32. Планирование в менеджменте

Планирование — это задача в плане показать то, что необходимо достичь, какими способами, сообра­зуясь со временем и пространством.

Планирование определяет перспективу разви­тия и будущее состояние системы производства, как объекта, так и субъекта управления, взятых вместе, является активным управленческим процессом ока­зания воздействия на систему, усиливает темпы раз­вития производства, способствует мобилизации до­полнительных резервов, материальных источников, требует применения передовых методов и форм воз­действия на весь процесс производства. Руковод­ство принимает обоснованные и систематизирован­ные перспективные планы, для того чтобы снизить риск принятия неправильного решения из-за оши­бочной или недостоверной информации.

В широком смысле слова планирование — это деятельность по выработке и принятию управленче­ского решения.

Уровень и качество планирования определяют­ся следующими важнейшими условиями:

1. компетентностью руководства фирмы на всех уровнях управления;

2. квалификацией специалистов, работающих в функ­циональных подразделениях;

3)наличием информационной базы и обеспеченно­стью компьютерной техники. Планирование предполагает обоснованный на­бор целей; определение политики; разработку мер и мероприятий (образа действий); методов достиже­ния целей; обеспечение основы для принятия после­ дующих долгосрочных решений.

Планирование — это начальный этап управления, представляющий собой не единственный акт, а про­цесс, продолжающийся до завершения планируемо­го комплекса операций.

Планирование включает определение:

1. конечных и промежуточных целей;

2. задач, решить которые необходимо для достиже­ния целей;

3) средств и способов их решения;

4) требуемых ресурсов, их источников и способа рас­пределения.

Различают три вида планирования: стратеги­ческое (более 10 лет); среднесрочное (от 1 года до 10 лет); тактическое (до 1 года).

Планирование необходимо для достижения орга­низацией таких целей, как:

1)повышение контролируемой доли рынка;

2)предвидение требований потребителя;

3)выпуск продукции более высокого качества;

4)обеспечение согласованных сроков поставок;

5)установление уровня цен с учетом условий конку­ренции;

6) поддержание репутации фирмы у потребителей.

Задачи планирования определяются каждой организацией самостоятельно в зависимости от дея­тельности, которой она занимается. В целом, зада­чи стратегического планирования любой организации сводятся к:

1. планированию роста прибыли;

2. планированию издержек предприятия и, как след­ствие, их уменьшению;

3. увеличению доли рынка, увеличению доли продаж;

4. обеспечению необходимым количественным и ка­чественным составом персонала;

5. улучшению социальной политики организации.

Особенности планирования. Описание или объяснение многих экономических явлений представ­ляет собой процесс решения неточной задачи, бази­рующейся на субъективных оценках. Если производ­ственный процесс можно описать с помощью математических формул, внося в них определенные коррективы, то, например, при планировании хозяй­ственной деятельности предприятия математические методы уже не дают необходимой точности. Напри­мер, нельзя (или, во всяком случае, очень рискованно) рассчитать сбыт продукции на ближайший период, опираясь лишь на математический аппарат. В этом, а также во многих других случаях нет объективного кри­терия, позволяющего сделать прогноз надежным.

Если наряду с объективными данными приходит­ся использовать субъективную информацию, то воз­никает потребность в соответствующем методологи­ческом обеспечении обработки собранных данных.