Робота з функціями списків

Списком називають таблицю, рядки якої містять однотипну інформацію.

Microsoft Excel пропонує 14 функцій для роботи зі списками. Кожна з цих функцій повертає інформацію про елементи списку, які задовольняють деяким умовам.

Функція СЧЕТЕСЛИ(діапазон;критерій) підраховує кількість елементів у діапазоні, які задовольняють критерію.

Діапазон записується у вигляді блока, критерій записується у виді текстового рядка, що містить умови.

Наприклад, щоб підрахувати кількість співробітників, у яких кількість дітей більше одного (див. табл. 2).

Виконання:

1. Активізуємо клітину B8, , в діалоговому вікні вибираємо Категория: Статистические, Функция: СЧЕТЕСЛИ, ОК.

2. Вводимо діапазон клітин, що перевіряються та критерій (рис. 35)

Рис. 35

3. Результат представлений на рис. 36

Функція СУММЕСЛИ(діапазон;критерій;діапазон_підсумовування) підсумовує значення в зазначеному діапазоні, з огляду тільки на ті записи, що задовольняють критерію.

Наприклад, щоб підрахувати сумарну зарплату співробітників, які мають більше однієї дитини.

Виконання:

1. Активізуємо клітину B8, , в діалоговому вікні вибираємо Категория: Математические, Функция: СУММЕСЛИ, ОК.

2. Вводимо діапазон клітин, що перевіряються та критерій та діапазон підсумовування (рис. 37).

Рис. 37

3. Результат представлений на рис. 36.

Таблиця 2

Рис. 36

Результат у формульному вигляді має вигляд (рис. 38):

Рис. 38

Функція впр (вертикальний пошук рішень)

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)

искомое_значение ( по чому шукаємо) — яке повинно бути знайденим у 1 стовпчику масиву таблица, искомое_значение може бути значенням, посиланням або текстовим рядком.

таблица (де шукаємо) — таблиця, що містить інформацію, в якій шукається искомое_значение.

номер_столбца (що шукаємо) — це номер стовпчика в масиві таблица, з якого повертається значення.

интервальный_просмотр — це логічне значення, яке визначає, чи потрібно, щоб функція ВПР шукала точне або наближене значення відповідно. Якщо цей аргумент має значення ИСТИНА або пропущений, то повертається наближено відповідне значення. Тобто, якщо точна відповідність не знайдена, то повертається найбільше значення, яке менше шуканого значення. Якщо цей аргумент має значення ЛОЖЬ, то функція ВПР шукає точну відповідність. Якщо відповідність не буде знайдена, то повертається значення помилки #Н/Д.

Якщо интервальный_просмотр має значення ИСТИНА, то значення першому стовпчику масиву таблица повинні бути розташовані в зростаючому порядку (відсортовані). Якщо интервальный_просмотр має значення ЛОЖЬ, масив таблица не обов’язково повинен бути відсортованим.

Приклад: існує два прайс – листа, старий та новий, ціни в яких потрібно порівняти (рис. 39).

Рис. 39

Виконання:

1. Переходимо на лист «Новий прайс» і у клітину D1 вводимо текст «Стара вартість»

2. Активізуємо клітину D2, , в діалоговому вікні вибираємо Категория: Ссылки и массивы, Функция: ВПР, ОК.

3. . З’являється діалогове вікно і заповнюємо його відповідно (рис. 40).

Рис. 40

Це означає, що потрібно взяти значення з клітини А2 і знайти його на листі «Старий прайс» в стовпчику А масиву ‘Старий прайс‘!$A$1:$C$6, потім відповідне значення із 3 стовпчика підставляємо в клітину D2. Интервальный_просмотр має значення ЛОЖЬ, тому що потрібна точна відповідність (рис. 39).

4 Копіюємо формулу з клітини D2 в діапазон D3: D7. Результат представлено на рис. 41.

Рис. 41

Остання клітина D7 містить інформацію про помилку #Н/Д. Така помилка говорить про те, що артикулу 664-313 немає в старому прайсі.