7.2. Основы организации управления оборотными средствами. Состав и структура оборотных средств

Эффективность работы предприятия во многом зависит от его обеспеченности оборотными средствами. Так, недостаток оборотных средств является непосредственной причиной неплатежеспособности, а в дальнейшем и банкротства предприятия. Отсутствие на предприятии устойчивой системы пополнения оборотных средств приводит, во-первых, к дополнительным расходам, которые увеличивают текущие издержки предприятия, а во-вторых, к снижению показателей эффективности деятельности предприятия. Дополнительные расходы могут быть обусловлены задержками в формировании производственных запасов предприятия, что, в свою очередь, увеличивает продолжительность технологического и производственного циклов. При возрастании длительности технологического и производственного циклов увеличивается объем незавершенного производства, что в конечном счете приводит к росту текущих издержек предприятия, формирующих его себестоимость.

Избыток оборотных средств означает «омертвление» финансовых ресурсов предприятия и приводит к снижению показателей оборачиваемости и рентабельности использования его капитала. Избыточный уровень оборотных средств приводит также к дополнительным расходам и финансовым рискам предприятия. Вместе с тем с формальной точки зрения избыток оборотного капитала повышает показатели текущей платежеспособности предприятия.

От организации эффективного управления и использования оборотных средств зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость организации. Поэтому организация управления оборотными средствами выступает важным элементом в процессе управления предприятием и включает следующий комплекс мероприятий:

1)определение состава и структуры оборотных средств;

2)обоснованный расчет плановой потребности организации в оборотных средствах;

3)определение источников (финансирования) формирования оборотных средств и поиск их оптимального соотношения;

4)рациональное размещение оборотных средств по сферам производства и обращения;

5)расчет и оценка показателей эффективности использования оборотных средств;

6)разработка мероприятий по ускорению оборачиваемости и повышению рентабельности использования оборотных средств.

Принято различать 1)состав и 2)структуру оборотных средств. Под составом оборотных средств следует понимать совокупность элементов, статей, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения (табл. 7.1).

Структура оборотных средств — это соотношение (пропорции) распределения ресурсов (!!!) между отдельными элементами (статьями) текущих активов. Структура оборотных средств отражает специфику операционного цикла предприятия, а также показывает, какая часть оборотных активов финансируется 1)за счет собственных средств и долгосрочных кредитов, а какая — 2)за счет краткосрочных кредитов. Она не одинакова в различных отраслях хозяйства.

Структура оборотных средств зависит от ряда факторов:

а) производственных — состав и структура затрат на производство, тип производства (массовое, серийное, единичное), длительность и сложность производственного цикла, темпы роста объемов производства и реализации продукции;

б) отраслевых особенностей производства и характера деятельности;

в) особенностей материально-технического снабжения — периодичность и регулярность поставок, удельный вес комплектующих изделий, вид и структура потребляемого сырья и др.;

г) формы расчетов с поставщиками и покупателями товаров, расчетно-платежной дисциплины;

д) финансового состояния и учетной политики предприятия;

е) спроса на продукцию данного предприятия и др.

В зависимости от структуры оборотных средств намечаются основные пути улучшения их использования, особенно по тем элементам, которые имеют наибольший удельный вес в общей сумме оборотных средств.

Оборотные средства можно рассматривать с различных позиций, что вызывает необходимость их классификации.

Так, в зависимости от функциональной роли в процессе (вос)производства оборотные средства подразделяются: а) на авансированные в оборотные производственные фонды; б) авансированные в фонды обращения.

По источникам формирования оборотные средства подразделяются на а)собственные оборотные средства и б)заемные оборотные средства.

