Объединение сценариев

Можно создать лист со сценарием и отослать его копии коллегам, чтобы они ввели в сценарий свои величины. Для этого:

1 Собрав копии, нажмите кнопку Объединить в окне Диспетчер сценария.

2 Откройте все книги, содержащие объединяемые сценарии.

3 Выберите команду Сервис / Сценарии.

4 Нажмите кнопку Объединить.

5 Укажите название книги из списка Книга и названия листов, содержащих объединяемые сценарии, в поле Лист.

6 Нажмите кнопку OK, и сценарии активного и указанных листов будут объединены.

Создание отчета по сценариям

В Excel можно получить два типа отчета: Итоговый отчет удобен для одного набора сценариев, а Сводная таблица сценариев – для нескольких наборов. В сводной таблице показываются все возможные комбинации величин.

Для создания отчета по сценариям выполните следующие действия:

1 Выберите команду Сервис / Сценарии.

2 Нажмите кнопку Отчет.

3 Установите переключатель в положение Структура или Сводная таблица.

4 В поле Ячейки результата введите ссылки на ячейки, значения которых были изменены с помощью сценариев.

Не обязательно выводить ячейки результата в итоговый отчет, однако они потребуются в отчете со сводной таблицей. Отчет создается на отдельном рабочем листе и не связан с исходными данными. С ним можно производить обычные для листа операции. Поскольку лист не связан с данными, то при любых изменениях в исходной информации необходимо заново создавать отчет.

12 Надстройки Excel

В Excel используются надстройки, которые служат для добавления специальных команд или возможностей. Рассмотрим некоторые из них.

Надстройка Excel «Подбор параметра»

Надстройка Подбор параметра предназначена для решения уравнений и оптимизационных задач. Во время подбора параметра в ячейку со значением переменной Excel автоматически заносит новые значения, пока не будет найдено решение задачи (этот процесс называется итерацией).

Пример. Используя надстройку Подбор параметра, решите уравнение:

3х³ – 4х² + х = –6.

Для того чтобы решить данное уравнение, выполните следующие действия:

1. Приведите уравнение к виду: 3х³ – 4х² + х – 6 = 0.

2. Занесите в ячейку А1 значение 0, а в ячейку В1 – левую часть уравнения, используя в качестве независимой переменной ссылку на ячейку А1 (рис. 63).

Рисунок 63 – Ввод формулы для решения уравнения

3. Вызовите команду Сервис / Подбор параметра (рис. 64):

Рисунок 64 – Окно Подбор параметра

В поле Установить в ячейке укажите В1, в поле Значение поставьте 0, в поле Изменяя значение ячейки – А1. После нажатия кнопки ОК просмотрите Результат подбора параметра (рис. 65).

Рисунок 65 – Результат подбора параметра

Надстройка Excel «Поиск решения»

С помощью надстройки Поиск решения решаются задачи подбора оптимального ассортимента продукции, разработки штатного расписания, планирования перевозок и т.д. Если команда Поиск решения не отображена в меню Сервис, сначала следует установить соответствующую программу-надстройку (Сервис / Надстройки) (рис. 66):

Рисунок 66 – Надстройки Excel

Пример 1. Создайте документ «Планирование производства», на Листе1 разместите таблицу как показано на рис. 67:

Рисунок 67 – Таблица «Планирование производства»

Необходимо получить итоговую прибыль в 7000 руб. (целевая ячейка – F8), изменяя значения в нескольких ячейках (переменных ячейках D3:D7) и при условии выпуска (ограничение) не более 400 изделий каждого вида.

Для выполнения задания:

1 В столбец Прибыль, а также в строку Сумма введите расчетные формулы.

2 Выделите целевую ячейку (F8). Выберите команду Сервис / Поиск решения. В появившемся окне (рис. 68) в поле Установить целевую ячейку уже находится ссылка на выделенную ячейку. При необходимости эту ссылку можно изменить.

Рисунок 68 – Окно Поиск решения

3 Установите тип взаимосвязи между целевой ячейкой и решением (Равной – значению 7000).

4 В поле Изменяя ячейки введите ссылки на изменяемые ячейки ($D$3:$D$7).

5 Нажмите кнопку Добавить, чтобы ввести ограничения, накладываемые на поиск решения. В окне Добавление ограничения (рис. 69) введите первое ограничение. Нажмите кнопку Добавить, чтобы ввести следующее ограничение, и т.д.

6 Нажмите кнопку ОК, появится заполненное окно диалога Поиск решения. Нажмите кнопку Выполнить, появится окно Результаты поиска решения. Выберите соответствующий переключатель Сохранить найденное решение или Восстановить исходные значения. Сформируйте отчет.

Рисунок 69 – Окно Добавление ограничения

Отчеты бывают трех типов: Результаты, Устойчивость, Пределы. Отчет типа Результаты содержит окончательные значения параметров задачи целевой функции и ограничений. Отчет типа Устойчивость показывает результаты малых изменений параметров. Отчет типа Пределы показывает изменения решения при поочередной максимизации и минимизации каждой переменной при неизменных других переменных.