V. Финансовый результат и финансовое положение

Финансовые результаты – это экономическая мера оценки предприятия, работающего в условиях свободной рыночной экономики.

Для общественных организаций могут существовать иные критерии их оценки, нежели прибыльность, но для всех коммерческих предприятий и организаций финансовая стабильность – это критерий обязательный, а не желаемый.

Управление финансами состоит в обеспечении постоянного баланса между производством ресурсов и их потреблением. Для достижения такого баланса требуется точная и своевременная информация, а также выбор количественных критериев контроля и оценки.

Необходимо подчеркнуть, что нижеприведенные вопросы не заменяют собой анализа финансового состояния предприятия; они предназначены для того, чтобы помочь сформировать суждение о работе важнейших для предприятия систем управления финансами.

1. Каков результат торговых операций предприятия в данный момент?

2. Каков результат текущей деятельности в области сбыта, в области прибыли и ликвидности?

3. Какие требования в области финансов будут использоваться в будущем?

4. Какая финансовая информация подготавливается в настоящее время и как часто?

5. Что представляет собой процесс финансового планирования и подготовки бюджета?

6. Какова процедура рассмотрения бюджета?

7. Какие структурные подразделения ответственны за подготовку бюджета?

8. Насколько имеющаяся система бухгалтерского учета готова выдавать управленческую информацию в дополнение к обязательной отчетности и налоговой информации?

9. Каков в настоящее время уровень профессиональной подготовки сотрудников, занимающихся управлением финансами?

10. Нуждаются ли они в дальнейшем обучении и повышении квалификации?

11. Как финансовое подразделение взаимодействует с другими подразделениями предприятия?

12. Нужны ли изменения в организационной структуре для того, чтобы более производительно использовать информацию и результаты анализов, подготавливаемых подразделением по управлению финансами?

13. Имеется ли у компании явно выраженный потенциал для постоянного увеличения доходов, для снижения затрат и повышения эффективности?

14. Имеется ли у предприятия достаточно финансовых ресурсов для финансирования своего развития в будущем?

15. Способна ли компания выполнять свои обязательства при наступлении их срока?

16. Может ли компания продемонстрировать свою повседневную способность к получению прибыли от производственной деятельности?

17. Сможет ли бизнес обеспечить своим акционерам доход, соизмеримый с риском вложения?

VI. Организация закупок и отношения с поставщиками

Зарубежные предприятия обрабатывающих отраслей создали системы закупок, фактически являющиеся партнерскими отношениями между ними и их поставщиками, в ходе которых поставщики готовы удовлетворять конкретные потребности покупателей в обмен на долгосрочные контракты. В результате произошло сокращение величины оборотного капитала, расходуемого на приобретение сырья и компонентов. Наилучшим примером такой системы является производство «с колес», когда поставки осуществляются абсолютно своевременно в минимальном объеме, что устраивает и поставщика, и покупателя.

При этом оказалось, что снижение единовременного объема поставок и связанное с этим сокращение расходов на закупки позволяют повысить номинальные закупочной цены.

Представленные ниже вопросы позволяют определить и проанализировать реальную ситуацию с закупками и поставщиками.

1. Насколько предприятие анализирует подробную структуру своих закупок, а не общую величину затрат?

2. Насколько хорошо предприятие осознает, что оборотные средства могут оказаться замороженными в запасах комплектующих изделий и сырья?

3. Насколько хорошо предприятие знает реальный уровень наличия и использования хранящихся на складе материалов и полуфабрикатов?

4. Насколько реалистично сделать более рациональными закупки и хранение материалов на складе?

5. Насколько хорошо предприятие проанализировало общую сумму затрат на закупки, включая проектирование своих продуктов, используемое сырье, закупаемые компоненты, объемы их закупок, потребление за период, затраты на содержание отдела закупок, стоимость складского помещения и складирования, убытки от износа, убытки от мелкого воровства и повреждений, проценты, уплачиваемые за кредиты на приобретение сырья и материалов, затраты на хранение материалов, на погрузку/разгрузку и транспортировку, затраты на административный контроль, затраты на охрану складов и проверку качества, затраты на ежегодную инвентаризацию?

6. Какая у предприятия политика, если она есть, по хранению сырья и материалов? Имеет ли эта политика денежное или натуральное выражение, или в сроках хранения?

7. В какой мере имеется возможность экономии в области закупок и управления товарно-материальными запасами?

8. В какой мере поставщики приспосабливаются к потребностям предприятия для минимизации расходов предприятия без ущерба своим собственным доходам?

9. В какой мере поставщики являются партнерами, а не просто продавцами товаров предприятию?

10. Каким образом предприятие оценивает своих поставщиков? Имеется ли программа для оценки их эффективности как поставщиков и как партнеров?

11. Какие используются критерии для принятия решений по поставщикам?

12. Какую роль играют цена, своевременность поставок, надежность, качество, наличие кредита или условия платежей, удобный график поставок и т.д. при принятии решений о выборе поставщиков?

13. Какая имеется возможность для снижения разовых объемов поставок и увеличения их частоты?

14. Какая имеется возможность обращения к альтернативным поставщикам?

15. Какая имеется возможность для выполнения поставщиком складских функций?