій виділено такі показники, як ціннісні величини, культурні заміри, показники організаційної культури. Розглянемо кожний з них детальніше.
Дистанція влади (РО) визначає ступінь, до якого група приймає розподіл влади в організаціях, тобто структуру влади.
Запобігання невпевненості показує, наскільки ми впевнені у наступному дні та у своєму просуванні ієрархічними сходинками в організації.
Таблиця 10.1 – Показники теорії Ховстеда
Ціннісні величини |
Культурні заміри |
Показники організаційної культури |
Дистанція влади |
Зовнішня сторона речей
|
Орієнтованість на процес проти орієнтованості на результат |
Запобігання невпевненості |
Ритуали, норми, цінності |
Відкриті системи проти закритих, вибірковий контроль проти повного контролю, нормативність проти догматизму |
Індивідуалізм/ /колективізм |
Символи
|
Орієнтація на працівників проти орієнтації на працю |
Мужність/ /жіночість |
Герої |
Обмеженість інтересів проти професіоналізму |
Індивідуалізм/колективізм відбиває ступінь присутності тих людей, що намагаються зберегти самих себе і свою емоційну незалежність від груп, організацій та інших структур у колективах.
Характеристики, пов'язані з ознаками мужності, визначають тенденцію до догматичних і конкуруючих порядків, а жіночості – до порядків, орієнтованих на навчання і поліпшення якості життя і стосунків в організації.
Таким чином, за підсумками наведеної теорії можна виділити таке: організації з високою дистанцією влади мають схильність до більшого числа рівнів ієрархії (вертикальна диференціація), більш жорсткого контролю за персоналом і більш централізованого процесу ухвалення рішення.
В організаціях з високим запобіганням невпевненості проглядатиметься тенденція до створення більш формалізованої системи правил і процедур. Менеджери уникатимуть ризику і мотивуватимуть співробітників на стабільність і захищеність. Роль лідера в організації буде зводитися до планування, організації, координації і контролю.
В організаціях з високою колективною орієнтацією може бути віддана перевага для груп, як протиставлення індивідуальному ухваленню рішення. Консенсус і кооперація будуть більш значущими, ніж індивідуальна ініціатива і зусилля. Мотивація відбуватиметься від почуття належності до групи. Роль лідера в таких культурах – заохочувати і підтримувати атмосферу можливості групових зусиль й інтеграції та створювати групову культуру.
У більш жіночних культурах роль лідерів полягає в тому, щоб гарантувати працівникам добробут і культивувати відносини соціальної відповідальності.
На рис. 10.2 показано так звану культурну карту, яка демонструє співвідношення двох показників культурних відмінностей – дистанція влади (ДВ) та запобігання невпевненості (3Н).
Таким чином, аналізуючи показники культури, можна впливати на формування і зміну структури в організації.
Модель 3. Модель Т. Діла і А. Кеннеді. Ця модель була запропонована в 1982 р. у книзі «Корпоративні культури. Звичаї і церемоніали корпоративного життя». Автори вважають, що існує стільки ж різноманітних типів культури, скільки й організацій. Більшість із них можна звести до чотирьох основних типів, що характеризуються двома ознаками: ступенем ризику відповідно до діяльності організації і швидкістю зворотного зв'язку (табл. 10.2).
Рисунок 10.2 – Культурна карта організації
Розглянемо ці типи культур детальніше.
Культура спекулятивних вигідних. У літературі є ще така назва цієї культури – спекулятивна.
Таблиця 10.2 – Типи організаційної культури за теорією Т. Діла і А. Кеннеді
Швидкість зворотного зв'язку |
Ступінь ризику |
|
Високий |
Низький |
|
Швидкий |
Культура спекулятивна (tough-guy macho culture) |
Культура торгівлі (work-hard/play-hard culture) |
Повільний |
Культура інноваційна (bet-your-company culture) |
Процесуальна чи адміністративна культура (process culture) |
Цей тип культури притаманний тим, хто постійно ризикує і має швидкий зворотний зв'язок незалежно від того, правильні чи неправильні рішення приймаються. Робота в команді тут неважлива і кожний колега розцінюється як потенційний суперник. За цим типом культури ігнорується цінність співробітництва; тут немає шансів учитися на помилках. Люди, яким властива ця культура, діють за принципом «усе або нічого». Прикладом такої культури можуть бути значні інноваційні проекти, інноваційні банки, нафтові компанії.
