Создание пользовательских списков автозаполнения

Пользовательские списки автозаполнения применяются для часто используемых значений, например, названий торговых районов компании и т.п.

Изменение или удаление пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки осуществляется командами Сервис / Параметры / Списки / Элементы списка.

В Списки выбирается строка Новый список (рис. 9).

Рисунок 9 – Создание пользовательского списка автозаполнения

В Элементы списка вводится собственная последовательность, затем по клавише Добавить последовательность запоминается.

Содержимое списка можно взять из уже готовой таблицы, воспользовавшись строкой Импорт списка из ячеек, для выделения соответствующего диапазона и нажав клавишу Импорт. Чтобы удалить список, нажмите кнопку Удалить.

Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, нельзя удалить или отредактировать.

6 Форматирование ячеек. Построение и форматирование таблиц

Формат ячейки определяет только представление данных. Заданные для ячейки параметры форматирования и ее содержимое взаимно независимы. Форматирование ячеек рабочего листа можно выполнить как до, так и после ввода данных в ячейку.

Параметры форматирования можно задать тремя различными способами: с помощью команд основного меню, контекстного меню и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Перед заданием формата следует выделить нужную ячейку или диапазон ячеек.

Пример. Создайте документ Валютные операции и сохраните его в личной папке. На рабочем листе Курс создайте таблицу (рис. 10):

Рисунок 10 – Таблица «Курс доллара»

Для выполнения задания необходимо осуществить следующие действия:

1 Создайте книгу Excel и сохраните ее в личной папке (Файл / Сохранить, имя файла – Валютные операции). Лист 1 переименуйте в Курс (щелчок правой клавишей по ярлычку листа – Переименовать – набрать новое имя – Курс).

2 Выделите ячейку А1 и наберите текст «Курс доллара». Закончив ввод текста, выделите ячейки А1–С1 и с помощью кнопки Объединить и поместить в центре расположите заголовок по центру таблицы (рис. 11).

Рисунок 11 – Кнопка Объединить и поместить в центре

3 В ячейку А2 введите текст – «БАНК»; В2 – «Покупка, руб.»; С2 – «Продажа, руб.»; А3 – «Приорбанк» и т.д.

4 Выделите ячейку А2 и отформатируйте ее. Для этого:

• выберите команду Формат / Ячейки… / Выравнивание и установите выравнивание по горизонтали – по левому краю, по вертикали – по верхнему краю;

• на вкладке Шрифт установите начертание шрифта – полужирный, размер – 22, подчеркивание – одинарное;

• на вкладке Вид выберите цвет заливки.

5 Ячейки В2 и С2 имеют одинаковые параметры форматирования, поэтому следует выделить обе эти ячейки и выполнить команду Формат / Ячейки / Выравнивание. Установите выравнивание (по горизонтали и по вертикали – по центру). Включите опцию «переносить по словам» (чтобы текст разместился в две строки); в блоке Ориентация установите значение – 90 градусов (рис. 12). На вкладке Шрифт установите начертание шрифта – полужирный курсив.

Рисунок 12 – Окно Формат ячеек / Выравнивание

Для расположения текста в ячейках В2 и С2 в две строки необходимо увеличить высоту строки. Для этого поместите указатель мыши на нижнюю границу строки в области заголовков и, удерживая левую клавишу мыши, «растяните» строку вниз.

6 Увеличьте ширину первого столбца так, чтобы размеры ячеек соответствовали тексту, расположенному в них.

7 Для ячеек А3–А5 установите шрифт – курсив, для ячейки А6 – полужирный.

8 Ячейкам В6–В7 задайте заливку цветом с узором, выполнив команду Формат / Ячейки… / Вид.

9 Добавьте границы ячеек. Для этого выделите сначала все ячейки таблицы и выполните команду Формат / Ячейки… / Граница (рис. 13).

Рисунок 13 – Окно Формат ячейки / Граница

Выберите тип линии, затем указываем, к каким границам применить (внешним, внутренним или отдельным границам выделенного диапазона ячеек). После необходимо откорректировать границы некоторых ячеек.