Основные функции менеджмента

Вся совокупность управленческих решений сводится к определенным стадиям, которые составляют определенный замкнутый цикл управления. Каждая стадия дифференцируется, т.е. различается по своим определенным функциям.

Таблица 3.

№п/п	Стадии управления	Функции управления
1	Принятие управленческого решения	Прогнозирование Планирование
2	Реализация решения	Организация Координация и регулирование Активизация и стимулирование
3	Контроль	Учёт Анализ

1. Принятие управленческих решений.

1.1 Планирование как функция управления имеет сложную структуру и реализуется через свои подфункции – прогнозирование, моделирование, программирование.

1.2 Прогнозирование является методом предвиденья возможных направлений будущего развития организации. Прогнозы носят вероятностный характер, но если прогнозирование выполнено некачественно, то результат может не оправдать ожидания, в другом случае, когда прогноз был предусмотрен с большей степенью вероятности, то его можно использовать как основу планирования. Таким образом, прогнозирование составляет первую ступень планирования и обеспечивает решение следующих задач:

А) научное предвиденье будущего на основе тенденций и закономерностей развития

Б) определение динамики экономических явлений

В) составление прогнозов направленных на возможности будущего развития фирмы

Г) определение в перспективе конечного состояния фирмы

Одним из важнейших условий прогнозирования это моделирование. Его сущность заключается в определении каких либо моделей, различных ситуаций и состояния фирмы в течение планируемого периода. Основной задачей следующей подфункции «программирование» является запрограммирование системы на перевод в новое заданное состояние. Сюда могут входить такие разработки, как алгоритмы функционирования системы, определение требующихся ресурсов, выбор научных средств и методов управления.

Планирование как функция носит следующие виды:

А) долгосрочный характер (примерно, на 15-20 лет) в ходе долгосрочного планирования в основном определяются общие цели фирмы и стратегия развития.

Б) среднесрочный характер планирования (до 5 лет) задачи среднесрочного планирования это выбор определенных средств для выполнения намеченных целей. Планы среднесрочного характера определяется кадровая политика общая производственная стратегия, финансовая, маркетинговая и др.

В) краткосрочный характер планирования (на 1 год) краткосрочное или текущее планирование на квартал или на месяц, на декаду. В зависимости от этого деления существуют следующие формы:

1) осуществляется процесс разбивки среднесрочных планов на краткосрочные с более детальными отрезками.

2) разработка политики и механизмов регулирования в случаях возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций в будущем периоде. Здесь необходимо заранее определить возможную политику фирмы в случаях ухудшения рыночной конъюнктуры или изменения законодательства.

3) бюджетное планирование. Существует несколько видов бюджет: смета расходов и доходов, смета затрат времени, материалов, кассовый бюджет и много других.

Наиболее эффективное планирование построено на сочетании этих трех форм.

2. Реализация решений

2.1 Организация. Реализация определенных планов требует соответствующей организации. Под функцией организация понимается процесс:

1) Определение рациональных форм разделения труда

2) распределение работы среди работников

3) разработка структуры органов управления

4) установка прав и обязанностей органов управления и должностных лиц

5) подбор и установка кадров

Функции организации можно рассматривать в двух аспектах:

1. как процесс создания фирмы

2. как процесс совершенствования и упорядочения

Организация – функция, которую должны осуществлять все руководители независимо от их ранга. Однако решение о выборе структуры организации в целом всегда принимает руководитель высшего звена. При формировании организационной структуры особую значимость приобретает вопрос о том, как разделить деятельность сотрудников фирмы по горизонтали, т.е. определить какие задачи должна решать каждая структурная единица. Другой важной задачей является деление работ по вертикали, т.е. решения о том, в каком уровне иерархии структуры должны приниматься определенные решения. Руководитель должен делегировать, т.е. выдвигать подчиненному такой объем полномочий, который необходим ему для решения поставленных перед ним задач.