Культура торгівлі. У цій культурі мотивуються працівники, які мало ризикують і очікується швидкий зворотний зв'язок. Тут активність є запорукою успіху. Винагороди видаються за завзятість і спроможність знаходити хиби й усувати їх. Працівники дружньо ставляться один до одного, працюють у команді і прагнуть процвітання фірми. Прикладами є торгові організації всіх типів, включаючи роздрібну торгівлю, особистий продаж і торгівлю товарами широкого вжитку.
Культура інноваційна. Ця культура характеризується прийняттям високоризикованих рішень, причому до моменту, коли стають відомі результати, проходить багато часу. Навколишнє середовище завжди тисне на прийняття правильного рішення. Прикладами є фінансові, нафтові, інвестиційні компанії і будівельні фірми. Інколи цю культуру називають інвестиційною культурою.
Процесуальна чи адміністративна культура. Для цієї культури характерний низький ризик разом слабким зворотним зв'язком. Робітники повинні зосередитися на виробництві продукції, а не на результатах. У такій атмосфері вони почувають себе впевненими і захищеними. Процвітають порядні, пунктуальні й уважні люди. Прикладами є банки, страхові компанії, державні і комунальні підприємства.
Модель 4. Модель М. Мола. У роботі М. Мола розглянуто такі типи організацій, як органічні та системні. Щодо стилів лідерства, то він виділив індивідуальний та груповий стилі. За допомогою варіантів організації та лідерства він утворив чотири комбінації культурних архетипів:
- індіанське плем'я;
- кавалерійський корпус;
- фанати;
- мафія.
На думку М. Мола така типологія є корисною в разі використання для аналізу стилю організаційної поведінки.
Індіанське плем’я – такий тип організаційної культури, який поєднує в собі органічну структуру організації з індивідуальним стилем лідерства. Таку організацію очолює спадкоємний керівник – вождь. Він діє на основі кланового духу, який не залежить від традицій, прецедентів, історичної пам'яті. Логотип організації такого типу – тотемний шест, архетип – родинна компанія.
Кавалерійський корпус поєднує системну організацію з індивідуальним лідерством. Така організація очолюється командиром, що здійснює свої повноваження з позицій легальної та централізованої влади. Організація заснована на визначених процедурах та інструкціях, а також на стрункій системі тренінгів. Їхній логотип – схрещені мечі на прапорі, архетип – багатонаціональна компанія.
Фанати – поєднує систематичну організацію з груповим стилем лідерства. Це добре організована та легально діюча група спеціалістів з чітко визначеними цілями. Вони обирають керівника – шерифа, який перебуває на цій посаді залежно від якості власного виконання та підтримки групи, їх логотип – зірка шерифа, архетип – велика бухгалтерська або консалтингова фірма.
Мафія – організація, яка поєднує в собі риси органічної структури і групового лідерства. Вона діє на підставі колективної влади, прийняття рішень та розподілу здобичі. Сама організація переважно неструктурована, спонтанна, залежить від між особистих стосунків. Лідери з'являються на короткий термін. Вони не мають власного логотипу, але їх членів можна впізнати по типових чорних капелюхах. Архетип такої організації – нове партнерство в сфері інновацій та високих технологій.
Модель 5. Модель Майка Бурці (Франція). Він запропонував класифікацію наявних культур організацій, засновану в особливостях взаємодії організації з зовнішнім середовищем, її розмірів і структури, мотивування персоналу і т.д. Виділив вісім основних типів:
- культура «оранжереї»;
- культура «збирачів колосків»;
- культура «городу»;
- культура «французького саду»;
- культура «великих плантацій»;
- культура «ліани»;
- культура «косяка риб»;
- культура «орхідеї».
Культура «оранжереї» характерна для державних організацій, що не цікавляться змінами зовнішнього середовища. Персонал слабко мотивований, що пов'язано з бюрократичністю і конформізмом. Ця система спрямована на збереження чинного стану справ.
Культура «збирачів колосків» – це підприємства, здебільшого дрібні та середні, стратегія яких залежить від випадку, їхні структури анархічні, функції розпилені. Основою системи цінностей є повага до керівника. Як правило, ці підприємства знаходяться в скрутному стані і внаслідок цього не можуть мотивувати персонал.
Культура «городу» – типова для французьких підприємств модель. Вони мають пірамідальну структуру. Подібні підприємства прагнуть збереження домінуючих позицій на традиційному ринку, використовуючи випробувані в минулому моделі з внесенням у них мінімуму змін. Мотивація персоналу знаходиться на низькому рівні.
