4 Построение бухгалтерского баланса на конец месяца

Бухгалтерский баланс на конец месяца заполняется на основании оборотно-сальдовой ведомости, которая в свою очередь формируется из шахматной ведомости.

Обычно в балансе часть статей соответствует остаткам синтетических счетов, другие статьи отражают сгруппированные данные ряда счетов.

Порядок заполнения статей баланса организации определяется в соответствующих документах Министерства финансов Российской Федерации.

5 Учетная политика организации

Учетная политика – это совокупность конкретных методов, норм ведения бухгалтерского учета и организации бухгалтерской службы, объявляемая предприятием исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности.

Учетная политика оформляется приказом, распоряжением и т.п. организации, формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

В учетной политике организации отражаются следующие направления:

1) Методика бухгалтерского учета.

2) Техника ведения бухгалтерского учета.

3) Организация бухгалтерской службы.

Пример составления приказа об учетной политике организации:

Приказ об учетной политике (наименование организации); юридический адрес и дата принятия приказа;

1) Выбраны варианты методики учета

Порядок учета товарно-материальных ценностей:

1.1 Материальные ценности приходуются на балансовом счете 10 «Материалы» по цене приобретения с учетом расходов, поименнованых в ПБУ 5/98.

1.2 Учет основных средств ведется на балансовом счете 01 по первоначальной стоимости.

1.2.1 Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации (счет 02). Амортизация объектов основных средств, производится по линейному способу.

1.3 Порядок отражения выручки от реализации продукции определяется «По мере отгрузки продукции потребителям». Выручка от реализации продукции, произведенной в результате осуществления уставной деятельности, отражается на счете №90 «Продажи».

1.4 Выручка от реализации прочих видов деятельности учитывается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

2) Выбраны варианты техники учета.

2.1 Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета.

2.2 Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

2.3 Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а так же расчеты бухгалтерии.

2.4 Отчетным годом считается период с 1-го января по 31-е декабря включительно.

3) Организация бухгалтерского учета.

3.1 Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой.

3.2 Для своевременного получения финансового результата работы предприятия устанавливается дата сдачи материальных отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление зарплаты не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.3 Авансовый отчет по командировочным расходам предоставляется в бухгалтерию не позднее, 3-х дней после возвращения из командировки.

3.4 В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета к отчетности производится инвентаризация: материальных остатков на складе перед сдачей годового отчета (в 4-ом квартале), кассы не реже 1-го раза в квартал. Внештатные инвентаризации кассы и МПЗ производятся по решению руководителя. Инвентаризация основных средств производится 1 раз в 3 года.

3.5 План счетов, используемый предприятием при ведении бухгалтерского учета (см. Приложение Е).

Руководитель предприятия

Главный бухгалтер