- •«Делопроизводство»
- •Содержание
- •Тема 1. Значение делопроизводства
- •Контрольные вопросы
- •Тема 2. Этапы развития делопроизводства
- •Электронная регистрационная карточка
- •Внутренний регистрационный номер
- •Контроль и аналитика
- •Контрольные вопросы
- •Тема 3. Издание распорядительных документов
- •Контрольные вопросы
- •Тема 4. Организационно-правовые документы
- •Контрольные вопросы
- •Тема 5. Составление докладной записки, акта, протокола и работа с ними
- •Тема 6. Организация документооборота
- •Принципиальная схема документооборота в университете
- •4. Документооборот как услуга
- •Создание документа
- •Работа с документами
- •Архивное хранение
- •5. Регламентация документопотоков
- •Тема 7. Регистрация документов
- •Контрольные вопросы
- •Тема 8. Контроль исполнения документов
- •Тема 9. Организация труда делопроизводственного персонала.
- •Организационное построение делопроизводственной службы
- •Организация документооборота.
- •Должностной состав делопроизводственного персонала
- •Повышение квалификации делопроизводственного персонала
- •Организация рабочих мест и условия труда (эргономика)
- •Тема 10. Методы диагностики в делопроизводстве
- •1. Методы сбора информации
- •1.3. Визуальные
- •1. 4Инструментальные методы-базируются на измерении
- •2. Методы обработки и анализа информации
- •3. Матричные методы моделирования
- •Оперограмма разработки календарного плана работ
- •Контрольные вопросы
- •Тема 11. Защита документации
- •Контрольные вопросы
- •Тема 12. Автоматизация документооборота
- •1. Основные определения:
- •Законодательная база:
- •Закон Украины «Про электронные документы и электронный документооборот»
- •Электронный документ
- •Электронная цифровая подпись
- •Закон Украины «Про электронную цифровую подпись»
- •2. Цели и трудности автоматизации документооборота
- •3.Компоненты системы электронного документооборота
- •Сопротивление персонала в процессе внедрения электронного документооборота.
- •Разработка программы обучения.
- •6. Офис как сложная система (в широком смысле слова).
- •Информационная модель офиса
- •П ередача передача
- •Контрольные вопросы
- •Тема 13. Кадровое делопроизводство
- •1. Основные задачи Службы управления персоналом.
- •2. Организационно-нормативные документы.
- •3. Организационно-правовые аспекты подготовки кадровой документации.
- •4. Учет персонала. Личные карточки
- •Личные дела
- •Штатно-должностная книга
- •Алфавитная книга
- •Контрольные вопросы
Законодательная база:
Закон Украины «Об электронном документообороте и электронных документах».
Закон Украины «Электронно-цифровая подпись».
Закон Украины «Про электронные документы и электронный документооборот»
Используемые термины:
Адресат - физическое или юридическое лицо, которому адресуется электронный документ.
Данные - информация, которая представлена в форме, пригодной для ее обработки электронными средствами передачи информации.
Электронная информационная система - совокупность программных, программно-аппаратных и аппаратных средств, методов и процедур, которые применяются для составления, обработки, передачи, приема, сохранения, проверки целостности электронных документов.
Посредник в электронном документообороте (далее - посредник) - физическое или юридическое лицо, которое по доверенности других субъектов электронного документооборота отправляет, получает или сохраняет электронные документы.
Субъекты электронного документооборота - лицо, которое подписывает документ, адресат и посредники.
Электронный документ
Электронный документ - документ, информация в котором представлена в электронной форме, который включает необходимые реквизиты, в том числе электронную цифровую подпись
Электронный документ может быть создан, передан, сохранен, обработан и представлен в визуальной форме.
Электронный документ и бумажный документ, которые являются идентичными по содержанию и реквизитам, имеют одинаковую юридическую силу. Допустимость электронного документа как доказательства (независимо от содержания и назначение электронного документа) не может отрицаться исключительно на основании того, что он имеет электронную форму.
В случае невозможности сохранения информации в виде электронных документов на электронных носителях на протяжении установленного срока для соответствующих обычных бумажных документов субъекты электронного документооборота должны принимать меры по дублированию документов на нескольких электронных носителях информации и осуществлять их периодическое копирование соответственно установленному порядку ведения учета и копирования документов.
Если невозможно выполнить указанные требования, электронные документы должны сохраняться в бумажной копии (в случае отсутствия бумажного оригинала). При копировании электронного документа из электронного носителя информации обязательно осуществляется проверка целостности данных на этом носители.
Субъекты электронного документооборота, которые осуществляют его на основании заключенных договоров, самостоятельно определяют режим доступа к электронным документам, которые содержат конфиденциальную информацию, и устанавливают для них систему (способы) защиты.
За нарушение законодательства об электронном документообороте и защите информации субъекты электронного документооборота несут дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством.
Электронный документ является документом лица, которое его подписало со времени, когда данное лицо наложило на электронный документ свою электронную цифровую подпись.