Практична робота

Тема. Форматування текстового документу в Microsoft Word

Мета: Навчитись надавати текстовому документу заданого зовнішнього вигляду за допомогою параметрів форматування.

Короткі теоретичні відомості Форматування символів.

Процедура форматування символів виконується за командою Формат - Шрифт, причому ці символи попередньо повинні бути виділені. Внаслідок чого відкривається однойменне вікно з трьох закладок. Це вікно можна також викликати комбінацією клавіш Ctrl-D.

Перша закладка Шрифт встановлює основні параметри зовнішнього вигляду символів. Вона містить такі розділи:

• список Шрифт встановлює назву гарнітури шрифту (Arial, Times New Roman, Courier New та ін.);

• список Накреслення встановлює стиль написання -символів: Звичайний - звичайні символи, Курсив - похилий шрифт, Напівжирний виділений (жирний), Напівжирний курсив - виділений похилий шрифт;

• список Розмір встановлює розмір символів в пунктах,

- випадаючий список Підкреслення встановлює підкреслення символів;

• випадаючий список Колір встановлює колір символів;

• розділ Ефекти містить опції для встановлення ефектів над символами, а саме:

• закрелений - перекреслені символи,

• подвійне закреслення - символи перекреслені двома лініями,

• верхний індекс - піднятий на пів інтервалу вгору (наприклад, X²),

• нижний індекс - опущений на пів інтервалу вниз (наприклад, Xj),

• з тінню - символи з тінню,

• контур - контурний шрифт (лише контури літер),

• припіднятий - символи з ефектом видавлювання,

• утоплений - символи з ефектом гравірування,

• малі прописні - символи з контуром великих літер, але їх величина така ж, як і малих,

• все прописні - зробити всі виділені літери великими,

• скритий - невидимі символи.

В нижній частині закладки вікна є спеціальне поле Зразок, де з'являється зразок шрифту із вибраними в закладці параметрами.

Друга закладка Інтервал регулює відстань між символами в рядку та ширину самих символів.

Третя закладка Анімація дозволяє встановити для символів шрифту анімаційні ефекти.

Зміна регістру символів.

Для зміни регістру символів (великих літер на малі і навпаки) необхідно виділити потрібний текст і вибрати команду Формат -Регистр. При цьому можна вибрати:

• Как в предложениях - зробити у виділеному фрагменті перші літери речень великими, а решту малими;

• все строчные - зробити всі літери малими;

• ВСЕ ПРОПИСНЫЕ - зробити всі літери великими;

• Начинать С Прописних - кожне слово у фрагменті тексту повинно починатись з великої літери;

• ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР - поміняти всі малі літери на великі, а великі – на малі. Часто це буває необхідно для ліквідації наслідків випадкового натискання на клавішу Caps Lock.

Вирівнювання абзаців.

Для цього потрібно помістити курсор миші в будь-яке його місце або виділити абзаци, якщо їх кілька. Встановлення параметрів вирівнювання абзаців через меню виконується за командою Абзац в пункті меню Формат або в контекстному меню відповідного абзацу (Права кнопка миші). В будь-якому випадку відкривається вікно Абзац, де в розділі Вирівнювання встановлюється вирівнювання рядків абзацу по лівому, правому краю, по двох краях їх центрування. Після цього потрібно натиснути кнопку ОК. Можна також вирівняти абзаци, вибравши відповідну піктограму на панелі інструментів.