4.3 Проектирование базы данных
4.3.1 Описание структуры базы данных
В соответствии с необходимыми данными был определен состав таблиц и расположение объектов базы данных (рисунок 4.1).
Рисунок 4.1 – Представление элементов базы данных
База данных автоматизированной системы «Склад продукции» содержит информацию, используемую в работе системы. Название элементов базы данных выбрано в соответствии с названиями разделов в самой программе.
База данных содержит десять основных таблиц с данными, описания полей которых рассмотрены ниже:
таблица объектов системы “Принятие товара” (DS_Priniat_tovar);
таблица объектов системы “Документы” (DS_Dokumenti);
таблица объектов подсистемы “Приемные акты” (DS_PKO);
таблица объектов подсистемы “Перемещения в филиал” (DS_PVF);
таблица объектов подсистемы “Расходные акты” (DS_RKO);
таблица объектов системы “Перемещение в филиал” (DS_Per_v_fil);
таблица объектов системы “Справочник” (DS_Spravochnik);
таблица объектов системы “Поставщики” (DS_Postavshiki);
таблица объектов системы “Остатки продукции” (DS_Ostatki);
таблица объектов системы “Продажа продукции” (DS_Prodaza).
Структура таблиц объектов системы представлены в таблицах 4.1 – 4.10.
Таблица 4.1 – Структура таблицы объектов системы “Принятие” ………………………...товара (DS_Priniat_tovar)
Поле |
Обозначение типа |
Тип |
Размер |
lok_kod |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Name_tovara |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Name_postavshika |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
INN |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Adress |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Telefone |
Alpha (A) |
символьный |
12 |
Tip_organiz |
Alpha (A) |
символьный |
7 |
Kol_tovara |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Price |
Money ($) |
денежный |
- |
Vag |
Alpha (A) |
символьный |
2 |
Big_price |
Money ($) |
денежный |
- |
Icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Small_icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Graf |
Money ($) |
денежный |
- |
New_tat |
Alpha (A) |
символьный |
5 |
Принятие товара связано с базой данных поставщиков (выбор поставщика из БД, обновление БД поставщиков при появлении нового субконто), базой данных товаров – справочником (выбор необходимого товара для составления контейнера – накладной, обновление базы данных товаров при появлении нового) и с остатками в головном складе (увеличение остатков).
Таблица 4.2 – Структура таблица объектов системы “Документы” ………………………..(DS_Dokumenti)
Поле |
Обозначение типа |
Тип |
Размер |
PKO |
Alpha (A) |
символьный |
40 |
RKO |
Alpha (A) |
символьный |
40 |
PVF |
Alpha (A) |
символьный |
40 |
Print_PKO |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Print_RKO |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Print_PVF |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Varit |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Small_icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Id |
Alpha (A) |
символьный |
3 |
Nomer |
Alpha (A) |
символьный |
5 |
Chislo |
Alpha (A) |
символьный |
10 |
Id_2 |
Alpha (A) |
символьный |
3 |
Система “Документы” имеет связь с приемкой товара (добавление в базу данных приемных актов), с перемещением в филиал (составление контейнера при перемещении продукции в удаленный филиал) и с продажей продукции (добавление в базу данных расходных актов). Также система “Документы” имеет три подсистемы: приемные акты, перемещение в филиал и расходные акты.
Таблица 4.3 – Структура таблица объектов подсистемы “Приемные акты” (DS_PKO)
Поле |
Обозначение типа |
Тип |
Размер |
Time |
Timestemp (@) |
Время и дата |
- |
Date |
Timestemp (@) |
Время и дата |
- |
Name_PKO |
Alpha (A) |
символьный |
15 |
Nomer_PKO |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Name_postavshika |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Summa |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Print_PKO |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Id_q |
Alpha (A) |
символьный |
3 |
Данная подсистема дает возможность просмотра и печать в соответствующем формате каждого акта.
Таблица 4.4 – Структура таблица объектов подсистемы ……………………….“Перемещения в филиал” (DS_PVF)
Поле |
Обозначение типа |
Тип |
Размер |
Time |
Timestemp (@) |
Время и дата |
- |
Date |
Timestemp (@) |
Время и дата |
- |
Name_PVF |
Alpha (A) |
символьный |
15 |
Nomer_PVF |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Summa |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Print_PVF |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Id_q |
Alpha (A) |
символьный |
3 |
Данная подсистема дает возможность просмотра и печать в соответствующем формате каждого акта.
Таблица 4.5 – Структура таблица объектов подсистемы “Расходные ………………………..акты” (DS_RKO)
Поле |
Обозначение типа |
Тип |
Размер |
Time |
Timestemp (@) |
Время и дата |
- |
Date |
Timestemp (@) |
Время и дата |
- |
Name_RKO |
Alpha (A) |
символьный |
15 |
Nomer_RKO |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Summa |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Print_RKO |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Id_q |
Alpha (A) |
символьный |
3 |
Данная подсистема дает возможность просмотра и печать в соответствующем формате каждого акта.
