Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
АКУ.docx
Скачиваний:
42
Добавлен:
21.09.2019
Размер:
280.72 Кб
Скачать

33. Методы обнаружения слабых мест организации

Наиболее эффективным способом выявления слабых мест организации является выявление ключевых внутренних и внешних стейкхолдеров. Эти заинтересованные в успехе организации группы можно разбить на следующие виды:

  • высшие менеджеры;

  • менеджеры среднего звена, директора региональных компаний, подразделений и отделов;

  • штатный персонал организации (включая секретарей и клерков);

  • дистрибьюторы и агенты по продажам;

  • наиболее ценные клиенты;

  • СМИ, освещающие деятельность компании;

  • ключевые поставщики.

Воздействие на слабые места организации сейчас потребует гораздо меньшего времени и ресурсов, чем борьба с их последствиями позже. Любая организация имеет слабые места, которые в случае неадекватного управления могут привести к серьезным кризисным ситуациям.

Руководителю полезно ненадолго отвлечься от оперативного управления и хорошо подумать о том, какие процессы в организации можно оптимизировать и что вообще можно улучшить. В частности, попытаться ответить на такие вопросы: в каком месте организация наиболее уязвима?

Необходимо также продумать возможные последствия наличия слабых мест организации.

При поиске ответов на эти вопросы существенную помощь может оказать общение с персоналом организации (Обратная связь не только способствует сбору информации о возможных источниках кризиса, но и настраивает персонал на поддержку руководства при осуществлении последним антикризисных программ)

Необходимо организовать опрос клиентов, где они выразили бы свое отношение к организации, ее продукции и услугам (позволит выявить слабые места организации, не раскрывая перед клиентами все ее недостатки)

Полезным средством выявления слабых сторон организации является методология бенчмаркинга. Бенчмаркинг – это методика сопоставления эффективности хозяйственной деятельности исследуемой компании и компании, являющейся лидером в данной отрасли. Процедура бенчмаркинга состоит в следующем:

  • поиск относительно небольшого числа компаний, которые занимаются сходными видами деятельности и достигли наилучших показателей эффективности в отрасли;

  • количественная оценка разрыва в эффективности функционирования данной компании и лучшей в отрасли;

  • разработка программы действий для устранения этого разрыва.

Преимущества данного метода

  • позволяет устанавливать цели, соответствующие направлениям развития наиболее успешных конкурентов

  • стимулирует руководство к достижению более высоких показателей эффективности функционирования компании

  • делает более достоверной оценку вклада отдельных подразделений в достижение намеченных целей

  • меняет культуру организации, делая ее более ориентированной на внешнее окружение.

Сбор информации и анализ слабых мест организации целесообразно проводить в следующей последовательности:

  • Определить, какую именно информацию необходимо бы получить от стейкхолдеров.

  • Выяснить, какой способ получения необходимой помощи будет наиболее эффективным с точки зрения издержек. Например, было бы более разумным встретиться с главой одной из компаний-клиентов, чем предлагать ему заполнить анкету или принять участие в фокус-группе. Однако для экономии времени, там, где это уместно, с выбранной группой клиентов можно связаться по телефону.

  • Определить, кто должен заниматься сбором информации. Например, с генеральным директором компании-клиента должен связаться генеральный директор компании, разрабатывающей программу АКУ. Связью с другими клиентами должен заниматься старший менеджер компании либо специализированная фирма, обладающая возможностью проводить сотни интервью в короткие сроки.

  • Уточнить, сколько людей необходимо опросить.

  • Определить время завершения анализа. Подход к проведению анализа слабых мест компании будет зависеть от того, в какие сроки планируется его завершить. Если есть возможность потратить на это всего неделю, скорее всего, придется воспользоваться преимуществами телефонных опросов, опросов по электронной почте или коротких собраний. Если можно подождать несколько недель, целесообразно провести серию фокус-групп, десяток или около того личных встреч и телефонный опрос нескольких десятков или сотен клиентов.

  • Рассчитать объем необходимых затрат.

  • Решить, проводить ли исследование собственными силами или обратиться в консалтинговое агентство. Использование услуг специализированной фирмы со стороны может сэкономить время, ресурсы и повысить качество проводимого анализа. К тому же часто люди в организации ведут себя более открыто при общении с консультантами «со стороны».