Культура «французького саду» – трохи змінений під впливом американського досвіду варіант культури «городу». Поширена на великих підприємствах. Наприклад, добре відома фірма ІВМ, що має бюрократизовану структуру, де до людей ставляться, як до гвинтиків, необхідних для функціонування системи.
Культура «великих плантацій» характерна для великих підприємств, що мають 3-4 ієрархічних рівні, їхньою відмінною рисою є постійне пристосовування до змін оточення, тому гнучкість персоналу всіляко заохочується. Ступінь його мотивації досить високий.
Культура «ліани» – це скорочений до мінімуму управлінський персонал, широке використання інформатики, орієнтація кожного працівника на вимоги ринку, високе почуття відповідальності на всіх рівнях, що забезпечує високий ступінь мотивації персоналу.
Культура «косяка риб» – це підприємства, що характеризуються високою маневреністю і гнучкістю, що постійно змінюють структуру і поведінку залежно від змін ринкової кон'юнктури. Особливі вимоги до інтелектуальної гнучкості персоналу.
Культура «орхідеї» притаманна різним рекламним агентствам і консультаційним фірмам, що, вичерпавши можливості одного ринку, переходять до іншого. Вони мають неформальну, постійно мінливу структуру, обмежену кількість працівників, їх мета – запропонувати єдиний у своєму роді товар. Ступінь мотивації персоналу відносно низький.
Модель 6. Модель І. Каганця. І. Каганець – автор статті «Українська модель менеджменту» – підкреслює, що найбільш ефективною для держави є та модель, яка діє у своєму національному середовищі, враховує як особливості національної ментальності, так і конкретні умові сучасного перехідного періоду. У цьому контексті він виділяє два типи української культури: хліборобську та лицарську (козацьку).
Культура хліборобська характеризується м'якістю, толерантністю, чуйністю, щиросердною теплотою, поблажливістю, мрійливістю і справедливістю.
Культура «лицарська» (козацька) описується в таких термінах: діловитість, рішучість, наполегливість, вірність слову» точність, практичність, конкретність і справедливість.
Лицарська культура є тим організуючим фактором, який добре сприймається українцями. Отож, в українській моделі культури необхідно враховувати особливості масової «хліборобської» складової національного характеру, але будуватися вона повинна на цінностях його лицарської складової. Становлення українського менеджменту неможливе без відродження лицарської культури.
Українська культура повинна поєднати максимальну свободу і демократичність з максимальною жорсткістю та дисципліною, хліборобську м'якість і лицарську жорсткість, свободу творчості та виробничу дисципліну, особисту ініціативу та силу колективних дій. Ця модель однозначно зорієнтована на реалізацію творчого потенціалу кожної людини відповідно до її природних схильностей. Вона повинна нести людям свободу.
Підсумовуючи все вищесказане, треба визначити що часто ці типи культури неможливо застосовувати в організаціях, трохи не змінивши їх. Зокрема, в організації може бути змішаний тип культури.
РОЗДІЛ 11
КАР'ЄРА МЕНЕДЖЕРА І ШЛЯХИ ПІДВИЩЕННЯ
ЕФЕКТИВНОСТІ ЙОГО ПРАЦІ
Мистецтво керівника-творця – це мистецтво створення організації, перебудови людського та технічного матеріалу, щоб сформувався організм, який би втілював в собі нові та вічні цінності.
Ф. Селзник
Жоден начальник ще не постраждав від того, що його підлеглі добре працюють.
П. Друкер
11.1 Вимоги до особистості менеджера
Питання вибору професії і підготовки кадрів для бізнесу в країнах з ринковою економікою є об'єктом найпильнішої уваги з боку керівників фірм. Важливо правильно оцінити свої особисті якості, здібності і потенціал, щоб визначити висоту планки в планованій кар'єрі, щоб вирішити, де краще працювати, у бізнесі чи по найму. Рішення цієї задачі має життєво-важливе значення. Неправильний вибір професії підприємця чи менеджера веде до реального відчуття великого розриву між очікуваними досягненнями і навіть положенням безробітного в житті на практиці. Правильний вибір кар'єри і своєї майбутньої спеціальності приносить велике особисте задоволення, чималу матеріальну винагороду і відповідно значну користь суспільству.
Визначення своїх якостей і здібностей. Головна увага повинна бути сконцентрована на визначенні своїх сильних і слабких сторін з погляду професійних здібностей, інтересів, розумового розвитку, здібностей до виконання фізичної чи інтелектуальної роботи, з'ясування домінуючих рис свого характеру.
Питання:
1. З чим я більше волію працювати з речами, предметами чи ідеями людьми?
