Контрольные задания

Задание 2.1. Задание общее для всех вариантов.

Создать базу данных в Excel, которая содержит не менее 25 записей и указанные в таблице 3 поля. Данная база представляет собой базу данных отдела городской больницы с данными о сотрудниках, созданную в среде табличного процессора MS Excel.

Таблица 3 - Наименования полей базы данных

Столбец	Наименование поля	Пояснения
A	Фамилия	Фамилия работника
B	Имя	Имя работника
C	Отчество	Отчество работника
D	Пол	Пол работника
E	Дата рождения	Дата рождения работника
F	Должность	Должность, занимаемая работником
G	Оклад	Оклад работника в рублях
H	Семейное положение	Семейное положение работника
I	Количество детей	Количество детей-иждивенцев в семье работника
J	Подоходный налог	13%
K	Сумма к выдачи	[Оклад] – [Подоходный налог]

Примечание. Пол кодируется буквами м или ж. Семейное положение может быть представлено текстовыми значениями: холост, женат, разведен, вдовец, замужем, незамужем, разведена, вдова.

Должности: главврач, бухгалтер, врач, медсестра, уборщица, завотделением, водитель и т.д.

Два поля J и K являются расчетными.

льгота = 300 рублей

Поле J [Подоходный налог] = ([Оклад] - льгота*[количество детей])*13%.

Поле K [Cумма к выдачи]= [Оклад] – [Подоходный налог]

Пример базы: (рис 1)

рис. 1–Пример базы данных

ЗАДАНИЕ 2.2 Задание общее для всех вариантов.

Описать структуру созданной базы данных. При этом указать число полей, записей в БД и тип (формат) данных для каждого из полей (текстовый, числовой, денежный/финансовый или дата), заполнив копию таблицы 4.

Таблица 4 - Описание структуры базы данных

Столбец	Наименование поля	Тип данных
A	Фамилия
B	Имя
C	Отчество
D	Пол
E	Дата рождения
F	Должность
G	Оклад
H	Семейное положение
I	Количество детей
J	Подоходный налог
K	Сумма к выдачи

Диапазон ячеек, занимаемых БД - _______.

Число полей в БД - _____.

Число записей в БД - _____.

ЗАДАНИЕ 2.3. Провести двухуровневую сортировку согласно критериям в таблице 5. При этом на первом этапе провести сортировку согласно первичному критерию, а на втором этапе для записей, имеющих одинаковые значения первичного критерия, предусмотреть сортировку согласно вторичному критерию. Подробно по шагам описать действия пользователя с представлением в виде рисунка диалогового окна Сортировка диапазона (см. ниже пример выполнения задания 2.3).

Таблица 5- Варианты индивидуальных заданий

Последняя цифра № зачетной книжки	Критерии сортировки
	Первичный	Вторичный
1	Вначале мужчины, а затем женщины	По убыванию возраста работника
2	По алфавиту наименований должностей	По возрастанию возраста работника
3	Вначале мужчины, а затем женщины	По алфавиту фамилий
4	По алфавиту наименований должностей	По убыванию окладов
5	Вначале мужчины, а затем женщины	По алфавиту наименований должностей
6	Вначале женщины, а затем мужчины	По убыванию количества детей
7	По алфавиту наименований должностей	Вначале женщины, а затем мужчины
8	Вначале женщины, а затем мужчины	По возрастанию окладов
9	Вначале мужчины, а затем женщины	По возрастанию количества детей
10	По алфавиту фамилий	По алфавиту имен

ЗАДАНИЕ 2.4. Используя операцию Фильтр, провести выборку записей из базы данных согласно приведенным в таблице 6 критериям фильтрации. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно пользовательского Фильтра (см. ниже пример выполнения задания 2.4).

Таблица 6-Варианты индивидуальных заданий

Последняя цифра № зачетной книжки	Критерии фильтрации
1	Фамилии, начинающиеся на “Аг” или “Ни”
2	Фамилии, начинающиеся с “Б”, и 3-й буквой “р”
3	Не имеющие детей или имеющие более четырех детей
4	Медсестры или массажисты
5	Имеющие имя “Александр” или “Алексей”
6	Вдовцы или вдовы
7	Имеющие отчества “Александрович” или “Александровна”
8	Имеющие оклады от 2500 до 3000 руб.
9	Главврачи или завотделениями.
10	Холостые мужчины или незамужние женщины

ЗАДАНИЕ 2.5. Используя многошаговую операцию фильтра, провести выборку записей согласно приведенным в таблице 7 критериям фильтрации. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков диалоговые окна применяемых пользовательских фильтров.

Таблица 7 - Варианты индивидуальных заданий

Последняя цифра № зачетной книжки	Критерии фильтрации
1	Мужчины с окладом выше 2000 руб.
2	Водители с окладом ниже 4000 руб.
3	Женщины кассиры или бухгалтера
4	Медсестры с именами Мария или Юля
5	Незамужние или разведенные, не имеющие детей
6	Разведенные, имеющие детей
7	Вдовы и вдовцы с окладом ниже 4500 руб.
8	Незамужние медсестры
9	Врачи с именами Юрий или Сергей
10	Вдовы или разведенные женщины, имеющие детей

ЗАДАНИЕ 2.6. Реализовать перекрестный запрос к базе данных, используя операцию построения сводной таблицы. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно шага 3 из 4 Мастера сводных таблиц (см. ниже пример выполнения задания 2.6). Варианты запросов приведены в таблице 8.

Таблица 8 - Варианты индивидуальных заданий

Последняя цифра № зачетной книжки	Запрос к БД
1	Среднюю величину «Сумму к выдачи» в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
2	Количество работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
3	Минимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
4	«Сумму к выдачи» в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
5	Суммарное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
6	Среднее количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
7	Средний оклад работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
8	Максимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
9	Максимальный оклад в каждой должности отдельно женщин и мужчин
10	Минимальную «Сумму к выдачи» в каждой должности отдельно женщин и мужчин

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 2 КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Выполнение заданий 2.1-2.4 сводится к составлению сценариев запросов к БД. Такие сценарии должны содержать подробное описание действий пользователя по выделению соответствующих диапазонов ячеек, выбору пунктов инструментального меню, заполнению полей диалоговых окон и прочее (см. примеры выполнения заданий).

2. Задания 2.4-2.6 предполагают реализацию запросов к БД, связанных с поиском и обработкой данных, которые соответствуют заданным условиям-критериям поиска. Такие запросы в среде табличного процессора MS Excel могут выполняться различными способами:

• посредством использования операции Фильтр (см. ниже примеры выполнения заданий 2.4 и 2.5);

• путем построения сводной таблицы посредством диалога с Мастером сводных таблиц (см. ниже пример выполнения задания 2.6);

2. Перекрестный запрос к БД из задания 2.6 реализуется посредством диалога с Мастером сводных таблиц, состоящего из четырех шагов:

шаг 1 - подтверждение создания таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel;

шаг 2 - выделения диапазона ячеек, занимаемых БД;

шаг 3 - разметка сводной таблицы посредством перетаскивания имен полей в соответствующие области создаваемой таблицы;

шаг 4 - выбор варианта расположения сводной таблицы (см. ниже пример выполнения задания 2.6).