Таблица 4.6 – Структура таблица объектов системы “Перемещение в ……………………….филиал” (DS_Per_v_fil)
Поле |
Обозначение типа |
Тип |
Размер |
Time |
Timestemp (@) |
Время и дата |
-
|
Date |
Timestemp (@) |
Время и дата |
-
|
Name_PVF |
Alpha (A) |
символьный |
15
|
Nomer_PVF |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Name_postavshika |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Summa |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Print_PVF |
Graphic Fields (G) |
графический |
-
|
Id_q |
Alpha (A) |
символьный |
3
|
Varit |
Graphic Fields (G) |
графический |
-
|
Icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
-
|
Small_icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
-
|
Id |
Alpha (A) |
символьный |
3
|
Nomer |
Alpha (A) |
символьный |
5
|
Chislo |
Alpha (A) |
символьный |
10
|
Id_2 |
Alpha (A) |
символьный |
3
|
Перемещение в филиал имеет непостредственную связь с остатками на складе и в удаленном филиале и с базой данных документов (увеличение базы данных при каждом перемещении).
Таблица 4.7 – Структура таблица объектов системы “Справочник” ……………………….(DS_Spravochnik)
Поле |
Обозначение типа |
Тип |
Размер |
lok_kod |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Name_tovara |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Name_postavshika |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Kol_tovara |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Price |
Money ($) |
денежный |
- |
Big_price |
Money ($) |
денежный |
- |
Icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Small_icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Print_PVF |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Poisk_lok_kod |
Alpha (A) |
символьный |
4 |
Poisk_name_tovara |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Pois_name_postav |
Alpha (A) |
символьный |
10 |
Справочник товаров имеет непосредственную связь с приемкой товара (при приемке товара в справочник добавляется новая продукция). Также в справочнике для удобства нахождения необходимой информации представлены три вида поиска: поиск по индивидуальному локальному коду, по наименованию продукции и по наименованию поставщика.
Таблица 4.8 – Структура таблица объектов системы “Поставщики” ………………………(DS_Postavshiki)
Поле |
Обозначение типа |
Тип |
Размер |
|
Name_postavshika |
Alpha (A) |
символьный |
20
|
|
INN |
Short (S) |
целочисленный |
-
|
|
Adress |
Alpha (A) |
символьный |
20
|
|
Telefone |
Alpha (A) |
символьный |
12
|
|
Tip_organiz |
Alpha (A) |
символьный |
7
|
|
Tovar |
Short (S) |
целочисленный |
-
|
|
Price |
Money ($) |
денежный |
-
|
|
Big_price |
Money ($) |
денежный |
-
|
|
Icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
|
Small_icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
|
Pois_name_postav |
Alpha (A) |
символьный |
10
|
|
Poisk_tip_organ |
Alpha (A) |
символьный |
7
|
|
Справочник поставщиков имеет непосредственную связь с приемкой товара (при приемке товара в справочник добавляется новое субконто). Также в справочнике для удобства нахождения необходимой информации представлены два вида поиска: поиск по наименованию поставщика и по типу организации (ООО, ОАО, ЗАО, ИП, ПБОЮЛ).
Таблица 4.9 – Структура таблица объектов системы “Остатки ……………………….продукции” (DS_Ostatki)
Поле |
Обозначение типа |
Тип |
Размер |
lok_kod |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Name_tovara |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Name_postavshika |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Kol_tovara |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Old_price |
Money ($) |
денежный |
- |
Big_price |
Money ($) |
денежный |
- |
Icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Small_icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Print_PVF |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Poisk_lok_kod |
Alpha (A) |
символьный |
4 |
Poisk_name_tovara |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Pois_name_postav |
Alpha (A) |
символьный |
10 |
Остатки продукции имеют непосредственную связь с приемкой товара (при приемке товара обновляются остатки продукции) и перемещением в филиал (при перемещении уменьшается количество продукции на головном складе и увеличивается в удаленном филиале). Также для удобства нахождения необходимой информации представлены три вида поиска: поиск по индивидуальному локальному коду, по наименованию продукции и по наименованию поставщика.
Таблица 4.10 – Структура таблица объектов системы “Продажа ………………………...продукции” (DS_Prodaza)
Поле |
Обозначение типа |
Тип |
Размер |
lok_kod |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Name_tovara |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Name_postavshika |
Alpha (A) |
символьный |
20 |
Kol_tovara |
Short (S) |
целочисленный |
- |
Old_price |
Money ($) |
денежный |
- |
Big_price |
Money ($) |
денежный |
- |
Icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Small_icon |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
Print_PVF |
Graphic Fields (G) |
графический |
- |
При продаже продукции уменьшаются остатки в магазине и, соответственно, пополняется база данных товарных чеков.