Копирование стилей и форматов

Копируя комбинации стилей и форматов из одной ячейки в другие, можно сэкономить массу времени. Копирование можно произвести двумя способами:

1 способ. С помощью пиктограммы на панели форматирования:

1 Выделите ячейку, стиль и формат которой необходимо скопировать.

2 Нажмите кнопку Формат по образцу на стандартной панели инструментов. Ячейка выделится пунктирной линией.

3 Поместите курсор в другую ячейку с информацией, которую надо отформатировать, и щелкните мышью один раз.

Если надо отформатировать диапазон ячеек, выделите ячейку, нажмите кнопку Формат по образцу, затем выделите мышкой интересующий диапазон, и при отпускании клавиши мыши произойдет форматирование всех ячеек данного диапазона.

2 способ. С помощью команд основного меню:

1 Выделите ячейку, затем выполните команды Правка / Копировать.

2 Поместите курсор в другую ячейку с информацией, которую надо отформатировать, затем Правка / Специальная вставка / Формат.

Для того чтобы скопировать стили и форматы не на один, а на несколько интервалов рабочего листа, нужно щелкнуть по пиктограмме дважды. В этом случае окончание режима копирования происходит по клавише Esc.

Скрытие и отображение столбцов и строк

После скрытия столбцов (строк) они не отображаются на экране и не выводятся на печать. Для скрытия столбцов (строк):

1. Поместите указатель мыши в те столбцы (строки), которые необходимо скрыть. Можно выделить сразу несколько столбцов (строк) и скрыть их все сразу.

2. Выполните команду Формат / Столбец (Строка) / Скрыть.

Заголовки скрытых столбцов или строк не будут отображены в рабочем листе.

Команду скрытия столбцов или строк можно выбрать из контекстного меню выделенного столбца или строки.

Для отображения столбцов или строк на экране выделите диапазон ячеек (или несколько столбцов или строк) таким образом, чтобы в него входили скрытые столбцы или строки, и выполните команду Формат / Столбец (Строка) / Показать.

Если выделить весь лист и задать команду отображения столбцов, на экране будут отображены все скрытые столбцы и строки листа.

Автоформатирование

Можно значительно сократить время оформления таблиц, если воспользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Для использования встроенных форматов нужно:

1. Выделить необходимый диапазон.

2. Выбрать команду Формат / Автоформат.

Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.

Для отмены оформления, созданного автоформатом, снова выделите таблицу, вызовите команду Формат / Автоформат и выберите из списка форматов таблицы пункт Нет.

Условное форматирование

Условный формат – формат (цвет заливки ячейки, узор, цвет шрифта), который автоматически применяется к ячейке, если выполняется указанное условие.

Пример. В таблице «Курс доллара» (см. рис. 10) к ячейкам В3–С5 примените условное форматирование: если курс больше или равен 2150 руб., ячейка закрашивается желтым цветом, а цвет шрифта становится синим; если курс меньше, чем 2150 руб., ячейка закрашивается красным цветом, цвет шрифта – белый.

1 Выделите ячейки В3–С5, вызовите команду Формат / Условное форматирование и установите первое условие (значение – больше или равно – 2150) (рис. 14).

Рисунок 14 – Окно Условное форматирование

2 Нажмите кнопку Формат.

На вкладке Шрифт выберите цвет шрифта – красный, на вкладке Вид – цвет заливки ячейки – желтый.

3 Добавьте второе условие с помощью кнопки А также>> и установите параметры формата для второго условия.