Р исунок 3 – Настройка меню

Для удаления и восстановления команд меню выполните следующие действия:

1. Выберите команду Вид / Панели инструментов / Настройка / вкладка Команды.

2. Щелкните мышью по меню, которое необходимо изменить.

3. Сделайте щелчок правой клавишей мыши по команде меню, которую нужно удалить (команда Delete) или восстановить (команда Сброс).

Настройка табличного процессора ms Excel с помощью меню Сервис / Параметры

Для удаления и восстановления сетки ячеек листа необходимо выполнить команду Сервис / Параметры / Вид / Сетка.

Чтобы разбить лист на страницы, выполните команду Сервис / Параметры / Вид / Авторазбиение на страницы.

3 Технология работы с рабочей книгой

Создать новую рабочую книгу можно одним из следующих способов:

1. Выбрать команду Файл / Создать. На панели задач выбрать один из вариантов: Чистая книга, Создание из имеющейся книги или Создание с помощью шаблона.

2. Щелкнуть по кнопке Создать на стандартной панели.

Для открытия существующей рабочей книги необходимо выбрать команду Файл / Открыть (Ctrl + О) или щелкнуть по кнопке Открыть на стандартной панели.

Для сохранения текущей версии рабочей книги выбираем команду Файл / Сохранить (Ctrl + S) или щелкаем по кнопке Сохранить на стандартной панели.

Если рабочая книга уже сохранялась ранее, то в результате выполнения одного из вышеуказанных действий она сохранится на диске под тем же именем.

Если вы хотите переименовать книгу, необходимо воспользоваться командой Файл / Сохранить как.

Работа с листами книги

Для того чтобы установить количество листов в книге при загрузке MS Excel, необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, вкладка Общие. В строке Листов в новой книге установить желаемое количество.

Рабочие листы можно удалять, вставлять, переименовывать, копировать и перемещать двумя способами:

1 способ. Используя контекстное меню ярлычков листов.

Команда Добавить служит для вставки нового рабочего листа. (На вкладке Общие надо выбрать пиктограмму Лист).

При выполнении команд Переместить / Скопировать появляется меню, где в поле В книгу нужно указать тот файл (может быть новый), в который копируется лист, а в поле Перед листом нужно указать, перед каким листом нужно вставить перемещаемый лист.

2 способ. При помощи основного меню:

• Вставить новый рабочий лист – Вставка / Лист.

• Удалить лист – Правка / Удалить лист.

• Переименовать лист – Формат / Лист / Переименовать.

• Переместить / Скопировать лист – Правка / (Переместить / Скопировать лист).

Операции со «склеенными листами»

В ряде случаев требуется ввести одни и те же данные в несколько рабочих листов или одинаково отформатировать определенные диапазоны ячеек. Для этого необходимо склеить листы, т.е. выделить листы в группу, и «писать под копирку».

Для выделения листов в группу необходимо:

• При нажатой клавише Ctrl, если листы несмежные, выделить необходимые ярлыки.

• Для смежных листов выделить первый ярлык и последний, нажимая и удерживая клавишу Shift.

• Для «склеивания» всех листов выделить любой ярлык и в контекстном меню выбрать команду Выделить все листы. Для отмены «склеивания» выделить любой ярлык и в контекстном меню выбрать команду Разгруппировать все листы.