2.6 Оформление взаиморасчетов в программе

Для корректировки взаимозачета с контрагентами предназначен документ «Корректировка долга».

Для проведения этой операции необходимо предварительное оформление следующих документов и справочников:

– оформляем в справочнике «Контрагенты» необходимого контрагента и как покупателя и как поставщика, оформляем 2 договора как с покупателем и поставщиком;

– оформляем документ «Поступление товаров и услуг» и счет – фактуру;

– формируем документ «Реализация товаров и услуг», где в качестве покупателя выступает тот же самый контрагент. Отгружаем ему товар из имеющегося на складе. Сумма по реализации товара должна быть примерно одинакова с суммой по документу поступления, но не выше её.

– оформляем документ «Корректировка долга», в качестве дебитора и кредитора выступает одно лицо – тот контрагент, с которым осуществляется взаимозачет. Табличную часть оформляем с помощью кнопки «Заполнить», после чего выходят документы по всем договорам, по которым есть остатки взаимозачетов с контрагентами (см. рисунок 2.21).

Откорректируем суммы дебиторской и кредиторской задолженности – они должны быть одинаковыми.

Рисунок 2.21 – Документ «Корректировка долга»

Оставшуюся сумму по договору поступления необходимо оплатить путем оформления или «Расходного кассового ордера» или «Платежного поручения исходящего» на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Все выполненные задания в данной программе представлены в виде «Реестра документов» в приложении К

3 Информационные технологии

3.1 Система управление проектами в ms Project

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

После того как определена цель проекта, следует найти лучший путь ее достижения. Чтобы сделать это, необходимо составить список работ, которые нужно выполнить для достижения цели и установить продолжительность каждой работы. Затем вся эта информация должна быть введена в программу Microsoft Project для создания графика выполнения работ.

В зависимости от цели проекта планирование работ может вестись от даты его начала или от той даты, к которой проект должен быть завершен. Например, если проект предусматривает подготовку к выставке, то он должен быть завершен за несколько дней до ее начала, так как открытие выставки отложить нельзя. В этом случае график выполнения работ будет составляться от конечной даты. Большинство задач для своего выполнения требуют ресурсов: людских, различного оборудования, материалов или любых других, необходимых для выполнения работ. Поэтому на следующем этапе создания проекта следует указать какие ресурсы будут использованы. Ресурсы могут быть определены для каждого вида работ и в дальнейшем при необходимости в любое время изменены. Обычно Microsoft Project вычисляет продолжительность каждого вида работ, основываясь на количестве назначенных ресурсов. Кроме того, программа может предоставить информацию, которая поможет управлять ресурсами. Например, Microsoft Project может определить, кто из работников должен работать сверхурочно и каких затрат это потребует.

После того как ресурсы назначены, следует определить и ввести планируемую стоимость каждого ресурса или вида работ, на основании которой будет вычислена общая стоимость проекта.

После создания первоначального варианта проекта может оказаться, что он не в полной мере отвечает вашим целям. Например, проект может оказаться слишком продолжительным или его стоимость слишком высокой. Для решения этих проблем следует оптимизировать график выполнения работ и стоимость ресурсов.

Когда создание проекта будет закончено и начнется выполнение работ, вы можете отслеживать ход его реализации и оперативно корректировать график работ и фактические затраты.

Практическая работа № 1

Создание рекламного ролика

Цель: Создать проект, указать предполагаемую продолжительность, для каждого вида перечисленных работ, определить, какие ресурсы, и в каком количестве будут использоваться при выполнении различных работ, а также их стоимость.

Ход работы:

Открыть MS Project и создать новый проект, нажав на панели стандартная кнопку (см. рисунок 3.10)

Рисунок 3.10 – Панель стандартная

В представление «Диаграмма Ганта» ввести название работ и количество предполагаемых дней (см. таблицу 3.5)

Таблица 3.5 – Название работ

Название работы	Предполагаемая длительность
1. Выбор системы	16 дней
2. Приобретение программного обеспечения	11 дней
3. Составление проекта сети	12 дней
4. Приобретение компьютеров	22 дня
5. Обучение администратора и программиста	22 дня
6. Монтаж локальной сети	15 дней

Открыть Лист ресурсов и ввести туда имеющиеся ресурсы. Для этого зайти Вид – Лист ресурсов и заполнить соответствующие ресурсы, и указать тип ресурсов, цену, из таблицы 3.6 (см. рисунок 3.11)

Таблица 3.6 – Ресурсы

Название работы	Ресурс	Оплата/затраты
1. Выбор системы	Гл.бухгалтер, администратор	500 р./д 400 р./д
2. Приобретение программного обеспечения	Гл.бухгалтер, программист	500 р./д 450 р./д
3. Составление проекта сети	Программист, техник	300 р./д 500 р./д
4. Приобретение компьютеров	Программист, техник	300 р./д 500 р./д
5. Обучение администратора и программиста	Программист, администратор	450р./д
6. Монтаж локальной сети	техник	500 р./д

Рисунок 3.11 – Лист ресурсов

После ввода всех ресурсов необходимо их присвоить определенным задачам. Для этого двойным щелчком заходим в задачу и назначим ей ресурсы.

Рисунок 3.12 – Диаграмма Ганта