Практичне заняття №4 проектування запитів

Мета заняття: вивчення принципів побудови запитів у реляційній базі даних Microsoft Access та їх використання для пошуку та відбору даних.

Стисла теоретична довідка

Запити призначені для відбору даних з однієї чи декількох таблиць, що задовольняють заданим критеріям (наприклад, даних про кількість і склад клієнтів, що були обслужені автотранспортним підприємством за місяць, дані про загальний обсяг перевезень по видам вантажів, тощо). У СУБД Access 2000 всі запити поділяються на QBE - запити (Query Ву Example) - запити за зразком, параметри яких встановлюються у вікні конструктора запитів, та SQL - запити (Structured Query Language), при створенні яких використовується оператори та функції мови SQL.

QBE-запити.

Запит QBE може бути одним з наступних видів.

1. Запит на вибірку - створюється для відбору даних з таблиці (таблиць), що відповідають заданим критеріям.

2. Запит на додавання - використовують для додавання записів в кінець таблиці з іншої таблиці (таблиць) за вказаним критерієм.

3. Запит на видалення - використовують для видалення записів з таблиці, що відповідають деякій умові відбору.

4. Запит на обновлення - використовують для обновлення значень групи записів, відібраної на основі деякого заданого критерію.

5. Запит на створення таблиці - використовують для створення нової таблиці на основі результуючого набору записів запиту.

Для створення запиту QBE використовують майстер запитів.

SQL-запити.

В основі запитів SQL лежить інструкція SELECT, найважливіші параметри якої наведені у наступному списку:

SELECT < перелік полів >

FROM <імена таблиць >

WHERE <критерії відбору >

ALL, DISTINCT, DІSTlNCTROW

<ім'я таблиці 1> INNER JOIN <ім'я таблиці 2>

GROUP СУ <перелік полів>

HAVING <критерій відбору>

ORDER BY <перелік полів>

Оформлення запиту SQL повинно відповідати наступним вимогам.

1. Зазвичай SELECT є, першою командою запиту.

2. Між іменами полів слід ставити кому. Порядок імен полів у списку відповідає порядку їх обробки та відбиття у результуючому наборі даних.

3. Ім'я поля, що містить пробіл, необхідно брати у квадратні дужки.

4. При наявності однойменних полів у таблицях, що оброблюються, слід наводити повну специфікацію поля, тобто, їм'я_табліці.Імя_поля.

5. Запит обов'язково повинен закінчуватися крапкою з комою (;).

Параметр FROM

Параметр FROM визначає, які таблиці чи запити містять поля, наведені в інструкції SELECT, тобто складають список оброблюваних таблиць та запитів. Слід враховувати, що параметр FROM є параметром інструкції SELECT та завжди вказується за нею.

Використовуючи символ * в якості замінювача імені поля в інструкції SELECT, з таблиці можна вибрати всі поля, наприклад

SELECT * FROM Автомобілі

Параметр WHERE

Параметр WHERE не є обов'язковим, але якщо він наявний у інструкції, то повинен бути вказаний одразу після параметру FROM. Параметр WHERE дозволяє визначити критерій відбору записів таблиць, вказаних у списку FROM. Тобто, будуть обрані тільки ті записи, що відповідають умовам, заданим за допомогою параметру WHERE.

SELECT [Держ номер], [Номер колони] FROM Автомобілі WHERE [Номер колони] > 5

Предикати ALL, DISTINCT, DISTINCTROW

За допомогою параметру WHERE визначається критерій відбору записів вхідного набору. Але у вхідній таблиці можуть бути наявні однакові за змістом записи у обраних полях. В такому випадку, якщо у запиті вказаний предикат ALL (він використовується по умовчанню) у результуючий набір будуть виведені всі дублікати.

SELECT ALL * FROM Автомобілі

Якщо необхідно виводити дублікати у результаті запиту лише один раз, то слід використовувати предикати DISTINCT та DISTINCTROW.

Предикат DISTINCT використовується у випадках, коли необхідно виключити записи, що містять однакові за значенням записи у обраних полях.

SELECT DISTINCT [Марка автомобіля] FROM Автомобілі

Предикат DISTINCTROW використовують у випадках, коли дані вибираються з декількох зв'язаних таблиць, в одній з яких записи є унікальними, а в іншій у полі, по якому зроблений зв'язок, можуть повторюватись.

SELECT DISTINCTROW [Марка автомобіля]

FROM Автомобілі, [Облік роботи]

Автомобілі INNER JOIN [Облік роботи]

ON Автомобілі.[Держ номер]=[Облік роботи].[Держ номер]

GROUP BY [Марка автомобіля]

Операція INNER JOIN

За допомогою операції INNER JOIN створюється спеціальне об'єднання таблиць, що виконується за умови тотожності змісту полів, вказаних після ключового слова ON у записах таблиць, вказаних у операції INNER JOIN. Записи об'єднуються у випадку знаходження співпадаючих значень у вказаних полях.