2. Чи бажаю я бачити фізичний (матеріальний) результат своєї праці?
3. Чи бажаю я працювати незалежно чи в складі команди?
4. Чи зможу я справиться з роботою, для виконання якої необхідна фізична сила?
5. Чи можу я будь-ким керувати?
При відповіді вирішальну роль відіграє чесний самоаналіз і урахування думки людей, які добре вас знають.
Серед якостей, на які слід звернути увагу при самоаналізі, можна виділити: чесність, розум, інтелект, цілісність натури, самоконтроль, самосвідомість, ретельність, оперативність і здоров'я.
Вибір спеціальності в області підприємництва передбачає відповідь на комплекс питань:
1. Як ви звичайно проводили вільний час (канікули) коли вчилися?
2. Що вас більше цікавить у даній роботі: бажання займатися нею тривалий час або швидкий результат у грошовому вираженні?
3. Яку кар'єру ви прагнете зробити в житті?
4. Ким ви хочете бути через 10 років?
5. Чи вважаєте ви, що отримані при навчанні знання приведуть до вашого професійного розвитку і росту?
6. Чи будете ви сприймати рутинні доручення як частину процесу навчання?
Про особисті якості підприємця.
1. Підприємець, насамперед, повинен бути особистістю.
2. Необхідно мати сильний характер і бути чесним у бізнесі.
3. Ініціатива, щирість, відкритість.
4. Позитивне і дружелюбне відношення до людей.
5. Здатність керувати колективом і мати почуття відповідальності.
6. Рішучість, завзятість, наполегливість у досягненні мети, сила волі.
7. Творчий початок, уміння швидко і точно проаналізувати інформацію, яка надійшла.
8. Комунікабельність, готовність йти на виправданий ризик.
9. Працьовитість і працездатність.
10. Комерційний і фінансовий склад розуму в поєднанні з глибокими фундаментальними знаннями.
11. Відмінне здоров'я.
Про творчість й ініціативу. Це уміння виділяти концептуальну основу інформації, творчий підхід до бізнесу, ініціативу і натхнення. Важливо володіти основними концепціями, прийомами, методами і технологією оброблення величезних інформаційних масивів. У підприємництві найбільше цінуються люди, які вміють коротко, у концептуальному виді викласти складні і великі проблеми.
Які основні предмети, знання яких необхідні будь-якому підприємцю і менеджеру? Основи господарського і комерційного права, організаційні форми бізнесу, основи фінансової і кредитної справи, менеджменту, маркетингу, елементи інформаційної, а також організаційної культури і психології бізнесу.
Конкретна користь вивчення дисциплін:
1. Ясно представити можливість для більш оптимальної матеріальної винагороди своєї праці.
2. Зробити кваліфікований вибір ділової кар'єри.
3. Почати свою власну справу.
4. Більш системно, зосереджено і докладно вести свої справи.
5. І нарешті, саме головне, усвідомити, чи слід взагалі займатися підприємництвом.
Приклад особистої анкети.
1. Особистісна інформація.
2. Короткострокові і довгострокові цілі кар'єри.
3. Особиста кваліфікація (перелік колишніх посад).
4. Освіта.
5. Досвід роботи.
6. Рекомендації. Вимоги до менеджера. Менеджер повинен розвивати в собі здібності й уміння, що дозволяють йому чітко й ефективно здійснювати керівництво за останні роки.
Дослідження М. Вудкока і Д. Френсіса дозволили виділити 11 факторів, які впливають на управлінську діяльність у найближчі десятиліття.
1. Стреси, тиск і невизначеність усе більшою мірою присутні в більшості форм життя організацій (уміння ефективно керувати собою).
2. Ерозія традиційних моральних цінностей призвела до серйозного розладу особистих переконань і цінностей (повинні бути особисті цінності).
3. Існують, як правило, широкі можливості вибору. Тому менеджери повинні чітко визначити цілі виконуваної роботи і власні цілі.
4. Організаційні системи не спроможні забезпечити всі можливості для навчання сучасного керівника (постійне власне зростання і розвиток).
5. Проблем стає все більше, вони ускладнюються, у той час як способи їхнього вирішення все більш обмежуються (уміння швидке й ефективно вирішувати проблеми).
6. Постійна боротьба за ринок збуту, енергетичного ресурсу і прибутковість робить необхідними висування нових ідей і постійне пристосування до кон'юнктури ринку, що змінюється (потрібно бити винахідливим і здатним гнучко реагувати на зміну структури).
