3.1.1.2 Модуль “Удаленный филиал”

Модуль “Удаленный филиал” представляет собой розничный магазин по продаже товаров. Передача всех данных (обновленных справочник поставщиков и продукции, накладные – перемещение в филиал) осуществляется через выделенный канал ADSL.

Тематические разделы модуля (структура): Приемка товара.

Приемка товара осуществляется с помощью передачи данных через сеть Internet файла “Перемещение в филиал”. По принятию файлов в программе обновляются следующие данные:

1. справочник товаров;

2. справочник поставщиков;

3. остатки продукции в магазине.

При приходовании товара автоматически проверяется наличие новых товаров и возможные изменения цен на товары, ранее присутствующие в магазине. В случае каких-либо изменений автоматически выводятся на печать ценники на данную продукцию.

Приемка товара включают данные:

1. индивидуальный локальный код;

2. наименование товара;

3. наименование поставщика;

4. цена до прихода товара (старая цена);

5. количество товара до прихода;

6. цена после прихода товара (новая цена);

7. количество товара после прихода;

Также данный раздел программы содержит список перемещений в филиал с удаленного склада.

Перемещения в филиал включают данные:

1. дата перемещения в филиал;

2. время перемещения в филиал;

3. наименование документа;

4. номер документа;

5. сумма перемещения от головного склада в удаленный филиал, руб.

Пользователю системы доступны следующие возможности:

1. просмотр каждого перемещения в филиал по номеру;

2. печать каждого просматриваемого документа в соответствующем для этого документа стандарте.

3. печать ценников на новую продукцию и на продукцию с новыми ценами.

Тематический раздел модуля: Продажа.

Продажа товара включает в себя 2 этапа:

1. выбор товара для покупки и, соответственно, формирования чека;

2. формирование товарного чека.

Выбор товара для покупки осуществляется в специальном окне, которое содержит:

1. индивидуальный локальный код;

2. наименование продукции;

3. цена за единицу продукции, руб.;

4. количество продукции в магазине;

5. количество покупаемого товара.

После выбора необходимого товара и его количества формируется товарный чек, содержащий следующую информацию:

1. реквизиты предприятия;

2. номер товарного чека;

3. дата покупки товара;

4. индивидуальный локальный код товара;

5. наименование продукции;

6. наименование поставщика;

7. цена за единицу продукции, руб.;

8. количество покупаемого товара;

9. итоговая сумма.

Особенности: после продажи товара в базе данных появляется новый товарный чек, который пользователь системы может просмотреть и распечатать в любое время. Также автоматически уменьшаются и остатки продукции в магазине.

3.1.2 Работа с базой данных

С точки зрения пользователя, база данных – это программа, которая обеспечивает работу с информацией. При запуске такой программы на экране, как правило, появляется таблица, просматривая которую пользователь может найти интересующие его сведения. Если система позволяет, то он может внести изменения в базу данных: добавить новую информацию или удалить ненужную.

С точки зрения программиста, база данных – это набор файлов, содержащих информацию. Разрабатывая базу данных для пользователя, программист создает программу, которая обеспечивает работу с файлами данных.

В настоящее время существует достаточно большое количество программных систем, позволяющих создавать и использовать локальные (dBASE, FoxPro, Access, Paradox) и удаленные (Interbase, Oracle, Sysbase, Infomix, Microsoft SQL Server) базы данных.

В зависимости от расположения программы, использующей данные, и самих данных, а также способа разделения данных между несколькими пользователями различают локальные и удаленные базы данных.

В нашем случае база данных является локальной. Хранится она на сервере, который предоставляет своё дисковой пространство под платформу автоматизированной системы. Доступ к управлению осуществляется через программу головного склада с помощью интерфейса пользователя. Чтобы получить туда доступ нужно ввести логин и пароль администратора системы.

В программе склада готовой продукциидля автоматизации компании присутствуют следующие базы данных:

1. база данных товаров;

2. база данных поставщиков;

3. база данных входящих и исходящих документов (приемные и расходные акты, перемещения в филиал, товарные чеки).

В данных БД возможны следующие действия:

• создание, копирование и удаление таблицы;

• осуществление сопровождения таблиц;

• удаление, корректировка и добавление полей;

• загрузка текстовых файлов в таблицы;

• осуществление поиска в базе данных или в её разделах.