1.7 Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции

Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) в типовой конфигурации используются следующие бухгалтерские счета 20, 23, 25, 26.

Каждая организация самостоятельно определяет счета для учета затрат в зависимости от того, что является основным видом деятельности (производство продукции, выполнение работ или оказание услуг). Для формирования себестоимости продукции (работ, услуг) можно использовать все предусмотренные в системе способы записи информации: вводить операции вручную, использовать механизм типовых операций или отдельные виды документов.

К материальным затратам, включаемым в себестоимость продукции относится стоимость материалов, покупных изделий и полуфабрикатов. Все они учитываются на счете 10. При этом материалы могут быть использованы непосредственно в основном производстве, для управления организацией, для обеспечения сбыта продукции. Для учета операций по передаче в производство запасов, учитываемых на счете 10, предназначен документ «Требование-накладная».

Начисление заработной платы производится по кредиту счета 70 в корреспонденции с соответствующими счетами. Для включения в себестоимость расходов на оплату труда в конфигурации предназначен документ «Отражение заработной платы в регламентированном учете».

В себестоимость включаются отчисления (страховые взносы), начисляемые в соответствии с действующим законодательством на оплату труда по кредиту счета 69. В типовой конфигурации начисление платежей в фонды производится при помощи документа «Расчет ЕСН».

Налогообложение производится по ставкам, которые приведены в регистрах Сведения о ставках ЕСН и ПФР.

Амортизационные отчисления начисляются по кредиту счета 02. Для автоматического начисления амортизационных отчислений в типовой конфигурации предназначен документ «Закрытие месяца».

Не законченные технологически и не сданные на склад готовые изделия или незавершенные работы, услуги включаются в состав незавершенного производства. Они формируют дебетовое сальдо по счету 20 на начало следующего отчетного месяца. Расчет незавершенного производства производится в соответствии с отраслевыми типовыми инструкциями и нормативными актами. Незавершенное производство в типовой конфигурации отражают с помощью документа «Инвентаризация незавершенного производство». До ввода документа «Закрытие месяца» необходимо ввести документ «Инвентаризация незавершенного производства» («Основная деятельность – Производство – Инвентаризация незавершенного производства – Добавить»).

В шапке указываем дату, производственное подразделение, в котором имеются остатки НЗП на конец месяца, устанавливаем флажок «Отразить в налоговом учете». В табличной части документа в колонке «Номенклатурная группа» выбираем соответствующий документ, в колонках «Сумма (БУ)» и «Сумма (НУ)» указываем сумму. Документ не формирует никаких движений.

Отчетом учета затрат на производство и выпуск готовой продукции является «Регистр учета прямых расходов на производство» (см. приложение Д).

1.8 Учет продажи готовой продукции и товаров

Для отражения операций по продаже товаров по схеме оптовой торговли в программе предназначен документ «Реализация товаров и услуг».

«Основная деятельность – Продажи – Реализация товаров и услуг – Добавить». Указываем дату отгрузки, ставим флажок «отражать в налоговом учете», указываем склад, покупателя, договор.

В табличной части на закладке «Товары» с помощью кнопки «Подбор» командной панели выбираем товары, установив флажок «Запрашивать количество», если цены были установлены заранее. Другие колонки должны заполняться автоматически.

На закладке «Дополнительно» указываем сведения о грузополучателе. Затем документ проводим и вводим счет-фактуру. (90.02.1/41; 62.01/90.01.1; 90.3/68.2).

Если ранее был выписан счет, то данный документ заполняется автоматически (на основании).

Для отражения операций по продаже товаров в рознице предназначен документ «Отчет о розничных продажах» («Основная деятельность – Продажа – отчет о розничных продажах – Добавить»). Указываем дату, устанавливаем флажок «Отражать в налоговом учете».

Операции по оптовой продаже товаров комитента в программе отражается с помощью документа «Реализация товаров и услуг». После проведения документа вводим счет – фактуру.

Для оформления результатов инвентаризации материалов в программе предназначен документ «Инвентаризация товаров на складе» («Основная деятельность – Складские операции – Инвентаризация товаров на складе – новый документ»).

Отчетом учета продажи готовой продукции и товаров является «Книга продаж» (см. приложение Е).