§3. Счета бухгалтерского учета и их виды

В содержании бухгалтерского баланса отражаются лишь обобщенные све­дения на момент его составления. Для повседневного и эффективного руко­водства экономической деятельностью этого недостаточно. Поэтому для теку­щего учета и контроля используются счета бухгалтерского учета, которые в течение месяца до составления баланса и отчётности сообщают сведения об изменениях в составе средств хозяйства и о ходе важнейших хозяйственных процессов.

Счета бухгалтерского учета представляют собой способ группировки и текущего отражения однородных средств, их ис­точников и хозяйственных процессов в целях оперативного кон­троля за ними.

Счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов приведен в Приказе Минфи­на России от 31.10.2000 г. № 94н.

Графически счет представляет собой двухстороннюю таблицу (рис.1), ле­вая часть которой называется «дебет» (от naT.debet- «он должен»), а правая -«кредит» (от nazcredit- «он верит»).

Счет

(наименование счета)

Существует определенный порядок записи на счетах. В активных счетах запись в дебет означает увеличение (прибыло), а в кредит - уменьшение (убы­ло) учитываемого объекта в денежном выражении. В пассивном счете, наобо­рот, дебет означает «убыло», а кредит - «прибыло».

Итог сумм, записанных по дебету или кредиту за отчетный период без уче­та начального и конечного остатков, называется дебетовым или кредитовым оборотом. Остаток по счетам на конец или начало отчетного периода называ­ется конечным или начальным сальдо.

В активных счетах сальдо записывается в дебет, а в пассивных, наоборот, - в кредит. Таким образом, в активных счетах сальдо может быть только дебе­товое и нулевое, так как имущество не может выбывать в большем размере, чем оно имеется. В пассивных счетах сальдо может быть кредитовым или ну­левым, поскольку уменьшение источника ограничено его размерами.

Изложенное правило имеет важное доказательственное значение при рас­следовании и рассмотрении уголовных дел о хищениях собственности или об экономических преступлениях.

На счетах может быть как дебетовое, так и кредитовое сальдо (развернутое сальдо). Такие счета называются активно-пассивными. Например, счет 76 - «Рас­четы с разными дебиторами и кредиторами».

Запись в счете бухгалтерского учета производится и с использованием метода двойной записи. Данное требование закреплено в п.4 ст. 8 ФЗ «О бухгалтерском учете», где сказано: «Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи во взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета». Сущность двойной записи со­стоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Требования к двойной записи на счетах бухгалтерского учета

Каждая хозяйственная операция записывается одновременно в двух взаимосвязанных счетах

В одном счете операция записывается в дебете, в другом счете – в кредите

В обоих счетах хозяйственная операция отражается в равных суммах

Метод двойной записи имеет основополагающее значение в бухгалтерс­ком учете, так как благодаря ему обеспечивается выполнение всех задач бух­галтерского учета - полнота и достоверность информации о хозяйственной деятельности организации, ее имущественном положении, контроль за нали­чием и движением этого имущества и обязательств, предотвращение отрица­тельных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внут­рихозяйственных резервов.

Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагивае­мые каждой операцией. Сама запись на бухгалтерских счетах с указанием сумм называется бухгалтерской проводкой. Взаимосвязь счетов, на которых отра­жается операция, называется корреспонденцией счетов, а сами взаимосвя­занные счета, на которых отражаются хозяйственные операции, называются корреспондирующими.