7. Традиційні ієрархічні відносини утрудняються. У цьому зв'язку ефективне керівництво припускає використання навичок впливу на оточуючих, не прибігаючи до прямих наказів.
8. Багато традиційних шкіл і методи управління вичерпали свої можливості і не відповідають вимогам сьогодення і майбутнього. Необхідні, нові більш сучасні управлінські прийоми, інші підходи у відношенні до своїх підлеглих.
9. Великі витрати і труднощі пов'язані з використанням найманих працівників означає, що потрібне уміння використання людських ресурсів.
10. Зростаючі масштаби змін вимагають вироблення нових навичок, розвитку нових підходів і боротьби з можливістю власного старіння (уміння допомогти іншим у швидкому вивченні нових методів і освоєнні практичних навичок).
11. Складні проблеми вимагають об'єднання зусиль декількох, спільно вирішуючи їх людей (менеджер повинен уміти формувати групи, здатними швидко ставати винахідливими і результативними в роботі).
Наступаюче десятиліття вимагає від менеджерів наступних навичок і здібностей:
здатність управляти собою;
розумні особисті цінності;
чіткі особисті цілі;
опір на постійне особисте зростання;
навички вирішувати проблеми;
винахідливості і здатності до інновацій;
висока здатність впливати на оточуючих;
знання сучасних управлінських підходів;
здатності керувати;
уміння навчати і розвивати підлеглих;
здатності формувати і розвивати ефективні робочі групи.
Якщо які-небудь з цих навичок і здібностей відсутні в менеджера, виникають адекватні обмеження.
1. Невміння управляти собою.
Робота менеджера важка, повна хвилювань, а часто і стресів. Кожен менеджер повинен навчитися поводитися з самим собою як з унікальним і безцінним ресурсом, щоб постійно підтримувати свою продуктивність (уміння правильно "розпоряджатися", використовувати свій час, енергію і навички).
2. Розмиті особисті цінності. Сучасна концепція успішного управління в цілому орієнтована на такі цінності, як ефективність, реалізація потенціалу працівників і зростаюча готовність до нововведень.
3. Неясні особисті цілі. Менеджери впливають на хід свого ділового й особистого життя, оцінюючи наявні можливості і вибираючи ті чи інші альтернативи.
Нездатність визначати цілі, прагнення до недосяжного чи небажаним цілям.
4. Тормоз саморозвитку. Невміння перебороти свої слабості і працювати над само удосконаленням. Такі люди недостатньо динамічні і схильні уникати гострих ситуацій. Приховані здібності не розвиваються, ділове життя перетворюється в рутину, виключається зі своєї діяльності ризик.
5. Недостатність навичок, вирішувати проблеми.
Невміння методичне і раціонально працювати над вирішенням проблем і домагатися якісних рішень. Проблеми накопичуються і заважають роботі менеджера.
6. Недолік творчості у підходах до вирішення проблем. Відсутність уміння творчо вирішувати проблеми і здібності до інновацій. Менеджер з низькою винахідливістю рідко висуває нові ідеї, звичайно він не здатний примусити інших бути творцями і використовувати нові підходи до роботи. Висока винахідливість вимагає готовності боротися з перешкодами і невдачами.
7. Невміння впливати на людей.
8. Недостатнє розуміння особливостей управлінської праці.
Необхідно серйозно оцінювати ефективність свого керівництва іншими. Нездатність вивчити власні управлінські підходи, невміння пояснити їх, відсутність зворотних зв'язків, нездатність зацікавити своїх підлеглих у виділенні серед інших, нерозуміння мотивації працівників.
9. Слабкі навички керівництва.
Втрата робочого часу, навички ефективного управління людьми і ресурсами відсутні, поганий розподіл ролей у групах, організація роботи марнотратна, невміння домогтися практичних результатів від своїх підлеглих.
10. Невміння навчати. Менеджер повинен виступати в ролі наставника.
11. Низька здатність формувати колектив. Коли керівнику не вдається перетворити групу в кваліфікований і результативний колектив, його робота супроводжується труднощами чи не дає віддачі.
П'ять причин невдач у кар'єрі керівників:
1. Їх штовхає нагору потреба одержувати більш висока заробітна плата (особистий комфорт).
2. Їх занадто хвилюють символи їхнього положення (робочий стіл, кабінет, машина, будинок) – дурний знак.
3. Їх хвилюють, насамперед, їхні власні персони. "Поганий керівник піклується про себе, хороший – про своїх людей" (другий телефон у коридорі – ключ від сейфа).
4. Вони самоізолюються.
5. Вони приховують думки і почуття.