1.5 Учет приобретения материальных ценностей

Операции по поступлению в организацию материалов от поставщиков в программе регистрируются с помощью универсального документа «Поступление товаров и услуг».

Если при приобретении материалов имели место дополнительные расходы, они включаются в фактическую себестоимость материалов. Для отражения этих расходов в бухгалтерском учете предназначен документ «Поступление доп. расходов» (его можно ввести на основании предыдущего документа). В этом случае часть реквизитов будет заполнена автоматически (например, сведения о товарах). Необходимо дополнительно указать стоимость оказанных услуг, ставку налога, поставщика и основание расчетов.

Способ распределения можно выбрать «По сумме», ввести «Счет фактура полученный». При проведении документа формируются записи аналогичные предыдущему документу.

Операции по передаче материалов в производство отражаются в программе с помощью документа «Требование — накладная» (основная деятельность  Производство  Требование - накладная — новый документ). Сначала с документом работают в подразделении, которому требуются материалы. Здесь заполняется экранная форма документа в части запрашиваемого количества материалов, выписывается требование-накладная, документ сохраняется в информационной базе без проведения. При получении материалов кладовщик проставляет в требовании  накладной фактическое количество отпущенных со склада материалов, а первичный документ передает в бухгалтерию. Здесь ранее введенный документ «Требование  накладная» открывается, указывается фактически отпущенное количество материалов, после чего документ проводится.

В шапке документа указываем дату отпуска материалов, устанавливаем флажок «Отразить в налоговом учете», выбираем склад.

На закладке «Материалы» выбираем материал, указываем количество, колонки со счетами указываются автоматически значениями по умолчанию.

На закладке «Счета учета затрат» указываем счета, на которые нужно списать стоимость отпускаемых со склада материалов, сумма проводки подсчитывается автоматически.

Для регистрации операций по перемещению материалов из одного места хранения в другое применяется документ «Перемещение товаров» (Основная деятельность  Складские операции – Перемещение товаров – новый документ). В экранной форме указывается склад-источник и склад-приемник, наименование и количество перемещаемых материалов.

Если переработка материалов осуществляется на стороне, то отпуск материалов в переработку отражается документом «Передача товаров» с видом операции «Передача сырья и материалов в переработку» (Основная деятельность  Производство  Передача в переработку (из переработки)  Новый документ). В экранной форме указываем дату отпуска, сведения об организации  переработчике, основание расчетов.

Для отражения в учете отпуска со склада специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, предназначен документ «Передача материалов в эксплуатацию» (Основная деятельность  Производство  Передача материалов в производство  Новый документ). В шапке указываем склад, с которого опускаются материалы, подразделение, в которое они передаются для эксплуатации.

В табличной части приводятся сведения об отпускаемых материалах и необходимые данные для отражения операции в регистрах учета: для специальной одежды – на закладке «Спецодежда», для специальной оснастки  на закладке «Спецоснастка», для малоценных ОС  на закладке «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Возврат на склад из эксплуатации специальной одежды и специальной оснастки, стоимость которых полностью не погашена, в программе отражается с помощью документа «Возврат материалов из эксплуатации» (Основная деятельность  Производство  Возврат материалов из эксплуатации  Новый документ). В шапке указывается склад, на который возвращаются материалы, подразделение, в котором они находились.

В табличной части приводятся сведения о возвращаемых материалах и необходимые данные для отражения операций в учете: для специальной одежды – на закладке «Спецодежда», для специальной оснастки  на закладке «Спецоснастка».

Отчетом по приобретению материальных ценностей является «Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав» (см. приложение В).