1 Спецификация требований по «Разработке программного обеспечения автоматизированной информационной системы малого предприятия по технологии erp-System»

Существует несколько стан­дартов для формирования требований, однако выберем стандарт IEEE 830-1993.

Часть главы, а именно разделы 1.1 и 1.2, описывает требования заказчика (С-требования). Остальная часть документа — разделы 1.3 и 1.4, содержащие конкретные D-требования. С-требования не имеют целью быть подробными в достаточной степени для проектирования и реализации, для этого существуют D-требования.

1.1 Введение

1.1.1. Цель

Обоснование необходимости создания и внедрения системы автоматизации документооборота и товародвижения.

При внедрении компьютерных информационных технологий в организацию преследуется две взаимосвязанные основные цели:

• сокращение затрат в организации;

• увеличение отдачи, повышение производительности.

Эти эффекты, как правило, достигаются за счет многих показателей.

Повышения производительности труда. Она имеет отношение к скорости, стоимости и качеству выполнения рутинных задач. Для повышения производительности труда в организациях применяют компьютерные системы справочно-нормативной информации, документооборота, CRM, BI, ERP – позволяющие менеджерам и служащих осуществлять за несколько минут те действия, на которые ещё несколько десятилетий назад требовались дни и недели.

1.1.2. Область применения

Работа склада готовой продукции связана с большим потоком документов и товаров, поэтому целесообразно автоматизировать документооборот и товарооборот, от этого зависит эффективность работы всего предприятия. Хранение всех данных в единой базе данных позволит сократить время необходимое для поиска нужной информации, предотвращает ее утерю и порчу, уменьшить трудовые затраты, исключить возможность появления ошибок при подготовке отчетов. Распределенная структура системы позволит работать с ней на подразделениях предприятия, при наличии локальной компьютерной сети. Необходимо отметить, что эффективная работа в этой области всецело зависит от уровня оснащения офиса фирмы электронным оборудованием, таким, как компьютеры, оргтехника, средства связи, копировальные устройства.

1.1.3. Определения, термины и сокращения

АИС	Автоматизированная информационная система - совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и/или управления данными и информацией и производства вычислений.
МП	Малого предприятия - бизнес, опирающийся на предпринимательскую деятельность небольших фирм, малых предприятий, формально не входящих в объединения. У малого и среднего бизнеса есть своя организация
ERP	Enterprise Resource Planning --планирования ресурсов предприятия
ERP-System	ERP системы-это интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия
СУБД	Система Управления Базы Данных --совокупность языкововых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями
С-требования	Требования заказчика - сводка требований к приложению сформулированных в форме
D-требования	Требования разработчика- сводка требований к приложению сформулированных программистами при проектировании и реализация. По возможности D-требования должны быть также понятие и клиенту