Автомобілі INNER JOIN [Облік роботи]

ON Автомобілі.[Держ номер]=[Облік роботи].[Держ номер]

У наведеному прикладі встановлюється зв'язок між таблицями Автомобілі та Облік роботи. У вихідний набір даних будуть включені записи з цих таблиць за умови рівності значень Автомобілі.[Держ номер]=[Облік роботи].[Держ номер]

Параметр GROUP BY

При використанні параметру GROUP BY всі записи, що містять у заданому полі однакове значення, об'єднуються в один елемент вихідного набору.

SELECT Автомобілі.*

FROM Автомобілі

GROUP BY [Марка автомобіля]

Параметр HAVING

Параметр HAVING є необов'язковим та використовується тільки з параметром GROUP BY. Він встановлює записи, що згруповані за допомогою параметру GROUP BY, повинні увійти до вихідного набору.

Параметр ORDER BY

За допомогою параметру GROUP BY встановлюється порядок сортування даних у вихідному наборі даних. Сортування даних може виконуватись за декількома полями, в такому випадку вони записуються через кому. По умовчанню порядок сортування виконується в порядку збільшення значень, дат або за абеткою. Для сортування по зменшенню слід використовувати ключове слово DESC після відповідного поля.

SELECT [Прізвище водія]

FROM Автомобілі

ORDER BY [Прізвище водія] DESC

Для значень вихідного набору даних можна використовувати наступні статистичні функції, що обчислюють:

Count — кількість записів, що увійшли до вихідного набору; First/Last - перший (останній) запис, у вихідному наборі; Міп/Мах - мінімальне (максимальне) значення у полі вихідного набору; Avg - середнє арифметичне значення у вказаному полі запиту; StDev/StDevP - зміщене (незміщене) стандартне відхилення поля запиту; Sum - суму значень для вказаного поля вихідного набору.

Приклади SQL-запитів.

1. SELECT [Прізвище водія], [Номер колони]

FROM Автомобілі WHERE [Марка автомобіля]="КАМАЗ" ORDER BY [Прізвище водія], [Номер колони] DESC;

Вибирає з таблиці Автомобілі прізвища та номера колон водіїв, що працюють на автомобілях КАМАЗ. Результат сортується по прізвищам за абеткою та в порядку зменшення номера колони.

2. SELECT Автомобілі.[Прізвище водія], [Облік роботи].Дата, SUM([Облік роботи].Пробіг), АVG([Облік роботи].[Обсяг перевезень]) FROM Автомобілі, [Облік роботи]

WHERE (Автомобілі.[Марка автомобіля] = "МАЗ") AND ([Облік роботи].Дата > #01.01.03#) GROUP BY [Облік роботи].Дата;

Виводить для кожного водія, що працює на автомобілі МАЗ загальний пробіг та середній обсяг перевезень по днях року, починаючи з 01.01.03. Результат сортується в порядку зростання дат.

Зміст практичного заняття та вихідні дані до його виконання

Вихідні дані до практичного заняття вибираються з таблиці 4.1 згідно з номером студента за списком у журналі академічної групи. Для створеної у практичному занятті ] бази даних виконати.

1. Створити за допомогою конструктора запитів QBE— запит (запит 1 вихідних даних).

2. Створити за допомогою конструктора запитів SQL-запит (запит 2 вихідних даних).

