4.5 Контрольные вопросы

1. Как выделить отдельный столбец в таблице?

2. Что может содержать формула?

3. Перечислите виды и назначение встроенных функций?

4. Как произвести вычислении в ячейках таблицы?

5. Как обновить вычисления в таблице?

6. Как выровнять текст в таблице?

7. Как задать ширину столбцов?

8. Сколько столбцов и строк может содержать таблица?

9. Как именуются ячейки таблицы?

10. Как произвести сортировку столбцов таблицы?

11. Как объединить ячейки таблицы?

4.6 Содержание отчета

1. Тема;

2. Цель работы;

3. Ход работы;

4. Распечатки таблиц;

5. Таблицы в электронном варианте.

5 Лабораторная работа 5. Работа с шаблонами документов в текстовом процессоре Word

5.1 Цель работы

Получение навыков создания электронных форм (шаблонов) в текстовом процессоре.

5.2 Теоретическая справка

На практике нередко возникает ситуация, когда приходится создавать документы, имеющие стандартную структуру, оформление, а иногда, и текст. Для экономии времени и облегчения процесса создания таких документов в Word существует несколько специальных средств. Одно из них - шаблоны.

Шаблон - это образец типового документа. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все элементы шаблона переносятся в новый документ, а сам шаблон остается без изменений.

Шаблоны особенно полезны при подготовке таких документов, как:

1. счета, заказы и любые стандартные формы на бланках;

2. планы, отчеты, договора;

3. объявления, брошюры;

4. деловые письма и факсы.

В состав Word включено значительное число встроенных шаблонов для публикаций, писем, факсов, отчетов и других документов. Помимо этого, пользователь может создавать свои собственные шаблоны для документов, с которыми ему приходится работать.

Все шаблоны, и встроенные, и пользовательские, хранятся как файлы с расширением “dot” в папке ШАБЛОНЫ, которая находится в папке MSOffice.

На основе шаблонов создаются все документы Word. По умолчанию любой новый документ основан на шаблоне ОБЫЧНЫЙ.

В шаблоне может храниться следующая информация:

1. обычный текст, колонтитулы, рисунки;

2. элементы Автотекста;

3. стили;

4. параметры страницы.

Создание шаблонов

Шаблон может создаваться на основе существующего документа и на основе существующего шаблона.

Рассмотрим последовательность создания шаблона:

1. выбрать кнопку Office пункт Создать;

2. в разделе Мои Шаблоны выбрать Шаблон;

3. нажать ОК;

4. выбрать кнопку Office/Сохранить как;

5. сохранить файл шаблона как Шаблон Word;

6. ввести текст, который должен повторяться в каждом документе данного типа;

7. если необходимо, можно также:

• вставить рисунки;

• создать колонтитулы;

• создать стили, которые будут использоваться в оформлении документов данного типа; связать стили с шаблоном;

8. выбрать кнопку Office/Сохранить.

Работа с формами

Формы представляют собой особый тип стандартных документов, напоминающих обычные бумажные бланки. В отличие от всех других документов, пользователю в формах доступны для ввода информации, только специально предусмотренные пустые графы. Стандартный текст, включенный в форму, остается фиксированным и не подлежащим модификации. Особые свойства формы становятся возможными за счет включения в нее специальных элементов - полей формы. Поля формы аналогичны полям в любом диалоговом окне Windows.

Поля формы бывают трех типов:

1. текстовые поля;

2. флажки;

3. раскрывающиеся списки.

Процедура создания формы заключается в следующем:

1. создать шаблон, ввести и оформить весь стандартный текст;

2. вставить в шаблон поля формы и задать их атрибуты;

3. установить защиту шаблона формы;

4. сохранить шаблон в папке ШАБЛОНЫ.