Введение
Предмет «Информационные технологии» является общепрофессиональной дисциплиной, устанавливающей базовый уровень знаний для освоения других общепрофессиональных и специальных дисциплин.
В методических указаниях рассматриваются технологии обработки экономической и статической информации; технологии обработки текстовой информации; мультимедийные технологии представления информации.
Технология обработки текстовой информации посредством текстового процессора Word: приемы форматирования, создание списков, табуляция, создание и сортировка данных таблиц, вычисления в таблицах, работа с графическими объектами при создании документов, работа по созданию гиперссылок и шаблонов, создание диаграмм.
Технология обработки табличных данных, экономической и статической информации посредством табличного процессора EXCEL: основные приемы создания таблиц, реализация финансовых документов, обработка статической информации посредством создания баз данных и сводных таблиц в табличном процессоре.
Мультимедийные технологии представления информации посредством программы создания презентаций Power Point: основные методы создания презентации, оформление дизайна презентации, применение различных переходов, использование гиперссылок, управляющих кнопок в презентации.
В результате изучения дисциплины студент должен:
- знать основы обработки информации;
- уметь работать с прикладным ПО.
1 Лабораторная работа 1. Знакомство с текстовым процессором основные операции редактирования и форматирования текста.
1.1 Цель работы
Изучение технологии создания комплексных документов, содержащих: колоночный текст, маркированные и нумерованные списки, табуляцию, изображения.
1.2 Теоретическая справка
Вставка объектов в текущий документ
В программе Word 2007 возможна вставка различных объектов: рисунки, таблицы, колонтитулы, объект WordArt, символ и др. Для вставки объекта необходимо на ленте Word 2007 открыть вкладку Вставка (рис. 1).
Рисунок 1 - Вкладка Вставка
Вставка в документ объекта Word Art
Объект WordArt – текст, созданный с применением специальных эффектов. Чтобы вставить в документ объект WordArt, следует на вкладке Вставка в группе Текст нажать кнопку WordArt, в открывшемся окне выбрать подходящее начертание и цвет текста. В окне Изменение текста WordArt в поле Шрифт выбрать необходимый шрифт. В поле Размер из раскрывающегося списка выбирается требуемая величина шрифта. С помощью кнопок Полужирный и Курсив можно применить соответственное начертание.
После выполнения всех действий необходимо нажать на кнопку ОК. Для изменения размеров объекта его нужно выделить, вокруг него появится рамка, затем нужно потянуть за любую из точек рамки. Чтобы изменить содержание фигурного элемента, нужно его выделить – в результате на ленте Word 2007 появится дополнительная вкладка Работа с объектами WordArt и вкладка Формат. Здесь необходимо нажать кнопку Изменить текст в группе Текст и в открывшемся окне внести изменения. С помощью вкладки Формат можно отформатировать текст.
Параметры страницы
Задать параметры страницы можно на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» выбрав команду «Поля» (и выставить требуемые параметры).
Вставка символов.
Для вставки в документ символов необходимо на вкладке Вставка выбрать группу Символы – Символ – Другие символы. В диалоговом окне Символ в поле Шрифт из раскрывающегося списка установить нужный. Из предложенных ниже в таблице символов выбрать нужный и нажать на кнопку Вставить.
Номера страниц и колонтитулы
В Word 2007 команда Номер страницы располагается на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. Она представляет собой выпадающее меню. Раскрыв подменю Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы, вы получите в весьма наглядном виде варианты расположения номера по горизонтали. Здесь имеется команда для удаления нумерации и команда Формат номеров страниц, выдающая окно в котором можно указать формат номера и способ нумерации страниц.
Колонтитулы ‑ это особая часть документа, повторяющаяся на каждой странице (текст, рисунок, фирменный знак). Команды для создания, изменения и удаления колонтитула находится на вкладке Вставка в группе Колонтитулы.
Вставка изображения
Программа Microsoft Word 2007 предусматривает вставку в документ изображений разных форматов: BMP, TIFF, JPG, GIF и др. Для вставки графического объекта необходимо на ленте выбрать вкладку Вставка и нажать кнопку Рисунок в группе Иллюстрации. После выбора иллюстрации нужно нажать кнопку Вставить. Рисунок можно отформатировать. Например, поместить его в центре документа, у левого или правого края. Для этого необходимо выделить рисунок и воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными в группе Абзац вкладки Главная. Параметры изображения задаются на вкладке Формат (появляется только когда выделено изображение) (рис 2).
Рисунок 2 - Размеры рисунка
Размеры и обрезку можно задать в меню Размер. Расположение рисунка на странице (выравнивание по горизонтали и вертикали) – в меню Положение, а обтекание текстом – в меню Обтекание текстом.
Установка отступов и выступов.
Отступ первой строки (красная строка)
устанавливается с помощью клавиши TAB
или с помощью передвижения верхней
фишки (
)
на горизонтальной линейке .
Выступ (
)
«вывешивает» остальные строки абзаца
правее отступа первой строки, фишка
«Выступ» должна быть расположена
правее фишки «отступа первой строки»
абзаца.
Табуляция
Табулянты – это маркеры расставленные по умолчанию по всей ширине документа через каждые 0,5 дюйма.
Табуляция применяется в случаях, когда необходимо, в каком либо месте документа ввести текст в параллельных столбцах.
Установка позиций табуляции осуществляется двумя способами:
выбрать табулянт с помощью кнопки выбора табулянтов, и выполнить щелчок мышью на линейке (рис 3);
Рисунок 3 - Кнопка выбора типа табуляции
открыть окно диалога «Табуляция» можно с помощью кнопки вызова диалогового окна «Абзаца» (рис. 4)
Рисунок 4 - Кнопка вызова диалогового окна «Абзаца»
кнопка Табуляция, в окне «Табуляция» (рис. 5) ввести значение позиции табулянта, отметить тип табулянта, если необходимо выбрать заполнитель, щелкнуть кнопку ОК. Переход от одной позиции табуляции к другой осуществляется клавишей ТАВ.
Рисунок 5 – Окно диалога «Табуляция»