Собственные оборотные средства — СОС (чистый оборотный капитал — ЧОК) — это часть собственного капитала (средств) организации, которая направляется на приобретение ее оборотных фондов (активов) и обеспечение их кругооборота. Величина собственных оборотных средств по балансу в общем случае может быть рассчитана следующими двумя способами: 1) СОС = Собственный капитал + Долгосрочные обязательства — Внеоборотные активы (итог III раздела пассива баланса («Капитал и резервы») + итог IV раздела пассива баланса («Долгосрочные обязательства») — итог I раздела актива баланса организации («Внеоборотные активы»)) = стр. 490 + + стр. 590 - стр. 190 ф. № 1; 2) ЧОК (СОС) = Текущие активы — Текущие обязательства предприятия (итог II раздела актива баланса — итог V раздела пассива баланса («Краткосрочные обязательства»)) = стр. 290 - стр. 690ф.№1. Следует отметить, что результаты расчетов данного показателя двумя способами совпадут лишь при отсутствии в составе обязательств предприятия долгосрочных пассивов. Поэтому для определения величины собственного капитала, направляемого на формирование оборотных активов (чистого оборотного капитала), необходимо учитывать величину долгосрочных обязательств. Кроме всего прочего, при расчете величины СОС необходимо учесть и такие регулирующие статьи, которые применяются при определении величины собственного капитала, как задолженность по вкладам в уставный (складочный) капитал, расходы будущих периодов, которые, в свою очередь, корректируют и величину текущих активов предприятия (см. гл. 3, 14 учебника).

К заемным источникам формирования оборотных средств относят в основном краткосрочные кредиты банков и другие формы кредитов, займы, покрывающие дополнительную потребность предприятий в оборотных средствах. Наряду с этим источниками финансирования оборотных средств являются также выпуск в обращение долговых ценных бумаг, кредиторская задолженность и др.

Определение целесообразности привлечения того или иного источника финансирования текущей деятельности проводится на основе сравнения показателей рентабельности вложений и стоимости (цены) того или иного вида источника.

Вместе с тем в процессе кругооборота оборотных средств источники их формирования не идентифицируются и не различаются, но это не означает, что система формирования оборотных средств и источники их финансирования не оказывают влияния на скорость и эффективность использования оборотных средств. Источники формирования оборотных средств важны еще и потому, что конъюнктура рынка постоянно меняется, что приводит к определенной нестабильности в удовлетворении потребностей предприятия в оборотных средствах. Покрыть их за счет собственных источников зачастую не представляется возможным, да и эффективность использования собственных средств в противовес заемным в ряде случаев оказывается более низкой.

По видам (оборотных средств) выделяют оборотные средства, авансированные в соответствующие виды оборотных активов, перечисленных в предыдущем параграфе.

По характеру участия в операционном процессе оборотные средства дифференцируются: а) на оборотные средства, обслуживающие финансовый цикл предприятия (дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства); б) оборотные средства, обслуживающие производственный цикл предприятия (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов, объем незавершенного производства, расходы будущих периодов и т. п.).

По периоду функционирования оборотных средств выделяют постоянную и переменную части оборотных средств. Постоянная часть оборотных средств представляет собой неизменную часть их размера, которая не зависит от сезонных и других колебаний операционной деятельности организации и не связана с формированием товарно-материальных ценностей для сезонного хранения, целевого назначения.

Переменная часть оборотных средств представляет собой изменяющуюся их часть, которая связана с сезонным возрастанием объема производства и реализации продукции, необходимостью формирования в отдельные периоды хозяйственной деятельности предприятия запасов товарно-материальных ценностей сезонного хранения, досрочного завоза и целевого назначения.

По возможности управления, в том числе планирования и контроля, оборотные средства подразделяются: а) на нормируемые — оборотные средства в оборотных производственных фондах и готовой продукции на складе; б) ненормируемые — оборотные средства, авансированные в продукцию, отгруженную покупателям, средства в расчетах, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения. Нормируемые оборотные средства находят отражение в финансовых планах, тогда как ненормируемые оборотные средства объектом планирования практически не являются.

По степени ликвидности (скорости превращения в денежные средства) выделяют: а) абсолютно ликвидные средства (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения); б) быстро реализуемые средства (товары отгруженные, дебиторская задолженность, прочие оборотные активы); в) медленно реализуемые средства (производственные запасы).

По степени риска вложения капитала различают оборотные средства: а) с минимальным риском вложений; б) с малым риском вложений; в) со средним риском вложений; г) с высоким риском вложений и др.