Таблиця 4.1

Вихідні дані до практичного заняття №4

Вар.	Запит 1			Запит 2
1	Місяць року, прізвище водія, місячний час в наряді			Модель автомобіля, відпрацьований час в наряді, кількість витраченого палива
2	Рік випуску автобуса, кількість автобусів даного року випуску в парку, загальна кількість місіть в усіх автобусах даного року випуску			Марка автобуса, загальний пробіг всіх автобусів даної марки, середня кількість пасажирів за рейс
3	Місяць року; державний номер автобуса; середня кількість пасажирів, що перевезена за рейс			Пункт відправлення; марка автобуса; загальна кількість пасажирів, перевезених даною маркою автобуса з даного пункту відправлення
4	Номер маршруту; кількість рейсів, виконаних по даному маршруту; загальний пробіг автобусів на маршруті			Державний номер автобуса; загальний відпрацьований час на маршрутах; загальні витрати палива
5	Місяць року; кількість автомобілів, що перебували у ремонті; загальний час перебування всіх автомобілів у ремонті			Найменування несправності; кількість автомобілів, що вийшли з ладу з причини цієї несправності; загальні витрати на ремонт по даній несправності
6	Марка автобуса; загальна кількість місць у автобусах даної марки; загальна кількість перевезених пасажирів			Номер рейсу; кількість виконаних рейсів; загальна кількість перевезених пасажирів
7	Номер маршруту; загальна кількість обертів; середній виторг за один оберт			Номер маршруту: загальна кількість перевезених пасажирів; загальний час, роботи рухомого складу на маршруті
8	Дата; код вантажу; кількість виданого вантажу			Назва вантажу; загальна тривалість вантажних операцій з даним вантажем; загальна вартість виданого вантажу
9	Дата; вид палива; загальна кількість виданого палива	Дата; марка палива; загальна вартість прийнятого палива
10	Рік народження: номер бригади; кількість водіїв даного віку у бригаді	Марка автобуса; номер бригади; загальний фактичний виторг
11	Модель автомобіля; кількість видів перевезених вантажів: загальний пробіг всіх автомобілів даної моделі	Назва вантажу; модель автомобіля; загальний виторг за перевезення вантажу автомобілями даної моделі
12	Місяць року; номер навантажувача; кількість відпрацьованих годин	Модель навантажувача; кількість зарядок батареї; загальний час на зарядку батареї
13	Назва замовника; кількість замовлень; час, відпрацьований автобусами у замовника	Марка автобуса; назва замовника; виторг від надання послуг з перевезень
14	Дата; кількість водіїв, що працювали на лінії; загальна середня кількість годин, відпрацьованих кожним водієм	Прізвище водія; загальна кількість перевезеного вантажу; заробітна плата
15	Дата; кількість виданого вантажу; кількість обслужених одержувачів	Назва вантажу; вид операції; загальна вартість вантажу
16	Марка автобуса; кількість маршрутів, що обслуговуються даною маркою автобусів; середня вартість проїзду в автобусах даної марки		Номер маршруту; назва зупинки; загальний виторг від пасажирів, шо знаходяться в автобусі наданій зупинці
17	Номер бригади; кількість вантажників в бригаді; годинний заробіток бригади		Дата; кількість відпрацьованих годин всіма вантажниками; загальний заробіток всіх вантажників
18	Дата; загальна кількість виданих вантажних місць; середня кількість вантажників на видачі вантажів		Назва вантажу; дата; загальна маса виданого вантажу
19	Назва клієнту; кількість замовлень; середній доход від даного клієнта на одне замовлення		Модель автомобіля; загальний пробіг автомобілів даної моделі; загальний доход від роботи автомобілів даної моделі
20	Дата; номер рейсу; середня вартість одного проданого квитка		Марка автобуса; середній час стоянки автобуса; середня кількість пасажирів, що прибувають у автобусах даної марки
21	Прізвище водія; кількість сходів з лінії; загальна кількість діб у ремонті		Модель автомобіля; кількість сходів з лінії; загальна кількість діб у ремонті
22	Вид тари; середня вантажопідйомність тари даного виду; максимальна вартість тари даного виду		Інвентарний номер; загальний час перебування тари у обороті; загальна вага вантажу, перевезеного у тарі
23	Дата; кількість автомобілів, що працювали на лінії; загальний пробіг автомобілів на лінії		Прізвище водія; номер автомобіля; загальний відпрацьований час на лінії
24	Дата; мінімальне число пасажирів, що вийшли з автобуса; середнє число пасажирів, що увійшли до автобусу		Назва зупинки; загальний виторг від пасажирів на даній зупинці; середній час посадки-висадки одного пасажира
25	Дата; кількість автобусів на лінії; загальна кількість виконаних їздок		Марка автобуса; номер рейсу; загальний пробіг автобусів даної марки на даному рейсі
26	Одиниця виміру; кількість матеріалів з одиницею виміру; мінімальна вартість матеріалу з одиницею виміру		Назва матеріалу; загальна вартість виданого вантажу; середня тривалість навантаження одиниці вантажу
27	Державний номер автомобіля; загальний відпрацьований час; загальна транспортна робота у тонно-кілометрах		Модель автомобіля; загальний обсяг перевезеного вантажу; середні витрати палива на годину роботи автомобілів даної моделі
28	Державний номер автобуса; кількість виконаних рейсів; середня відстань перевезень		Прізвище водія; загальний пробіг автобусів, керованих даним водієм; загальна кількість виконаних рейсів
29	Рік народження; клас; кількість водіїв даного класу і даного року народження		Прізвище водія; кількість поломок автобусів, керованих даним водієм; загальна кількість діб у ремонті
30	Марка автомобіля; кількість заправлених автомобілів; загальна кількість заправленого палива		Дата; вид палива; виторг від реалізації даного виду палива