Сохранение часто используемых установок принтера и представлений

Текущий вид книги можно сохранить таким образом, чтобы не изменять ее параметры каждый раз, когда книгу нужно просмотреть или напечатать. Различные параметры вида книги, в том числе скрытые строки и столбцы, а также параметры фильтра можно сохранить так же, как и параметры печати. Для этого выполните команду Вид / Представления в основном меню. Прежде чем создавать представление, необходимо настроить книгу, придав ей не только необходимый внешний вид, но и установив все нужные параметры печати.

15 Работа с макросами

Большинству пользователей Excel приходится часто выполнять повторяющиеся задачи, например, вводить серии заголовков в финансовых отчетах или увеличивать ширину нескольких (как правило, самых важных) столбцов в книге. Такие действия удобно записать в виде макроса и выполнять его каждый раз, когда понадобится снова повторить их. Макросом называется последовательность команд, которые выполняются Excel.

Запись макроса

Для создания макроса выполните следующие действия:

1 Выберите команду Сервис / Макрос / Начать запись.

2 Введите имя для макроса в соответствующее поле. Первым символом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы.

3 Чтобы выполнить макрос с клавиатуры с помощью сочетания клавиш, введите соответствующую латинскую букву в поле Сочетание клавиш (для строчных – Ctrl+буква, а для заглавных – Ctrl+Shift+буква). Так как Ctrl+буква уже используется в некоторых командах Excel (например, Ctrl+ц закрывает окно с текущей книгой), для избежания конфликтов рекомендуется всегда пользоваться сочетанием – Ctrl+Shift+буква.

4 В поле Сохранить в книге выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос.

5 Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле Описание и нажмите кнопку OK. Появится кнопка Остановить запись на плавающей панели инструментов.

6 Выполните макрокоманды, которые нужно записать.

7 Нажмите кнопку Остановить запись на соответствующей панели инструментов.

По умолчанию, при записи макроса используются абсолютные ссылки. Макрос, записанный с абсолютными ссылками, при выполнении всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались при его записи. Для того, чтобы с помощью макроса обрабатывать произвольные ячейки в любом месте книги, следует записать его с относительными ссылками. Для этого нажмите кнопку Относительная ссылка на панели инструментов Остановка записи и выполните пункты 6, 7.

Выполнение макроса

После того, как макрос записан, его можно выполнить в Excel.

Excel предоставляет пользователю несколько способов выполнения макроса (для прерывания выполнения макроса следует нажать клавишу ESC).

1 Способ.

1. Откройте книгу, которая содержит макрос.

2. Выберите команду Сервис / Макрос / Макросы.

3. В поле Имя макроса введите имя того макроса, который нужно выполнить.

4. Нажмите кнопку Выполнить.